今天我想告訴大家為什么Excel表格突然變卡了。這是一個(gè)粉絲問的問題。他的表格肯定只有幾行數(shù)據(jù)，但可以用PPT制作鼠標(biāo)。肉眼可見的框架和卡頓對(duì)生產(chǎn)力有很大影響。今天和大家分享解決方案的話，可以分為兩大類

我想從零學(xué)excel，這里 。

一、excel卷以上

體積異常是指Excel的體積突然增大。比如之前10kb左右的Excel文件突然變成了10m左右，一般來說，Excel文件超過10m就會(huì)有明顯的卡頓感。(阿爾伯特愛因斯坦)。

文件突然變大的原因是，這很多內(nèi)容存儲(chǔ)在Excel中。但是，這些內(nèi)容不可見，在從系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)或從網(wǎng)頁粘貼數(shù)據(jù)的Excel文件中很常見。今天我將和大家分享這個(gè)隱形數(shù)據(jù)的刪除方法。

1.刪除空白區(qū)域

選擇表中最后一列旁邊的空列，按Ctrl Shift 選擇右側(cè)的所有列，然后右鍵單擊以直接刪除。

然后，選擇表中最后一行下的空行，按Ctrl Shift 選擇表下的所有行，然后將其刪除。效果如下

這是為了防止空白單元格中沒有不可見的字符(空格、換行符)。如果刪除空行，新行將復(fù)蓋舊行，并且不包含任何數(shù)據(jù)。

2.刪除對(duì)象

對(duì)象是插入到Excel中的圖形、直線、圖片等數(shù)據(jù)。有時(shí)我們會(huì)不小心在Excel中插入非常小的線條或圖片，因?yàn)樵谔畛鋽?shù)據(jù)時(shí)，這些線條和圖片可能會(huì)一起填充，所以Excel體積會(huì)突然變大。(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Excel)。

刪除它們也很簡(jiǎn)單。按快捷鍵Ctrl G調(diào)出“位置”，單擊“位置條件”選擇“對(duì)象”，然后單擊“確定”選擇表中所有圖片線條一樣的形狀，最后只需按“刪除”按鈕全部刪除即可。

3.設(shè)置網(wǎng)格線

這是我遇到的很棒的蟲子。出現(xiàn)的版本間編輯在Excel中必須是小概率事件。

在版本03中創(chuàng)建的Excel。如果以版本16打開，文件卷將未知，調(diào)查所有項(xiàng)目也沒有問題。最后，感覺軸線顏色有點(diǎn)深。選擇整個(gè)表后，如果將網(wǎng)格線設(shè)置為“無”，然后保存數(shù)據(jù)，Excel卷將替換為正常體積。(大衛(wèi)亞設(shè)、Northern Excel、Northern Excel、Northern Excel卷)如果你在調(diào)查前兩個(gè)之后體積仍然很大，可以嘗試這個(gè)操作。

4.另存為CSV

如果嘗試上述三種方法，Excel文件中的卷仍然與實(shí)際不一致。此時(shí)沒有好方法。Excel文件以CSV格式保存。刪除Excel的格式、公式等，僅保留數(shù)據(jù)。

設(shè)置為CSV格式后，可以打開此CSV文件，然后以我的Excel格式保存。

第二，規(guī)范缺乏操作

雖然確認(rèn)表單上沒有無用的數(shù)據(jù)，但Excel仍然很卡，可能是因?yàn)槟愕牟僮鞑灰?guī)則造成的。(大衛(wèi)亞設(shè))。

1.條件格式

條件格式這個(gè)功能可能會(huì)因?yàn)閱卧裉喽鴮?dǎo)致數(shù)據(jù)的卡頓。因?yàn)槟阒灰诒砩细囊幌聰?shù)據(jù)，他就能再計(jì)算一次。

特別是，一些粉絲喜歡選擇整列或整行或數(shù)據(jù)來設(shè)置條件格式。這樣條件格式的判斷區(qū)域會(huì)無形地增加，如果在很多行上設(shè)置條件格式，則表中的大概率表會(huì)直接鎖定。如果內(nèi)存不大的話。(大衛(wèi)亞設(shè))。

所以，條件形式對(duì)于這個(gè)功能，你只需要進(jìn)行必要的分區(qū)，那么程度的分區(qū)就可以了。

2.函數(shù)公式設(shè)置得太多

這種情況經(jīng)常發(fā)生在數(shù)據(jù)量大的表中。和條件形式一樣的原理。只要更改數(shù)據(jù)一次，函數(shù)就會(huì)計(jì)算一次。因?yàn)楹芏嘤?jì)算都是重復(fù)的。如果發(fā)生這種情況，可以關(guān)閉公式的自動(dòng)計(jì)算。修改所有數(shù)據(jù)后，可以重新打開自動(dòng)計(jì)算，讓公式重新計(jì)算結(jié)果。

您可以單擊“公式功能組”，找到“計(jì)算選項(xiàng)”，然后選擇“手動(dòng)”。

如果你完成了上述工作，Excel仍然比較卡，建議換電腦?？峙码娔X性能太差，不能滿足工作需要。

以上是今天分享的所有內(nèi)容。我是Excel。從0到1，關(guān)注我，繼續(xù)分享更多的Excel技術(shù)。