在論文寫作中，我們必須引用參考文獻(xiàn)，在word文件中闡明他們在文章中出現(xiàn)的地方，并在文章末尾列出參考文獻(xiàn)表。

文中要引用參考文獻(xiàn)的編號，上面封面的格式是顯示的。參考文獻(xiàn)列表必須創(chuàng)建編號列表。

一、參考文獻(xiàn)格式

GB/T 7714-2005 《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》詳細(xì)規(guī)定了各種文獻(xiàn)的著作形式。

但是在論文寫作中，我們不需要手動輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。如果在中國知識網(wǎng)等一些學(xué)術(shù)網(wǎng)站引用文獻(xiàn)，直接點擊“引用”，選擇必要的格式進(jìn)行復(fù)制即可。

二、制作參考文獻(xiàn)的交叉參考方法

事實上，以這種方式制作的參考文獻(xiàn)的本質(zhì)是編號和交叉引用。我們在上一章中談到了題注和交叉引用，題注也是編號的一種應(yīng)用。(大衛(wèi)亞設(shè))。

以下是復(fù)印的參考文獻(xiàn)說明。讓我們設(shè)定排版和參考。

1.通過修改參考文獻(xiàn)的字體和段落行間距等屬性來添加編號。

您可以選擇所有參考文獻(xiàn)并一起設(shè)置，也可以定義一種樣式并將其應(yīng)用于所有參考文獻(xiàn)。在這里，我設(shè)置為“宋體小4行間距1.5無縮進(jìn)”。

2.設(shè)置編號字體。

編號的字體與段落文字的字體不同，必須單獨設(shè)置。您可以建立新的編號格式，或在編號上按一下滑鼠右鍵，然后選擇「字型」來修改。把字體修改為宋體索薩

最后取得的效果：

3.在主體中設(shè)置交叉引用。

在需要引用的地方，單擊“引用”“交叉引用”以選擇引用類型、引用內(nèi)容和編號條目。

取得的結(jié)果：

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最后，我們將“[1]”編號，設(shè)置為上標(biāo)格式即可。這樣當(dāng)我們按住Ctrl點擊編號項，就可以跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的參考文獻(xiàn)。

如果有很多參考文獻(xiàn)，可以先引用，不設(shè)置上標(biāo)，最后使用查找替換，查找[^#]，表示查找[]中的任意數(shù)字，替換為^&,表示替換為原內(nèi)容，并設(shè)置字體格式：上標(biāo)，即可。

小技巧：如果我們設(shè)置好參考文獻(xiàn)的編號后，又在其中插入了一個參考文獻(xiàn)，則其后的文獻(xiàn)編號都發(fā)生了變化，需要全選內(nèi)容，右鍵→【更新域】來更新文中引用的編號。

三、尾注法制作參考文獻(xiàn)

1.區(qū)分腳注和尾注

腳注：默認(rèn)情況下，位于文章頁面最底端，對當(dāng)前頁面的某些指定內(nèi)容起補充內(nèi)容的注文。

尾注：默認(rèn)情況下，位于文檔的末尾或節(jié)的末尾，是對文檔的補充說明，列出了正文中標(biāo)記的引文的出處。

尾注由兩個相關(guān)聯(lián)的部分組成：注釋引用標(biāo)記和對應(yīng)的注釋文本，如論文末尾的參考文獻(xiàn)目錄。

刪除注釋引用標(biāo)記時，與之對應(yīng)的注釋文本也同時被刪除，添加、刪除對應(yīng)的注釋引用標(biāo)記時，word會對注釋引用標(biāo)記重新編號。

2.簡單添加尾注和腳注

將光標(biāo)定位到需要插入腳注或尾注的地方，點擊【引用】→【插入腳注】或者【插入尾注】。

3.用尾注制作參考文獻(xiàn)

（1）在參考文獻(xiàn)后，添加下一頁分節(jié)符

因為參考文獻(xiàn)后往往還有致謝部分，而尾注是在正篇文檔末尾或節(jié)的末尾，我們需要將致謝部分和前面的正文、參考文獻(xiàn)分節(jié)，參考文獻(xiàn)的尾注列表才能出現(xiàn)在致謝前。

（2）設(shè)置尾注位置和格式

點擊【引用】→腳注右下角的箭頭→選擇尾注位置為【節(jié)的結(jié)尾】→選擇編號格式為1,2,3→【將更改應(yīng)用于本節(jié)】，最后點擊應(yīng)用。

（3）添加尾注

（4）給插入的文獻(xiàn)添加中括號

用word自動插入的參考文獻(xiàn)的編號是沒有中括號的。

我們需要打開查找替換對話框，在查找欄輸入“^e”，替換欄輸入“[^&]”，點擊【全部替換】即可。^e表示尾注標(biāo)記，^&表示原內(nèi)容，只不過加了個中括號。

（5）給參考文獻(xiàn)編號取消上標(biāo)標(biāo)志

經(jīng)過上述步驟，所有的參考文獻(xiàn)編號都有了中括號，以上標(biāo)的形式顯示，但是最后的參考文獻(xiàn)編號不應(yīng)該上標(biāo)形式。我們需要取消最后的參考文獻(xiàn)編號的上標(biāo)格式，而保留文中引用的上標(biāo)。

選中最后的參考文獻(xiàn)→查找替換→查找框設(shè)置上標(biāo)格式→替換框為^&，格式為【非上標(biāo)/下標(biāo)】→全部替換。

（6）去除尾注前的黑線（由于我做試驗的時候已經(jīng)刪除了，大家在上面窗口沒有看到）

【視圖】→【大綱視圖】→【引用】→【腳注】→【顯示備注】，窗口下方出現(xiàn)了【尾注】，在下拉菜單分別選擇【尾注分隔符】和【尾注延續(xù)分隔符】，手動刪除。

恢復(fù)為頁面視圖即可。

使用這種方式，不論是參考文獻(xiàn)的插入還是刪除，Word都會自動更新編號，不需要手動更新。

四、用Note Express文獻(xiàn)管理軟件插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)

打開Note Express官網(wǎng)，單擊下載→選擇集團(tuán)版→選擇你的學(xué)?！螺d安裝，安裝后會在Word自動安裝插件。

一般來說，你需要引用的論文都是你下載閱讀過的，所以利用這個插件可以智能識別，可以這樣操作：打開NoteExpress軟件→單擊導(dǎo)入全文→選擇下載好的一篇文獻(xiàn)，導(dǎo)入后單擊智能更新，其作者、年份、期刊名等詳細(xì)信息即可更新。

將待引用的文獻(xiàn)全部導(dǎo)入NoteExpress后，將光標(biāo)定位在Word中需要插入文獻(xiàn)的地方→單擊轉(zhuǎn)到NoteExpress，界面將自動跳轉(zhuǎn)到NoteExpress→選中所需文獻(xiàn)→單擊引用，界面又自動跳轉(zhuǎn)回Word，參考文獻(xiàn)按標(biāo)準(zhǔn)格式插入到Word中。

如此重復(fù)操作，就可以自動得到參考文獻(xiàn)列表。

綜上，我們可以用交叉引用法、尾注法和文獻(xiàn)管理軟件三種方式來制作參考目錄。交叉引用法相對便捷，但是如果參考文獻(xiàn)需要經(jīng)常修改，就需要經(jīng)常手動更新域。尾注法前置工作比較繁瑣，但是后續(xù)會實現(xiàn)自動更新。

如果是小論文，參考文獻(xiàn)比較少，使用交叉引用比較好。如果是畢業(yè)論文，需要大量參考文獻(xiàn)，建議使用尾注法。如果學(xué)校已經(jīng)購買了一些文獻(xiàn)管理軟件，也可以使用這些軟件來也很方便。