年底了，總結(jié)匯報(bào)和來(lái)年規(guī)劃必不可少，如何讓大家能夠直觀看到明年一年的情況，比如預(yù)測(cè)一下明年的可能性?

　　Excel在2016版本中，提供了一個(gè)數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)功能，通過(guò)它就可以做出一個(gè)預(yù)測(cè)圖表，這樣一目了然的方式自然可以讓大家看得更加清楚。

　　以銷售數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)好了，先錄入銷售數(shù)據(jù)，這里以2015年到2016年的數(shù)據(jù)為例，圈選這些數(shù)據(jù)項(xiàng)，然后切換選項(xiàng)卡到“ 數(shù)據(jù) ”，找到右側(cè)的“ 預(yù)測(cè)工作表 ”點(diǎn)擊。

　　彈出的圖表中，藍(lán)色代表實(shí)際銷售數(shù)據(jù)，趨勢(shì)預(yù)測(cè)、置信下限、置信上限都是橙色——也就是預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)。不過(guò)這三個(gè)數(shù)據(jù)幾乎都是平直的，顯然不是正常的預(yù)測(cè)值，沒(méi)有參考價(jià)值。

　　這是因?yàn)闆](méi)有正確設(shè)置范圍數(shù)據(jù)的緣故。點(diǎn)擊圖表中的“ 選項(xiàng) ”折開(kāi)選項(xiàng)內(nèi)容，首先是預(yù)測(cè)結(jié)束日期，比如我們?cè)O(shè)置到2018年4月1日(根據(jù)自己實(shí)際情況設(shè)置)，預(yù)測(cè)啟始時(shí)間設(shè)置為2017年4月1日(這之后都是未發(fā)生的數(shù)據(jù)，要預(yù)測(cè)的起點(diǎn))。之后是預(yù)測(cè)中周期的規(guī)律，切換“ 季節(jié)性 ”到“手動(dòng)設(shè)置”，設(shè)置一個(gè)周期比如12，代表一個(gè)周期為12個(gè)月，在這個(gè)基礎(chǔ)上計(jì)算預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，這里也可以跟據(jù)自己需求修改，比如4個(gè)月(1個(gè)季度)。

　　這里要講解一下選項(xiàng)設(shè)置的幾個(gè)重要參數(shù)

　　預(yù)測(cè)開(kāi)始：從歷史數(shù)據(jù)中的哪一期數(shù)據(jù)開(kāi)始預(yù)測(cè)。

　　置信區(qū)間：設(shè)置預(yù)測(cè)值的上限和下限;該值越小，則上下限之間的范圍越小。

　　使用以下方式填充缺失插值點(diǎn)：默認(rèn)為“內(nèi)插”，是根據(jù)數(shù)據(jù)的加權(quán)平均值計(jì)算出的插值;也可以將其置為“0”，即不進(jìn)行缺值的插值計(jì)算。

　　使用以下方式聚合重復(fù)項(xiàng)：舉例來(lái)說(shuō)，如果2016年1月份有好幾個(gè)數(shù)據(jù)，Excel在計(jì)算預(yù)測(cè)值時(shí)會(huì)將一個(gè)月內(nèi)的多個(gè)值進(jìn)行“ 聚合 ”，“ 聚合 ”的方式包括平均(默認(rèn))、計(jì)數(shù)、最大/最小/中值等，這就要看你表格數(shù)據(jù)的具體情況了。

　　設(shè)置完畢點(diǎn)擊確認(rèn)，可以看到圖表左側(cè)的數(shù)據(jù)處多了要預(yù)測(cè)但未實(shí)際發(fā)生的數(shù)據(jù)，三列數(shù)據(jù)分別是趨勢(shì)預(yù)測(cè)(數(shù)字)、置信下限(數(shù)字)、置信上限(數(shù)字)，這分別代表著預(yù)測(cè)值，預(yù)測(cè)下限、預(yù)測(cè)上限。而右側(cè)的圖表，可以看到波峰波谷的情況，當(dāng)然，這種預(yù)測(cè)表格是根據(jù)往年的銷售波動(dòng)來(lái)檢測(cè)的，Excel還沒(méi)有到可以將不可預(yù)測(cè)的情況包含在內(nèi)哦。最后，這個(gè)圖表不僅可以用波峰形式來(lái)體現(xiàn)，也可以用柱狀圖的形態(tài)來(lái)表現(xiàn)，在圖表中的右上角有切換選項(xiàng)，不妨看看哪個(gè)更適合自己。完成設(shè)置后，還可以將圖表復(fù)制到PPT中作為路演素材，是不是方便呢?

　　大家在使用Office2016的時(shí)候有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)：以往我們需要大量代碼、公式才能制作出的內(nèi)容，好多都已經(jīng)集成在程序內(nèi)，只是微軟并沒(méi)有很大方的將它們展現(xiàn)出來(lái)。大家在遇到某些難題的時(shí)候，可以隨時(shí)咨詢“辦公便簽”，辦公小達(dá)人們都是這么養(yǎng)成的哦!