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在工作時,有時需要將多個文檔的內(nèi)容合并到一個文檔中,或?qū)⒁粋€文檔拆分為多個文檔,然后一次復(fù)制和粘貼一個文檔。效率太低了!今天,我將教大家通過一次點擊快速合并或拆分文檔。一起看!
首先,將多個文檔快速合并為一個文檔
如果合并的文檔數(shù)量很多,復(fù)制和粘貼不是最有效的方法,但只需按一下按鈕!
合并方法如下:
您可以先創(chuàng)建新文檔,即合并文檔,單擊“插入”-“文本”-“對象”-“文件中的文本”,然后選擇文檔位置,選擇多個文檔,最后單擊“插入”以合并多個文檔。
第二,將一個文檔拆分為多個文檔
如果要將一個文檔拆分為多個文檔,并且文檔數(shù)較少,則復(fù)制和粘貼不會花費太長時間。如果拆分的文件數(shù)量很大,則單獨復(fù)制文檔內(nèi)容并將其粘貼到新文檔中會效率低下。
分割方法如下:
1.首先,打開要拆分的文檔,單擊“視圖”-“概述視圖”,然后選擇需要拆分的節(jié)的標(biāo)題,將大綱級別設(shè)置為“級別1”。
2.選擇需要拆分的文檔標(biāo)題前面的編號,單擊此加號,然后選擇“顯示文檔”-“創(chuàng)建”。這是要獨立生成文檔的部分。
3.設(shè)置完成后,單擊“另存為”保存到桌面,您可以看到文檔已拆分為多個單獨的文檔。
第三,將多個PDF文檔合并為一個
如果需要合并多個PDF文檔,office軟件本身是不可能的。這里需要使用一些軟件工具。
6月自主安利的[快速PDF轉(zhuǎn)換器]具有PDF合并功能,操作非常簡單。上傳文件,只需10秒鐘,點擊一下即可合并!再多的文件也不怕!
這就是合并和分割文件的方法,希望對您有幫助。
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