在PPT制作過程中，只有兩個要素，繪畫和門。畫指畫，文字指文字。上節(jié)課講排版的一些技巧，這一篇從文字的排版開始，看文字的排版技巧。

PPT文字可以任意使用。前面幾篇文章中文章少，文章多，文章多，這一篇切題字數(shù)多，但在排版中談到了如何讓排版更漂亮！

先看看排版的作用。

排版主要是為了為內(nèi)容提供服務。好的排版必須是順應內(nèi)容的，經(jīng)過深思熟慮的排版處理后完成。冗長的內(nèi)容如果不排版，會給讀者帶來很多信息收集壓力。

1.排版可以減少讀者閱讀時的壓力。如果整篇文章都是密密麻麻的字，字體還很小，那么這些文章讀者就沒有繼續(xù)閱讀的意向了。

2.可以提高讀者對文章中整體邏輯思維的理解。排版時，文章內(nèi)容自然地分成幾段。段落和段落之間的邏輯性很強，很容易理解。

3、排版片段及空白為讀者提供了適當?shù)男菹C會，讓讀者清楚地知道自己的位置。

現(xiàn)在，在排版的作用中，排版可以概括為提高認識、準確傳達性、提高閱讀能力等幾個方面。(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure(美國電視劇)，趙德仁)

01提高認識

提高認識度是為了讓別人更容易看到你的文章?？梢酝ㄟ^以下方式啟動：

1.字體合適

不同種類的字體字形都不一樣，有些很容易識別，有些很難識別。請選擇盡可能容易識別的字體。尤其是在文本數(shù)量多、大小小的情況下。如果不知道該選擇哪種字體，請使用微軟雅黑、通配符。

左側(cè)漢語行為，右側(cè)微軟雅黑

減少字體類型

如果一頁上同時出現(xiàn)多種字體，會增加文字識別的負擔。因為認識不同的字體，所以要轉(zhuǎn)換不同的思維方式。如果字體數(shù)量減少到兩種以下，則在確認頁面上有一定的設(shè)計感的同時，可以輕松識別文本。

不舒服嗎？

文字色彩合理

記住構(gòu)圖，明亮的背景用暗字寫，黑暗的背景用亮字寫。只有在文字和背景上形成反差，才能突出文字，讀者才能看得更清楚。

02正確的傳遞性

確保文字準確傳達是盡量減少錯別字。有時，在不小心丟失錯誤或再次修改的過程中，經(jīng)過多次修改，文章中的字很少，但這只是一個小錯誤，但會影響讀者對你PPT的閱讀欲望。這種錯誤應盡量避免。因此，我們要做好以下幾點。(大衛(wèi)亞設(shè))。

消除錯別字

錯別字的出現(xiàn)可以用小詞表示個人文化素質(zhì)不高，容易影響個人形象。大體上影響文字的嚴肅性。

另外，錯別字容易理解，容易誤解，可能會影響意義的表達，甚至喪失文字的交際作用，使別人誤解。(莎士比亞)。

防止錯誤分離

先看笑話：“安徽省長江流域被暴雨襲擊了?！庇腥俗x到：“安徽總督、江河流域、強奸、非襲擊?！卞e誤的短文，表達的意思完全改變了！

再次

比如本來是一個人名或者一句俗語諺語，非要斷在上下兩行，很容易造成誤會，同時也顯得你在做PPT時特別不用心。 另外，地名也是需要注意的。

? 統(tǒng)一標點符號

輸入法里的標點符號分為全角和半角，半角一般是在英文狀態(tài)下，全角一般是在中文狀態(tài)下。因此，當我們用漢字表達時，是需要切換在全角狀態(tài)的。另外還要，越是大領(lǐng)導越注重標點符號的應用，因此，當你在使用標點符號的時候，不能隨性，需要斟酌斟酌三思而后行呀!

為了避免全角半角符號的換用，在文章寫完之后，用查找替換全部檢查更新一遍！

其實，為了表面這幾個問題，在PPT完成之后，自己通讀一遍PPT，注意認真讀，一字一字的讀，基本上會把上面的問題都干掉！

03 增強閱讀性

增強閱讀性是使讀者最好能夠?qū)δ闼故镜膬?nèi)容一目了然!因此，需要在以下幾個方面下功夫。

? 行間距合適

畢業(yè)論文正文文字一般是宋體五號字，行間距為固定值20磅時，這樣設(shè)置的目的是增大了行間距，使文字看起來不那么密密麻麻，減少文字的緊張壓迫感，能夠讓聽眾在閱讀你的PPT時不會有煩躁感！當然，工作匯報PPT等可以根據(jù)內(nèi)容適當調(diào)整字號和行間距，看著舒服就可以。

? 干掉拖油瓶

在制作PPT時，經(jīng)常會遇到這種情況，大段的文字都寫下了，就多了一個標點符號。把標點符號去掉吧，似有不妥，不去掉吧，總不能讓標點符號占一行，因此，這個時候，可以適當?shù)恼{(diào)整段落或者將字體減小那么一丟丟就可以了！

? 統(tǒng)一文字長度

在制作PPT時還會遇到一種情況：英文比較長，所在行占位符不能放下一串的英文，因此不得不將英文放置在下一行，導致當前行留白，看著特別不舒服，那么該怎么辦？把文本框內(nèi)的對齊方式改為「兩端對齊」，則可以將文字塊限定在一個無形的矩形內(nèi)，看起來更整齊。

以上就是九個文字排版的注意事項?？雌饋砦⒉蛔愕赖男〖毠?jié)，卻有大學問。

為什么 PPT 高手只要看一眼 PPT，就知道做得好不好，制作者是什么水平？現(xiàn)在知道答案了吧？