六、郵件標(biāo)簽

Word2016版本有一個“郵件”選項卡，經(jīng)常用于制作邀請函和工資單，其功能仍然非常強大。靈活的應(yīng)用程序可以掌握更多有趣和實用的任務(wù)。

“郵件”選項卡包含創(chuàng)建組、啟動郵件合并組、創(chuàng)建和插入域組、預(yù)覽結(jié)果組以及完成組。接下來，我們來看一下每個組包含哪些功能。

1.創(chuàng)建組

由中文信封、信封和標(biāo)簽組成。

1)中文信封：按照以下說明輸入相關(guān)內(nèi)容的傳統(tǒng)中文信封格式創(chuàng)建信封。

2)信封：按如下方式創(chuàng)建信封，打印信封(可以選擇大小、設(shè)置地址格式和添加電子郵件):

3)標(biāo)簽：可以添加發(fā)送郵件所需的標(biāo)簽。

2.啟動郵件合并組

包含三個功能：啟動郵件合并、選擇收件人和編輯收件人列表。

1)開始合并郵件：可用于創(chuàng)建要發(fā)送給多個人的文檔，如下所示：

2)選擇收件人：您可以選擇要接收文件的人員列表，并支持按如下方式創(chuàng)建新列表：

3)編輯收件人列表：您可以更改收件人列表，并按如下方式選擇應(yīng)收款信函中的特定個人：

3.創(chuàng)建和插入域

合并域、地址塊、問候語突出顯示、插入合并域、規(guī)則、匹配域和標(biāo)簽更新功能組成。

1)突出顯示合并的字段：突出顯示文檔中的字段，以便按如下方式輕松查看收件人列表的內(nèi)容：

2)地址塊：用于添加文字地址。Word的位置如下：

3)問候語：在文檔中添加問候語如下：

4)插入合并字段：將收件人列表中的字段(如“姓氏”、“地址”、“名字”等)添加到文檔中。郵件合并完成后，Word將使用收件人列表中的實際信件替換這些字段，如下所示：

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5）規(guī)則：指定郵件合并的規(guī)則，位置如圖：

6）匹配域：通過“匹配域”，可用來告知Word收件人列表不同域的含義。

7）更新標(biāo)簽：如果正在新建標(biāo)簽，則可更新文檔中所有標(biāo)簽，從而使用收件人列表中的信息，如圖：

4.預(yù)覽結(jié)果組

由預(yù)覽結(jié)果、查找聯(lián)系人、檢查錯誤三個功能組成。

1.預(yù)覽結(jié)果：從收件人列表中信息插入合并域，已查看完成的文檔的外觀。

2.查找聯(lián)系人：搜索特定收件人，并跳轉(zhuǎn)到該收件人的文檔以預(yù)覽。

3.檢查錯誤：快捷鍵：Alt+Shift+K，用來處理郵件合并期間可能會發(fā)生的錯誤。

5.完成組

完成并合并：選擇如何完成郵件合并方式，可以選擇打開一個新的窗口來查看各個副本。

總結(jié)

【郵件】選項卡各個功能介紹到此就結(jié)束了，其實創(chuàng)建流程就是這個介紹順序。除此之外我們在創(chuàng)建時可以左鍵單擊“開始郵件合并”功能，在彈出的菜單欄中選擇“郵件合并分步導(dǎo)向”，在彈出的對話框中按引導(dǎo)選擇相關(guān)內(nèi)容進行操作即可。

學(xué)會【郵件】選項卡的使用，快速完成各種重復(fù)性插入不同內(nèi)容的操作，后續(xù)會有針對這類問題的詳細操作步驟，感興趣的朋友可以點贊、關(guān)注，若有錯誤請指出。