作為班主任,回復(fù)家長(zhǎng)信息是有技巧的。
如果不會(huì)這些技巧,你再能干,也可能應(yīng)付不完。
01、群里的規(guī)矩要先做好。
如果想要日后少一些家長(zhǎng)來(lái)打擾你,剛建群的時(shí)候,你就要和家長(zhǎng)說(shuō)好以下3件事情:
- 1、自己平時(shí)工作忙,可能消息無(wú)法及時(shí)回復(fù),如果回復(fù)晚了,家長(zhǎng)要見諒;
- 2、重要的事情,我們?nèi)豪锒紩?huì)公布,請(qǐng)家長(zhǎng)關(guān)注群消息;
- 3、對(duì)于大家關(guān)心的問(wèn)題,我們會(huì)在群里統(tǒng)一回復(fù),可能不能一一回復(fù),希望大家見諒。
以上3句話,之所以要在建群的時(shí)候說(shuō),是因?yàn)閯偨ㄈ?,家長(zhǎng)脾氣最好,最關(guān)注你說(shuō)的話,這個(gè)時(shí)候說(shuō)效果最好。
以后你再去解釋,他就可能不來(lái)聽你的了。
02、選擇性、延遲性回復(fù)。
很多新老師容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤是,回復(fù)信息太積極了。
太積極的結(jié)果是:
你越回復(fù),家長(zhǎng)信息越多;然后家長(zhǎng)呢,也不覺(jué)得你好,只覺(jué)得,“這個(gè)老師怎么這么空,天天抱著手機(jī)在玩兒?”
你看,這樣一來(lái),你就吃力不討好了。
正確的做法是:
家長(zhǎng)來(lái)信息了,你判斷一下,是不是緊急要回復(fù)處理的。
如果并不緊急,那么,我們可以延遲性回復(fù)。比如,上午的時(shí)候給你發(fā)的,你可以在中午的時(shí)候回。因?yàn)樯衔缡巧险n時(shí)間,你不回復(fù),也很正常;中午是休息時(shí)間,你回復(fù)了,也很正常。給家長(zhǎng)的感覺(jué)就是,老師是真的很忙,是抽出了休息時(shí)間在回復(fù)我。
這樣一來(lái),他就不僅不會(huì)抱怨,可能還會(huì)覺(jué)得打擾了你,會(huì)不好意思。
03、回復(fù)要簡(jiǎn)潔。
能一句話說(shuō)明白的事情,就不要兩句話。
實(shí)踐證明,越簡(jiǎn)單的回復(fù),越能提高和家長(zhǎng)的溝通效率。
如果你一句、他一句,沒(méi)完沒(méi)了,最后的結(jié)果就是,家長(zhǎng)越聊越興奮,把你當(dāng)成了“好閨蜜”去聊。
那我想,一兩個(gè)家長(zhǎng)你是可以應(yīng)付的。但是一下子來(lái)幾十個(gè)家長(zhǎng)呢?你應(yīng)付得了嗎?
而且,很多東西,其實(shí)用短訊來(lái)交流是很難交流清楚的。你短訊里說(shuō)的多了,還容易讓家長(zhǎng)多想,或者斷章取義。所以,如果家長(zhǎng)這個(gè)事情實(shí)在復(fù)雜,你可以讓家長(zhǎng)來(lái)學(xué)校里和你面對(duì)面交流。
04、找家委會(huì)幫忙回復(fù)。
如果班里的家委會(huì)成員還是比較熱心的,家委會(huì)組織也比較成熟的,那么,你也可以有一個(gè)偷懶的做法,一些通知,讓家委會(huì)的負(fù)責(zé)人去發(fā),讓他去幫你解釋。這樣一來(lái),你就可以省去很多的麻煩。
要知道啊,我們家委會(huì)里的有些媽媽,就是全職太太,她把孩子送到學(xué)校里,在家就沒(méi)什么事情了,她還是很愿意干這個(gè)活的。在她看來(lái),這可能是個(gè)交朋友的好機(jī)會(huì)。
以上,是這么多年來(lái),很多班主任都公認(rèn)的一些回復(fù)家長(zhǎng)的技巧,這里分享給新老師,希望對(duì)新老師能夠有所幫助。
你好,我是君山,愛談一點(diǎn)學(xué)生管理方面的內(nèi)容,如果你需要這方面的內(nèi)容,歡迎關(guān)注我,君山期待與你進(jìn)行交流。
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