小白在第一次接觸PPT制作時,通常只是簡單地打開PPT填空,使用基本宋體、隸書等基本提供的字體。
有時重要場合會使用各種圖案來區(qū)分自己的PPT,甚至在一頁PPT上使用各種字體、藝術(shù)家等。
但是沒有考慮字體、背景、顏色之間的協(xié)調(diào),有時甚至看不到具體表達的內(nèi)容。
看大神們做的PPT,高檔的氛圍,內(nèi)容很多,看起來還是很舒服的,這是為什么?
高手們很容易發(fā)現(xiàn),只要使用一種字體,就看起來很舒服。
今天秋天小葉來談PPT新手。關(guān)于字體的使用有幾個誤解。
1.通篇使用與宋體相同的基本字體
2、一頁混用多種字體
3、濫用藝術(shù)詞效果
為什么會這樣?
由于——宋體本身的設(shè)計,宋體等內(nèi)襯字體的筆畫太細,不適合PPT展示,看不清。
——字體種類越多,就越能給聽眾帶來閱讀負擔(dān)和凌亂的感覺。
——基本藝術(shù)者的字體都變了,有的不漂亮,識別起來更困難。
如何解決字體引起的頁面不好看的問題?
和秋葉一起學(xué)習(xí)PPT的學(xué)生知道美化PPT頁面首先從統(tǒng)一字體開始!
效果明顯!不管內(nèi)容多么復(fù)雜,都能協(xié)調(diào)美觀。
那么問題來了。如何快速統(tǒng)一PPT的字體?
剛制作的時候,一頁上使用了多個字體,每次都是文本框的設(shè)置。關(guān)鍵是要不要手動調(diào)整70多頁的PPT,一頁一頁?(希德比舍爾斯,北方電視劇)這還不累。
我不想加班,熬夜!
不要著急。來,秋小葉教我三種方法。請在一秒鐘內(nèi)快速統(tǒng)一PPT整體字體!
你可以看到,統(tǒng)一字體后,有很多樹效果即時,很快就會感覺整齊清晰~ ~ ~
(一鍵集成字體后的PPT)
好,我們來看看如何實現(xiàn)字體統(tǒng)一。
妙招1:使用Microsoft Office中包含的替換字體功能
我們都知道Word有“尋找替代”的功能,但那是取代文字內(nèi)容。
該PPT中隱藏了一次單擊即可快速替換整個PPT中字體的功能!
" width="640" height="93"/>它隱藏在"開始"菜單右側(cè)"替換"按鈕的下拉三角形中,點擊后,會出現(xiàn)彈出窗口。
使用這個功能,選擇需要替換的字體,設(shè)置替換為什么字體。
直接就可以把任意字體替換為我們想要的字體啦~~
僅需要1秒鐘,整個PPT的字體就都換過來了!效率杠杠的~~~~
沒想到吧,就是這么高效!
妙招2:巧用NT插件實現(xiàn)一鍵統(tǒng)一字體的功能
Nordri Tools是一款PPT插件,集成了很多實用功能,"一鍵統(tǒng)一"功能便是其中之一。
相較于軟件自帶的功能,NT插件更智能,
可以對指定的PPT頁數(shù)替換字體。
比如,一鍵替換所有字體為微軟雅黑,效果還是不錯的。
解放你的雙手,從此不再加班。
妙招3:使用插件PPT美化大師實現(xiàn)更強大的功能!
PPT美化大師是另外一款高效PPT插件,功能更加厲害!如圖~
不僅可以指定PPT頁數(shù),還可以指定對象來統(tǒng)一字體。
一鍵統(tǒng)一所有文字的字號、增減字號也可以實現(xiàn)!
除此之外,還可以設(shè)置加粗、陰影等多種效果。
無論你的PPT里面有多種字體,多種字號,多種字體效果,PPT美化大師都能一鍵統(tǒng)一!
這逆天的功能,簡直效率神器!
以上三招,輕松解決PPT字體煩惱。
無論是100頁,還是1000頁,1秒鐘統(tǒng)統(tǒng)搞定!
文章最后,我們再來回顧一下為什么要統(tǒng)一字體?
其一,方便閱讀。
并不是所有的字體都適合投影展示和屏幕閱讀。為了不失去我們的聽眾,我們有必要考慮文字能不能被聽眾看清楚。統(tǒng)一的字體能夠減輕認知負擔(dān),使聽眾處于一種輕松的狀態(tài)消化信息。
其二,保持美觀。
統(tǒng)一字體是一份優(yōu)秀的PPT的必備因素。
如果想做好PPT,請保持字體統(tǒng)一,一個優(yōu)秀的PPT通常不超過三種字體。
其三,統(tǒng)一不出錯。
雖然字體可以內(nèi)嵌到PPT里,但有些特殊字體因為版權(quán)保護,不能內(nèi)嵌。
使用統(tǒng)一的字體,確保PPT換了電腦還能夠正常顯示效果。
統(tǒng)一字體的3個妙招,你學(xué)會了嗎?
關(guān)于PPT字體方面還有什么問題?快來告訴秋小葉,以后告訴你!
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