一、新文件
1.創(chuàng)建新的空白文檔
在實(shí)際工作中,創(chuàng)建新文檔時(shí),首先指定存儲(chǔ)文檔的位置(例如,將文檔保存到電子磁盤-[招聘工作]文件夾中),然后在該位置創(chuàng)建新文檔。
第一階段。打開(kāi)此計(jì)算機(jī),然后雙擊電子磁盤上的“招聘工作”文件夾。
第二階段。右鍵單擊“招聘工作”文件夾,然后從彈出式快捷菜單中選擇1 .新——2。選擇DOCX文檔選項(xiàng),在文件夾中創(chuàng)建新的Word文檔。
2.創(chuàng)建新的聯(lián)機(jī)文檔
網(wǎng)上是打開(kāi)WORD文檔。單擊“幫助”菜單中的第二個(gè)主題可將MicrosoftOfficeOnline系統(tǒng)鏈接到Office網(wǎng)頁(yè)。在這里搜索WORD模板,就可以下載免費(fèi)模板。
除了Office軟件中包含的模板外,Microsoft還提供了很多復(fù)雜、專業(yè)的在線模板。
在日常工作中創(chuàng)建固定格式的文檔(如會(huì)議記錄、通知、信封、紅頭信紙等)時(shí),使用在線文檔創(chuàng)建所需的文檔會(huì)更有效。
下面以制作會(huì)議記錄的文件為例說(shuō)明具體方法。為了能找到更符合自己要求的文件,我們?cè)谶@里以“會(huì)議記錄”為關(guān)鍵詞搜索。
步驟1:在彈出式界面中選擇“新建”選項(xiàng)后,將打開(kāi)“新建”界面,在搜索文本框中輸入要搜索的模板名稱(例如,輸入會(huì)議記錄,單擊“開(kāi)始搜索”按鈕)。
步驟2:搜索結(jié)果顯示在搜索文本框下方。在此處選擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)。
步驟3:在彈出式通知預(yù)覽界面中,單擊“創(chuàng)建”按鈕。
步驟4:系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入下載界面,顯示“正在下載模板”。下載完成后,模板將在Word中自動(dòng)打開(kāi)。
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