今天將與大家分享Word頁面設(shè)置技術(shù)！在很多人眼里，設(shè)置頁面感覺像是不重要的設(shè)置項(xiàng)目。這完全錯(cuò)了。

實(shí)際上，無論您對文檔中的哪些樣式進(jìn)行排版，所有工作都在頁面上完成，頁面直接決定版面中內(nèi)容的數(shù)量和放置位置。在排版過程中，您可以使用默認(rèn)頁面設(shè)置，也可以根據(jù)需要設(shè)置頁面，包括紙張大小、紙張方向、邊距等。為了確保格式的整潔，通常最好在排版文檔之前設(shè)置頁面。

頁面結(jié)構(gòu)和文檔組件

在繼續(xù)頁面設(shè)置之前，讓我們先了解一下頁面的基本結(jié)構(gòu)和文檔組件。

頁面結(jié)構(gòu)

頁面的基本結(jié)構(gòu)主要由板、邊距、頁眉、頁腳、天斗和地板部分組成。

板中心：文檔四個(gè)角上方的灰色十字線包圍的區(qū)域，即上圖中的灰色矩形區(qū)域。

邊距：印版的4個(gè)邊緣和頁面的4個(gè)邊緣之間的區(qū)域。

頁眉：圖版上方的區(qū)域。

頁腳：圖版下方的區(qū)域。

千頭：在頁眉中輸入內(nèi)容后，頁眉上方的其馀空白部分將成為千頭。

地板：在頁腳中輸入內(nèi)容后，頁腳下的剩馀空白部分是地板腳。

文檔組件

根據(jù)文檔的復(fù)雜性，文檔的組件也有所不同。最簡單的文件只能有一頁，例如假期通知。這種文件只有一頁，沒有特別之處。復(fù)雜的文檔可以由多個(gè)頁面組成，并按內(nèi)容類型分為多個(gè)部分，如產(chǎn)品用戶手冊。體系最大的文件比書大得多。它由多個(gè)部分組成，其結(jié)構(gòu)和組成部分非常復(fù)雜。

書中第一章、第二章等內(nèi)容是書的正文，也是書的核心部分，在整本書中占據(jù)了很大的篇幅。正文前面的內(nèi)容稱為文傳，門前一般包含扉頁、前言、前言、目錄等內(nèi)容。正文后面的內(nèi)容稱為文后，正文后面一般包含附錄、索引等內(nèi)容?？傊?，書的大致結(jié)構(gòu)是扉頁前言前言目錄正文附錄索引。

實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置圖紙樣式

在制作特殊格式的文檔(如小學(xué)生作業(yè)本、信紙等)時(shí)，提供了三種紙張樣式(方形稿紙、行稿紙、邊框稿紙)，通過稿紙功能可以設(shè)置紙張樣式Word。設(shè)置圖紙樣式的具體步驟如下：

Step01執(zhí)行稿紙?jiān)O(shè)置工作。創(chuàng)建新的空白文檔，然后單擊“版面”選項(xiàng)卡“稿紙”組中的“設(shè)置稿紙”按鈕。

Step02稿紙?jiān)O(shè)置。打開“稿紙?jiān)O(shè)置”對話框，然后從“格式”下拉列表中選擇紙張樣式，如“行線稿紙”。從“行數(shù)列數(shù)”下拉列表中選擇行數(shù)參數(shù)(例如，[20 20])。從“網(wǎng)格顏色”下拉列表中選擇網(wǎng)格線顏色，例如選擇“橙色”選項(xiàng)。設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，如下圖所示。

查看Step03效果?；氐轿臋n中，可以根據(jù)如下圖所示設(shè)置的參數(shù)生成線稿紙。

技能開發(fā)——取消紙張樣式

要取消設(shè)置的紙張樣式，請打開“稿紙?jiān)O(shè)置”對話框，從“格式”下拉列表中選擇“不是稿紙文檔”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。

實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置員工工資計(jì)劃起始大小

設(shè)置頁面時(shí)，通常首先確定頁面大小，即起始大小(紙張大小)。在設(shè)置開本大小之前，首先要理解“開本”和“相紙”兩個(gè)基本概念。

開本是指以整張紙為計(jì)算單位，切割和折疊一張紙的幾個(gè)等價(jià)章節(jié)，稱為多少開本。(約翰f肯尼迪，讀本)例如，整張紙折一次后相對，折兩次后4個(gè)，折三次后8個(gè)，折四次后16個(gè)。為了便于計(jì)算，可以使用公式2n執(zhí)行以下操作

計(jì)算開本大小，其中n表示對折的次數(shù)。

印張是指整張紙的一個(gè)印刷面， 每個(gè)印刷面包含指定數(shù)量的書頁，書頁的數(shù)量由開本決定。舉個(gè)例子，一本書以32開來印刷，一共使用了15個(gè)印張，那么這本書的頁數(shù)就是32×15=480（頁）。反之，根據(jù)一本書的總頁數(shù)和開本大小可以計(jì)算出需要使用的印張數(shù)。例如，一本16開360頁的書，需要的印張數(shù)為360÷16=22.5個(gè)印張。

Word提供了內(nèi)置紙張大小供用戶快速選擇，用戶也可以根據(jù)需要自定義設(shè)置，具體操作步驟如下。

Step01 單擊【功能擴(kuò)展】按鈕。打開“員工薪酬方案.docx”文件，單擊【布局】選項(xiàng)卡【頁面設(shè)置】組中的【功能擴(kuò)展】按鈕。

技能拓展——通過功能區(qū)設(shè)置紙張大小

在【頁面設(shè)置】組中，單擊【紙張大小】按鈕，在彈出的下拉列表中可快速選擇需要的紙張大小。

Step02 設(shè)置紙張大小。打開【頁面設(shè)置】對話框，選擇【紙張】選項(xiàng)卡；在【紙張大小】下拉列表中選擇需要的紙張大小，如【16 開】；單擊【確定】按鈕即可。

技能拓展——自定義紙張大小

在【頁面設(shè)置】對話框的【紙張】選項(xiàng)卡中，若【紙張大小】下拉列表中沒有需要的紙張大小，可以通過【寬度】和【高度】微調(diào)框自定義紙張的大小。

實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置員工薪酬方案版心大小

確定了紙張大小和紙張方向后，便可設(shè)置版心大小了。版心的大小決定了可以在一頁中輸入的內(nèi)容量，而版心大小由頁面大小和頁邊距大小決定。簡單地講，版心的尺寸可以用下面的公式計(jì)算得到。

版心的寬度 = 紙張寬度 - 左邊距 - 右邊距

版心的高度 = 紙張高度 - 上邊距 - 下邊距

所以，在確定了頁面的紙張大小后，只需要指定好頁邊距大小，即可完成對版心大小的設(shè)置。設(shè)置頁邊距大小的具體操作步驟如下。

Step01 單擊【功能擴(kuò)展】按鈕。在“員工薪酬方案.docx”文檔中單擊【布局】選項(xiàng)卡【頁面設(shè)置】組中的【功能擴(kuò)展】按鈕。

Step02 設(shè)置頁邊距。打開【頁面設(shè)置】對話框，切換到【頁邊距】選項(xiàng)卡；在【頁邊距】欄中通過【上】【下】【左】【右】微調(diào)框設(shè)置相應(yīng)的值；完成設(shè)置后單擊【確定】按鈕即可。

實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置員工薪酬方案頁眉和頁腳的大小

確定了版心大小后，就可以設(shè)置頁眉、頁腳的大小了。頁眉的大小取決于上邊距和天頭的大小，即頁眉 = 上邊距 - 天頭；頁腳的大小取決于下邊距和地腳的大小，即頁腳=下邊距-地腳。

所以，在確定了頁邊距大小后， 只需要設(shè)置好天頭、地腳的大小，便可完成對頁眉、頁腳大小的設(shè)置。設(shè)置天頭和地腳的具體操作步驟如下。

Step01 單擊【功能擴(kuò)展】按鈕。在“員工薪酬方案.docx”文檔中單擊【布局】選項(xiàng)卡【頁面設(shè)置】組中的【功能擴(kuò)展】按鈕。

Step02 設(shè)置頁眉、頁腳邊距。打開【頁面設(shè)置】對話框，選擇【版式】選項(xiàng)卡；在【頁眉】微調(diào)框中設(shè)置頁眉距離上邊距的距離，即天頭大小，在【頁腳】微調(diào)框中設(shè)置頁腳距離下邊距的距離，即地腳大小；完成設(shè)置后單擊【確定】按鈕即可。

實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置出師表的文字方向和字?jǐn)?shù)

在編輯文檔時(shí)，默認(rèn)的文字方向?yàn)闄M向。在編輯一些特殊文檔時(shí)，如詩詞之類的文檔，可以將文字方向設(shè)置為縱向。此外，在排版文檔時(shí)，還可以指定每頁的行數(shù)及每行的字符數(shù)。設(shè)置文字方向和字?jǐn)?shù)的具體操作步驟如下。

Step01 單擊【功能擴(kuò)展】按鈕。打開“出師表 .docx”文件，單擊【布局】選項(xiàng)卡【頁面設(shè)置】組中的【功能擴(kuò)展】按鈕。

Step02 設(shè)置文檔方向和網(wǎng)格。打開【頁面設(shè)置】對話框，選擇【文檔網(wǎng)格】選項(xiàng)卡；在【方向】欄中設(shè)置文字方向，如選中【垂直】單選按鈕；在【網(wǎng)格】欄中選擇字符數(shù)指定方式，如選中【指定行和字符網(wǎng)格】單選按鈕；在【字符數(shù)】欄中通過【每行】微調(diào)框設(shè)置每行需要顯示的 字符數(shù)，通過【跨度】微調(diào)框設(shè)置字符之間的距離；在【行】欄中通過【每頁】微調(diào)框設(shè)置每頁需要顯示的行數(shù)，通過【跨度】微調(diào)框設(shè)置每行之間的距離；設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕。

Step03 查看文檔效果。返回文檔，即可查看設(shè)置后的效果。