不論是在職場還是科研辦公，我們都可能會遇到大量的文件需要修改文件名的情況，比如從手機(jī)導(dǎo)出的圖片、接收的文件、下載的文獻(xiàn)等都可能是以奇奇怪怪的名稱存在的。為了更高效地進(jìn)行文件管理，我們需要對這些文件進(jìn)行重命名，如果文件數(shù)量較多時，一個一個地重命名顯然特別耗費(fèi)時間。

本期內(nèi)容利刃君就為大家分享如何簡單快速地批量重命名大量文件。

一般方法

通過快捷鍵“Ctrl+A”全選文件，右鍵選擇重命名，輸入要更改的名稱。這樣的方式所有的文件都會被命名為統(tǒng)一的名稱，而且每個文件名稱后面都有“（1）、（2）……”這樣的數(shù)字編號。如果我們需要批量修改文件名，而且每個文件都有不同的名稱，這種方法顯然是不適用的。

二般方法

01獲取文件的舊名稱

首先，我們將需要重命名的文件都放在同一個文件夾中，如本例中有10個.docx文件，名稱為“舊名稱1、2……”。當(dāng)然，實(shí)際名稱無需如此整齊，這里只為演示而新建了10個文件。

下面在該文件夾中鼠標(biāo)右鍵，選擇“在Windows終端中打開”來打開Windows終端；

如果鼠標(biāo)右鍵沒有該選項(xiàng)，也可以通過“WIN+R”來打開運(yùn)行窗口，輸入“cmd”來打開Windows終端。

如果是這樣打開終端，我們需要先進(jìn)入需要重命名文件所在的文件夾，如本例中文件路徑為“C:\Users\Viole\Desktop\文件示例”，則在終端輸入“cd C:\Users\Viole\Desktop\文件示例”。

然后在終端輸入以下命令：

dir /b> original.txt

此時，在文件夾中出現(xiàn)新的文件“original.txt”，該TXT文件記錄了所有文件的舊文件名，我們將這些文件名復(fù)制。

02使用Excel編輯新文件名

下面新建一個Excel文件，為了方便演示，我們分為三列：文件原名稱、文件新名稱和BAT文件內(nèi)容。將上步復(fù)制的舊文件名復(fù)制至Excel的A列中，B列輸入重命名的新名稱，這里為“新名稱1、2……”，新名稱可自己根據(jù)實(shí)際需要輸入，不需要整齊排列。

下面在“C2”單元格中輸入函數(shù)【="ren "&A2&" "&B2&".docx"】來合并“A2”和“B2”單元格的內(nèi)容。注意，本例中文件格式為.docx，如果是其它格式文件，對應(yīng)修改即可。

通過單元格右下角的黑色“+”下拉將其它的BAT文件內(nèi)容也生成。

03批量重命名文件

下面將Excel表格中C列即BAT文件內(nèi)容列的內(nèi)容復(fù)制，在需重命名文件所在文件夾（本例中為“C:\Users\Viole\Desktop\文件示例”）新建.txt文件。將復(fù)制的內(nèi)容粘貼至.txt文件中；

然后選擇另存為，文件名保存為“rename.bat”，保存類型選擇“所有文件（*.*）”，編碼選擇“ANSI”，點(diǎn)擊“保存”即可。

下面進(jìn)入文件夾，雙擊運(yùn)行“rename.bat”就可以了，可以看到不到一秒鐘就完成了所有文件的重命名，是不是很不錯呢！

當(dāng)然，學(xué)會這一招還可以有其它的妙用，如我們從數(shù)據(jù)庫中下載很多文獻(xiàn)的同時，可以導(dǎo)出文獻(xiàn)的發(fā)表日期、影響因子、期刊等信息，然后批量修改文獻(xiàn)的名稱，比如以“影響因子+標(biāo)題”的形式修改，就可以直接在文件夾中根據(jù)影響因子大小排序，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的管理。

補(bǔ)充：

在本例中我們注意到每個文件都顯示了拓展名，我們在修改文件名稱時也需要輸入拓展名，而文件拓展名在默認(rèn)條件下是不顯示的。如果我們需要查看文件時顯示擴(kuò)展名，可以如下操作：

打開文件管理器，在上方的菜單欄找到“選項(xiàng)”，打開“文件夾選項(xiàng)”窗口；

選擇“查看”項(xiàng)目，在下方“高級設(shè)置”列表中找到“隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名”選項(xiàng)，取消勾選該選項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”就可以了。