Word提供的欄功能可讓您將版面分為多個(gè)欄，提高文件的可讀性，使版面更加生動(dòng)。欄的外觀設(shè)定不僅可以控制欄數(shù)、欄寬和欄間距，還提供了輕松設(shè)定欄長(zhǎng)的彈性。

創(chuàng)建01列排版

默認(rèn)情況下，頁(yè)面的內(nèi)容是單欄數(shù)組，如果您希望文檔欄排版，可以使用Word的欄功能來(lái)完成，如下所示：

選擇Step 01列方法。素材文件\空調(diào)銷售計(jì)劃書。打開(kāi)docx文件并選擇需要列的段落。在“布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組中，單擊“列”按鈕。從彈出式下拉列表中選擇所需的列方法，例如選擇“兩列”選項(xiàng)。

檢查Step 02熱效果。此時(shí)，Word會(huì)根據(jù)首選項(xiàng)對(duì)文檔進(jìn)行雙層排版，如圖所示。

顯示02列分隔線

在分欄排版文檔時(shí)，您可能希望顯示分隔線，以便更清楚地顯示分欄效果，如下所示：

選擇“Step 01附加列”選項(xiàng)?？照{(diào)銷售計(jì)劃書。在docx文檔中，將光標(biāo)插入點(diǎn)放置在要打開(kāi)的段落中，然后單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中的“列”按鈕。從彈出式下拉列表中選擇其他列選項(xiàng)，如下所示：

Step 02設(shè)置分隔線。打開(kāi)“列”對(duì)話框，然后選中“分隔線”復(fù)選框。單擊“確定”按鈕，如圖所示。

Step 03將檢查添加分隔線的結(jié)果。返回到文檔后，添加的欄分隔線如圖所示。

03設(shè)置列數(shù)和列寬

除了在排版文檔欄時(shí)使用Word提供的內(nèi)置欄方案外，還可以按如下方式自定欄數(shù)和欄寬：

選擇“Step 01附加列”選項(xiàng)。素材文件\出版物。打開(kāi)docx文件，然后單擊“布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組中的“列”按鈕。從彈出式下拉列表中選擇其他列選項(xiàng)，如下所示：

設(shè)定Step 02欄。打開(kāi)“列”對(duì)話框，在“列數(shù)”微調(diào)器框中設(shè)置所需的列數(shù)(例如，設(shè)置為[4])。在“寬度和間距”列中設(shè)置列寬和設(shè)置列寬時(shí)，“間距”和“寬度”微調(diào)器值會(huì)相互影響。也就是說(shuō)，設(shè)置一個(gè)微調(diào)器值后，其他微調(diào)器值將自動(dòng)相應(yīng)地調(diào)整。如果將“間距”微調(diào)器值設(shè)置為“1.5個(gè)字符”，則“寬度”微調(diào)器值將自動(dòng)調(diào)整為“10.48個(gè)字符”。選中“分隔線”復(fù)選框。單擊“確定”按鈕，如圖所示。

58f09cff0e29?from=article.detail&_iz=31825&index=6" width="640" height="693"/>

技術(shù)看板

在【欄】 對(duì)話框中，【欄寬相等】復(fù)選框默認(rèn)為選中狀態(tài)， 因此只需要設(shè)置第一欄的欄寬， 其他欄會(huì)自動(dòng)與第一欄的欄寬相同。若取消選中【欄寬相等】 復(fù)選框， 則可以分別為各欄設(shè)置欄寬。

Step 03 查看分欄效果。返回文檔， 即可查看設(shè)置分欄后的效果， 如圖所示。

技能拓展——拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整欄寬

對(duì)文檔設(shè)置了分欄版式后， 還可以通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)的方式調(diào)整欄寬， 其操作方法為：在水平標(biāo)尺上， 將鼠標(biāo)指針指向要改變欄寬的左邊界或右邊界處，待鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)欄的邊界，即可調(diào)整欄寬。

04 設(shè)置分欄的位置

在對(duì)文檔進(jìn)行分欄排版時(shí)， 有時(shí)可能需要將文檔中的段落分排在不同的欄中， 即另欄排版。想要另欄排版，就需要對(duì)內(nèi)容進(jìn)行強(qiáng)制分欄， 此時(shí)，可通過(guò)插入分欄符的方法實(shí)現(xiàn)， 具體操作步驟如下。

Step 01 插 入 分 欄 符。在“ 刊 首 寄語(yǔ) .docx”文檔中，將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到需要強(qiáng)制分欄的位置；單擊【布局】 選項(xiàng)卡【分隔符】 按鈕 ；在彈出的下拉列表的【分頁(yè)符】 欄中選擇【分欄符】選項(xiàng)，如圖所示。

Step 02 查看強(qiáng)制分欄效果。光標(biāo)插入點(diǎn)所在位置將插入一個(gè)分欄符， 同時(shí)分欄符后面的內(nèi)容跳轉(zhuǎn)到下一欄的開(kāi)始處， 如圖所示。

技術(shù)看板

由于插入強(qiáng)制分欄符的行被文字內(nèi)容填滿， 因此看不到分欄符， 但其實(shí)是有分欄符的。

Step 03 排列文檔其他欄內(nèi)容。用同樣的方法繼續(xù)對(duì)其他欄進(jìn)行強(qiáng)制分欄，使文檔4欄中排列的內(nèi)容多少大致相同， 效果如圖所示。

05 平均分配左右欄的內(nèi)容

默認(rèn)情況下， 每一欄的長(zhǎng)度都是由系統(tǒng)根據(jù)文本數(shù)量和頁(yè)面大小自動(dòng)設(shè)置的。當(dāng)沒(méi)有足夠的文本填滿一頁(yè)時(shí)， 往往會(huì)出現(xiàn)各欄內(nèi)容不平衡的局面， 即一欄內(nèi)容很長(zhǎng)， 而另一欄內(nèi)容很短， 甚至是沒(méi)有內(nèi)容， 如圖所示。

為了使文檔的版面效果更好， 就需要平衡欄長(zhǎng)， 具體操作步驟如下。

Step 01 插入連續(xù)分節(jié)符。打開(kāi)“素材文件 \企業(yè)文化規(guī)范 .docx”文件，將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在需要平衡欄長(zhǎng)的文本結(jié)尾處；單擊【布局】選項(xiàng)卡【分隔符】 按鈕 ；在彈出的下拉列表的【分節(jié)符】 欄中選擇【連續(xù)】 選項(xiàng)， 如圖所示。

Step 02 查看分欄效果。通過(guò)設(shè)置后，各欄長(zhǎng)即可得到平衡， 效果如圖所示。

技術(shù)看板

插入連續(xù)分節(jié)符并不能保證各欄之間內(nèi)容的絕對(duì)平均， 它受欄中內(nèi)容多少的影響。