首先，在word里按快捷鍵Ctrl＋H調(diào)出查找替換窗口，然后：

方法一、在“查找內(nèi)容”里輸入：^p^p，“替換里”輸入^p，全部替換（注意：“^”符號(hào)在數(shù)字“6”上方）。重復(fù)執(zhí)行此步，直到找不到替換內(nèi)容為止，通常使用該步驟即可刪除多余的空行。如果此步執(zhí)行次數(shù)太多仍然不成功，可嘗試在查找內(nèi)容里輸入：^p^p^p，替換里輸入^p，再進(jìn)行替換；

方法二、在“查找內(nèi)容”里輸入：^l，“替換為”里輸入^p，全部替換；

方法三、在“查找內(nèi)容”里輸入：^p^w^p，“替換里”輸入^p，全部替換。重復(fù)執(zhí)行此步，直到找不到替換內(nèi)容為止。

附錄：word中的特殊符號(hào)

1、段落標(biāo)記^p

2、制表符^t

3、任意字符^?

4、任意數(shù)字^#

5、任意字母^$

6、脫字號(hào)^^

7、分節(jié)符^%

8、段落符號(hào)^v

9、分欄符^n

10、省略號(hào)^i

11、全角省略號(hào)^j

12、長(zhǎng)劃線^+

13、1/4長(zhǎng)劃線^q

14、短劃線^=

15、無(wú)寬可選分隔符^x

16、無(wú)寬非分隔符^z

17、尾注標(biāo)記^e

18、域^d

19、腳注標(biāo)記^f

20、圖形^g

21、手動(dòng)換行符^l

22、手動(dòng)分頁(yè)符^m

23、不間斷連字符^~

24、不間斷空格^s

25、可選連字符^-

26、分節(jié)符^b

27、空白區(qū)域^w