上一期教授了Word的一些表格使用技術(shù)，很多讀者表示，與Excel大不相同，所以經(jīng)常想說(shuō)Word技術(shù)。

今天，我將教你一些Word的快速排版技術(shù)，如何快速排列一列和幾列文本。

案例1:

將下圖1中的名稱對(duì)齊兩端，設(shè)置為寬度相同的列，并添加長(zhǎng)度相同的虛線以創(chuàng)建目錄。

效果如圖2所示。

解決方案1:

1.按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)逐行選擇文本。

*注意：在此不能全部選擇為Ctrl A。必須逐個(gè)選擇。

2.從菜單欄中選擇“開始”-“中文布局”-“調(diào)整寬度”

3.在彈出式對(duì)話框中，將字符寬度設(shè)置為“5個(gè)字符”。-單擊“確定”

4.按Ctrl A鍵選擇所有文本

5.右鍵單擊-從彈出菜單中選擇段落

6.在彈出對(duì)話框中單擊

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7. 在彈出的對(duì)話框中按以下方式設(shè)置 --> 點(diǎn)擊“確定”：

• 制表位位置：輸入“35”
• 引導(dǎo)符：選擇選項(xiàng) 3

8. 在每個(gè)姓名后面按 Tab 鍵，就會(huì)出現(xiàn)同等長(zhǎng)度的虛線。

這樣整整齊齊的多好。

案例 2：

將下圖 1 中多行多列的姓名排列成縱向?qū)R，仿佛有看不見的表格邊線一樣。

效果如下圖 2 所示。

解決方案 2：

1. 按 Ctrl+A 全選所有文本 --> 按 Ctrl+H --> 在彈出的對(duì)話框中按以下方式設(shè)置：

• 選擇“查找”選項(xiàng)卡
• 查找內(nèi)容：輸入“<???>”
• 勾選“使用通配符”
• 選擇“在以下項(xiàng)中查找”-->“當(dāng)前所選內(nèi)容”

此時(shí)就選中了所有三個(gè)字的姓名。

2. 選擇菜單欄的“開始”-->“中文版式”-->“調(diào)整寬度”

3. 在彈出的對(duì)話框中將文字寬度設(shè)置為“5 字符”--> 點(diǎn)擊“確定”

接下來(lái)再調(diào)整 4 字姓名的寬度。

4. 按 Ctrl+A --> 按 Ctrl+H --> 在彈出的對(duì)話框中將“查找內(nèi)容”改為“<????>”--> 選擇“在以下項(xiàng)中查找”-->“當(dāng)前所選內(nèi)容”

5. 選擇菜單欄的“開始”-->“中文版式”-->“調(diào)整寬度”

6. 仍然將文字寬度設(shè)置為“5 字符”--> 點(diǎn)擊“確定”

現(xiàn)在姓名就排得挺好，上下左右對(duì)得整整齊齊。

很多同學(xué)會(huì)覺得 Excel 單個(gè)案例講解有些碎片化，初學(xué)者未必能完全理解和掌握。不少同學(xué)都希望有一套完整的圖文教學(xué)，從最基礎(chǔ)的概念開始，一步步由簡(jiǎn)入繁、從入門到精通，系統(tǒng)化地講解 Excel 的各個(gè)知識(shí)點(diǎn)。

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