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在工作中,我們經(jīng)常需要轉(zhuǎn)換文件格式,你還在復(fù)制粘貼嗎?今天,我將教你如何用這四種方法相互轉(zhuǎn)換Word、Excel和PPT。
一、單詞和excel相互轉(zhuǎn)換
1.從Word到Excel
首先打開Word文檔,將文件保存類型更改為“網(wǎng)頁”,然后保存。
然后就可以獲得web文件了。只需將web文件拖到Excel表中即可。這樣可以防止塑形變形。
2.從Excel到Word
這個(gè)更簡單!打開表單,選擇所有內(nèi)容,復(fù)制它們,然后在Word中右鍵單擊,并在粘貼選項(xiàng)中選擇“保留原始格式”。
二、excel和PPT相互轉(zhuǎn)換
1.從Excel到PPT
要將Excel轉(zhuǎn)換為PPT,可以先在Excel中選擇圖表,復(fù)制圖表,打開PPT,然后右鍵選擇“保留源格式粘貼”。
2.從PPT切換到Excel
在PPT中選擇圖表、復(fù)制圖表,然后粘貼到Excel中時(shí),如果選擇了“匹配大象格式”,則可以轉(zhuǎn)換PPT中的表。
三、單詞和PPT相互轉(zhuǎn)換
1.從word到PPT
首先通過Word-打開-[文件]-[選項(xiàng)]-[快速訪問工具欄]-[不再有功能區(qū)的命令]添加“發(fā)送到Microsoft PowerPoint”圖標(biāo),然后單擊“確定”。
然后,您可以從快速存取工具列中選取此按鈕,快速產(chǎn)生原始PPT。
2.從PPT到Word
將PPT轉(zhuǎn)換為Word要簡單得多。只需進(jìn)入PPT,選擇“文件”-“導(dǎo)出”-“制作講義”-“僅使用大綱”,然后切換到Word即可。
四、文件格式批量轉(zhuǎn)換
1.轉(zhuǎn)換工具
上述方法適用于Word、Excel、PPT單個(gè)文件轉(zhuǎn)換,如果工作中有大量文件,則可以使用專業(yè)的“快速PDF轉(zhuǎn)換器”快速批量轉(zhuǎn)換。
2.批量處理
支持PWord、Excel、PPT、PDF、TXT等數(shù)百種文檔格式轉(zhuǎn)換,因此直接上傳文件會(huì)自動(dòng)處理,速度快、效率高、效果好!
以上內(nèi)容涉及Word、Excel、PPT文件格式相互切換技術(shù),希望能對(duì)大家有所幫助。
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