公司無(wú)論大小，員工多少，都會(huì)有一個(gè)公司員工花名冊(cè)在人事或者行政部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)手中。這本花名冊(cè)不僅僅有員工的所有個(gè)人資料，聯(lián)系方式，和公司簽訂的勞動(dòng)合同細(xì)則，甚至還有員工完成工作任務(wù)的程度等等。

在傳統(tǒng)的企業(yè)里面往往會(huì)選擇用EXCEL表格來(lái)進(jìn)行填寫(xiě)和設(shè)定。因?yàn)橄啾容^原本的用紙張進(jìn)行記錄而言，EXCEL的表格會(huì)靈活性更高，在員工更換崗位，或者入職辭職，甚至員工薪資的高低漲幅都可以直接進(jìn)行調(diào)整或者刪除。但是隨著現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，EXCEL表格已經(jīng)慢慢跟不上我們企業(yè)發(fā)展的腳步了。那么我們應(yīng)該如何將公司員工花名冊(cè)做得更加高效呢？使用壹人事花名冊(cè)系統(tǒng)是最好的選擇了。

首先，可以強(qiáng)調(diào)即時(shí)性。比如原本雖然EXCEL可以比較全面記錄，但是無(wú)法進(jìn)行及時(shí)更新，每一次變動(dòng)的時(shí)候，往往人事需要經(jīng)手，然后再三確認(rèn)之后才能交到相關(guān)的人員手中。這樣會(huì)造成新員工入職沒(méi)有辦法立刻顯示在系統(tǒng)上，會(huì)有一定的時(shí)間差，但是通過(guò)了壹人事就可以即改即用，和系統(tǒng)連接，即時(shí)性更強(qiáng)。

其次，功能更加齊全了。以前的EXCEL里面雖然數(shù)據(jù)很明顯，但是沒(méi)有提醒功能。比如新員工入職有一個(gè)月，三個(gè)月或者六個(gè)月的試用期，試用期間的工資往往并不相同。而且如果對(duì)員工的工作比較滿(mǎn)意，那么需要在試用期前就進(jìn)行正式工的簽約。這個(gè)時(shí)候壹人事就可以在錄入的時(shí)候就設(shè)好提醒，等到時(shí)間一到就自動(dòng)提醒，不需要人工進(jìn)行審查了。

公司員工花名冊(cè)做得高效，可以大大節(jié)省勞動(dòng)力和人力資源部門(mén)的精力，是代替EXCEL最好的工具。