Excel是運營商的高頻辦公工具，但是很多人認(rèn)為自己的電腦Excel很慢，影響了自己的生產(chǎn)力，需要加班！

今天給大家分析一下Excel為什么“慢”。怎么樣才能讓你的excel快點起床？

Excel啟動速度慢

啟動緩慢可能有很多原因。這是：

加載插件

Excel中安裝的插件太多，或者一些插件“太重”，Excel啟動速度可能會變慢！

每次啟動時，Excel都有一個啟動界面。如果界面上寫著“打開中：XXX”，則表示正在加載插件。如果插件時間過長，插件加載將導(dǎo)致Excel啟動速度減慢。

Excel啟動界面

解決方法：刪除不必要的插件，并根據(jù)需要手動激活不常用的插件?？梢允褂貌寮旧淼男遁d功能來刪除插件。如果要臨時禁用不常用的插件，可以先從COM插件或Excel插件中取消選擇，然后在需要時選擇。功能可在開發(fā)工具中使用，如下所示：

管理開發(fā)工具中的附加功能

如果您安裝了某個插件后，Excel完全不能正常啟動，或者即使可以進入Excel，也不能取消選擇某些插件。此時，您可以在安全模式下啟動Excel，啟動后對其進行操作，以取消選擇插件。

啟動Excel安全模式：首先，按住鍵盤上的Ctrl鍵并雙擊Excel程序圖標(biāo)或Excel文件中的圖標(biāo)，將顯示彈出窗口。如果選擇“是”，將進入安全模式。

Excel安全模式

進入安全模式的另一種方法是使用系統(tǒng)的“運行”功能，按鍵盤上的Windows R彈出運行窗口，然后輸入excel -safe(注意-數(shù)字前面有空格)

打印機連接

如果Excel設(shè)置了默認(rèn)打印機，則每次啟動Excel時都會嘗試連接。但是，由于網(wǎng)絡(luò)故障、驅(qū)動程序損壞、打印機更換或關(guān)閉、計算機重新定位等原因，Excel將與默認(rèn)打印機斷開連接。

但是，如果每次Excel啟動時都繼續(xù)連接，Excel將繼續(xù)嘗試連接打印機，啟動可能會變慢，因為只有在最后一次超時后才能連接。

解決方法：您可以在Excel中更改默認(rèn)打印機。建議更改為某些虛擬打印機，例如下圖中的“Microsoft Print to PDF”?；蛘?，要解決網(wǎng)絡(luò)等問題，請確?？梢哉＿B接到主打印機。

設(shè)置Excel默認(rèn)打印機

浮動對象

浮動對象是指工作表中單元格上方可能存在的內(nèi)容。也就是說，可以自由移動的對象(如形狀、文本框、圖片、控件、圖表、嵌入文件等)

從網(wǎng)站和其他應(yīng)用程序復(fù)制內(nèi)容并粘貼到Excel中，可以輕松地將隱藏對象粘貼到Excel文件中，浮動對象太多可能會減慢啟動速度。

要確認(rèn)Excel文件中是否存在浮動對象，可以打開選擇窗口進行查看?？旖萱I是Alt F10。您可以在選擇窗口界面中查看當(dāng)前工作表的外觀列表。您可以選擇并刪除不需要的形狀。

選擇窗口

要一次清除當(dāng)前工作表中的所有形狀，請按Ctrl G鍵，選擇位置條件，然后選擇對象以選擇所有形狀，最后按Delete鍵將其全部刪除。

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文件太大

確實因為文件中的數(shù)據(jù)太多，導(dǎo)致文件的 Size 很大，例如超過 20M，甚至上百 M 的文件，啟動這些重量級文件當(dāng)然會讓 Excel 更慢！

優(yōu)先建議用減少數(shù)據(jù)的方式來精簡文件大小，例如把數(shù)據(jù)源和報表分離，或大報表拆分成多個小報表

如果文件還是很大的話，還有一個辦法可以嘗試：

把 Excel 文件另存為擴展名.xlsb格式進行保存，保存后文件會馬上變小一些，實現(xiàn)一秒瘦身！而且使用這種二進制格式保存文件，加載時間也會更快，這種格式文件還可以存儲 VBA 代碼的，和.xlsx 在日常使用上并無區(qū)別。

但要注意 wps 中無法打開 xlsb 文件，或者這種格式一般無法上傳到公司的系統(tǒng)中。

以上這些情況，就是一些常見的啟動慢的原因，逐步去排除，將可幫你解決 Excel 常見的啟動慢問題。

Excel 計算響應(yīng)慢

啟動 Excel 后，進入到工作表里，有時會出現(xiàn)響應(yīng)慢的問題，相信大家深有感受。我總結(jié)了一些常見原因，供大家參考：

跨工作簿引用公式

很多做商品的朋友，經(jīng)常會有這種情況，例如商品檔案表在一個文件，然后報表文件中是銷售數(shù)據(jù)表，需要把商品的屬性字段匹配過來，就經(jīng)常用跨工作簿的公式。

也要檢查看是否存在一些有鏈接到其他工作簿或 Internet 臨時文件的定義名稱，名稱中的跨工作簿公式也會讓文件響應(yīng)緩慢。

這種跨工作簿公式更新是非常慢的，盡量不要使用！如果一定要用，匹配完成后，請把數(shù)據(jù)粘貼成值，可以保留第一行的公式，以便需要刷新的時候填充使用。還有其他一些方案，就是用 PQ 或 SQL 去進行跨工作簿引用。

使用了較多的易失性功能

易失性的意思，就是指導(dǎo)致每次 Excel 重新計算時，都會重新計算的功能或函數(shù)。例如有時我們打開一個文件，明明沒改動過內(nèi)容，但 Excel 也會問你是否要保存，這種就是因為文件內(nèi)有易失性功能或函數(shù)。

**易失函數(shù)，**常見的例如rand()，randbetween()，indirect()，offset()，cell()，info()等，這些建議不要過多地使用；或者不要過多地引用這些函數(shù)的值（即其他函數(shù)中引用了這些函數(shù)所在的單元格，也會導(dǎo)致重算）

易失功能，例如條件格式，在每次計算時 Excel 都需要評估條件格式，所以在條件格式中使用的任何公式，實際上都是易失的。其他也有一些導(dǎo)致易失的功能，如自動篩選、調(diào)整行高，列寬等功能，當(dāng)你進行這些操作時，都會導(dǎo)致公式重算。

公式太多（或數(shù)組公式）

即使不是易失性函數(shù)，但因為文件內(nèi)數(shù)據(jù)量過大，例如超過 5 萬行的公式運算，當(dāng)你要進行重算的時候，也會開始響應(yīng)緩慢。這時也可以用上面介紹的辦法，盡量把一次重算后的單元格都粘貼成值，只保留頂行的公式，待有必要更新時，再雙擊快速填充公式即可。

或者在你編輯過程中，先切換成手動計算模式，等你需要重算公式時，再手工按一下 F9。

計算選項

同時我還有另一個建議是，請不要過多地在工作表里使用數(shù)組公式。偶爾用一些簡單的數(shù)組公式是可以的，還可以讓寫法更簡潔，但如果你沉迷進去數(shù)組公式中，把公式越寫越復(fù)雜，那么這種情況會導(dǎo)致計算過程中產(chǎn)生過多的冗余數(shù)據(jù)，影響響應(yīng)速度！

而且寫復(fù)雜的數(shù)組公式，也不方便自動擴展，維護起來很難，容易掉頭發(fā)！如果你覺得一定要用數(shù)組公式才能解決的話，那你是時候開始學(xué)習(xí) VBA、Power Query 了！

占用不必要的單元格

可以通過Ctrl+End，可切換至本工作表中使用的最后一個單元格，看看是不是有不正常的情況，以驗證表格的實際使用范圍。如果存在不正常使用的單元格，請整行或整列刪除不正常使用的部分。

公式的性能上限

如果你都沒遇到以上的問題，但還是覺得慢的話，那就真的是在傳統(tǒng)的公式、透視表中，已達(dá)到了 Excel 性能的上限了。這時你就要增加新的工具去提升數(shù)據(jù)處理效率！例如：

SQL：用來代替跨工作簿引用文件；用來代替 Vlookup 等函數(shù)的功能。

VBA：VBA 的使用，可以避免函數(shù)的重算問題，提升性能；通過 VBA 內(nèi)存數(shù)組的形式去操作數(shù)據(jù)，比操作工作表快 n 倍！當(dāng)然 VBA 還能實現(xiàn)很多公式、傳統(tǒng)操作實現(xiàn)不了的 Amazing 功能，關(guān)鍵是你的創(chuàng)意了。

Excel BI：PQ 可實現(xiàn)比 SQL 更豐富的功能，比公式的效率會高一些。PP 是 Excel 內(nèi)的最佳處理運算”大數(shù)據(jù)“的工具，幾百萬行的數(shù)據(jù)也能快速響應(yīng)。

硬件問題

硬件的問題我放到最后才講，主要是在工作場景中我們可能沒那么容易去提升硬件配置，如果你已經(jīng)有一臺高配置的辦公電腦，那當(dāng)然是很好啦。

如果你現(xiàn)在想向公司申請升級電腦，首先配置當(dāng)然是越高越好，但基本配置的底線我覺得是：

CPU：Intel 酷睿 i5 8 代以上

內(nèi)存：8G 以上

硬盤：必須是固態(tài)硬盤

最后

關(guān)于 Excel 慢的常見情況，就介紹到這里，希望對大家有幫助，歡迎大家補充分享！