在工作中,工作報(bào)告、項(xiàng)目報(bào)告、交流共享總是避免不了PPT演講,好的演講不僅能在同事中樹(shù)立形象,還能給領(lǐng)導(dǎo)留下好印象。
Part1制作PPT
制作PPT演講時(shí),玄奇的PPT不一定適合演講。做PPT的時(shí)候,如果簡(jiǎn)單大方,把主題收緊,條理清晰,遵循美麗的原則,就可以稱之為“優(yōu)秀的PPT”。
另外,請(qǐng)記住以下幾點(diǎn)提示:
PPT的字?jǐn)?shù)不能太多,重要信息需要“一眼就能看出來(lái)”。2.PPT應(yīng)該通俗易懂,容易記憶。因此,即使忘記了稿子,也可以根據(jù)PPT內(nèi)容繼續(xù)演講。
3.如果不需要?jiǎng)赢?huà)和轉(zhuǎn)換效果,那么錦上添花就可以了。大面積的炫技容易引起觀眾的注意力轉(zhuǎn)移。
Part2 PPT講座
4、反復(fù)訓(xùn)練。
在正式演講之前,演講者除了制作PPT外,還需要準(zhǔn)備正式演講稿進(jìn)行反復(fù)訓(xùn)練,發(fā)表脫稿演講自然會(huì)流暢。(威廉莎士比亞,模板,演講名言)。
5、控制時(shí)間
好的演講要控制在20分鐘左右,太短的話演講不快樂(lè),太長(zhǎng)的話觀眾很容易失去耐心。
6、工具檢查。
出場(chǎng)前,必須確保麥克風(fēng)、投影儀、電視、音頻等必要工具沒(méi)有錯(cuò),但也可以使用AI智能會(huì)議平板電腦,多功能導(dǎo)入PPT可以節(jié)省時(shí)間和精力。
7、注意車站位置。
演講時(shí)演講者的站位也很重要。不能擋住PPT,也不能離開(kāi)觀眾的視線。通常PPT的左上角是好的。
8、控制場(chǎng)。
演講時(shí)可以適當(dāng)?shù)嘏c觀眾交流眼神。如果發(fā)現(xiàn)觀眾的興致不好,可以通過(guò)提高音調(diào)或提出簡(jiǎn)單的問(wèn)題來(lái)解決,也可以在中間插入事先準(zhǔn)備好的小故事或笑話來(lái)溫暖座位。(大衛(wèi)亞設(shè))。
9、交流。
在溝通過(guò)程中,提問(wèn)者可以采用“這個(gè)問(wèn)題很好”、“這個(gè)問(wèn)題很重要”等鼓勵(lì)態(tài)度,提高參與者的自信心和興趣。
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