文字高頻測試點

字體知識點

一般考點設(shè)置程序：要設(shè)置格式的文本單擊相應的按鈕即可

設(shè)置中英文字體的步驟：選擇要設(shè)置中英文字體的文本單擊“字體”右下角的對話框按鈕切換到“字體”選項卡設(shè)置相應的中英文字體和西方字體。

設(shè)置文本效果步驟：選擇需要設(shè)置文本效果的文本 [字體]功能區(qū)單擊“文本效果”按鈕(考試時：填充橄欖色、突出文本顏色3、輪廓文本2)

設(shè)置字符間距的步驟：選擇要設(shè)置字符間距的文本單擊“字體”右下角對話框按鈕切換到“高級”選項卡設(shè)置間距選擇點值

段落知識點

大綱級別設(shè)置步驟：選擇要設(shè)置大綱級別的文本單擊[段落]右下角的對話框按鈕設(shè)置大綱級別(大綱級別包括正文文本和級別1-9)

設(shè)置縮進的步驟：選擇要設(shè)置縮進的文本單擊[段落]右下角對話框按鈕設(shè)置縮進大小(單位可以是厘米和字符，考試時：特殊格式首行縮進)

段落間距，設(shè)置行距的步驟：選擇要設(shè)置段落間距或行距的文本單擊“段落”右下角對話框按鈕設(shè)置段落前、段落后或行距(段落前后大小單位為行或點，行距可設(shè)置固定值)

與下一段相同頁面的設(shè)置步驟：選擇需要與下一段相同頁面的文本單擊“段落”右下角對話框按鈕切換到“換行和分頁”選項卡“選擇與下一段相同的頁面”

設(shè)置中文版面對齊方式的步驟：選擇要設(shè)置中文版面對齊方式的文本單擊[段落]右下角對話框按鈕切換到“中文版面”選項卡設(shè)置文本對齊方式

設(shè)定項目符號的步驟：選取需要設(shè)定項目符號的文字按一下[段落]功能區(qū)項目符號按鈕按一下定義新項目符號選取圖片按一下「匯入」按鈕選取新項目符號路徑

設(shè)定編號的步驟：選取需要設(shè)定編號的文字按一下[段落]功能區(qū)編號按鈕按一下「定義新編號格式」設(shè)定編號樣式、編號格式和排序

設(shè)定定位點位置的步驟：選取需要設(shè)定定位點位置的文字按一下[段落]右下角對話方塊按鈕按一下左下角的[定位點]按鈕設(shè)定定位點位置、對齊方式、導引設(shè)定。

設(shè)定字元寬度的步驟：選取要設(shè)定字元寬度的文字按一下[段落]功能區(qū)中文版面按鈕調(diào)整寬度，設(shè)定字元寬度(ALT鍵和滑鼠左鍵方塊選取設(shè)定快速字體列的字元寬度)

設(shè)置段落對齊方式的步驟：單擊“視圖”選項卡“文檔視圖”功能區(qū)上的大綱視圖切換到“概述”選項卡將顯示級別切換到級別1選擇所有標題切換到“開始”選項卡單擊段落選項卡上的“對齊”按鈕

插入水平線的設(shè)置步驟：光標位于需要插入水平線的位置單擊“段落”功能區(qū)“邊框和陰影”按鈕單擊右下角的“水平線”按鈕查找標題要求的水平線(插入另一條水平線：光標位于要插入水平線的位置單擊“[段落]”功能區(qū)水平線按鈕)

設(shè)置邊框底紋的步驟：選擇需要設(shè)置邊框底紋的文本單擊“[段落]”功能區(qū)邊框底紋按鈕選擇邊框類型、樣式、顏色和寬度在該位置單擊一次即可應用設(shè)置的水平“底紋”選項卡設(shè)置切換底紋和圖案

風格的知識點

設(shè)置新樣式的步驟：單擊“樣式”右下角的對話框按鈕“新建樣式”按鈕

要修改樣式設(shè)置：將光標放在要修改的樣式上右鍵單擊“修改”

復制樣式設(shè)置步驟：單擊“樣式”右下角對話框按鈕單擊“管理樣式”按鈕“導入/導出”右首先關(guān)閉文件，然后打開文件，選擇樣式模板文檔的路徑選擇標題所需的樣式，并將其復制到大象文檔中(選擇樣式模板文檔的路徑時，文件格式全部

刪除樣式設(shè)置步驟：單擊“樣式”右下角的對話框按鈕單擊“管理樣式”按鈕切換到“編輯”選項卡按字母順序更改排序順序單擊“導入/導出”繼續(xù)選擇“shift鍵”

防止快速樣式集切換的設(shè)置步驟：單擊“樣式”右下角的對話框按鈕單擊“樣式管理”按鈕切換到“限制”選項卡選擇“防止快速樣式集切換”

替代的知識點

替代快捷鍵：Ctrl H

批次移除空白行的設(shè)定步驟：在「編輯」標簽上按一下取代按鈕尋找內(nèi)容：p p(兩個段落標簽)取代為：p(一個段落標簽)按一下「全部取代」按鈕

批量刪除供應鏈域設(shè)置步驟：在“編輯”選項卡中單擊“替換”按鈕查找內(nèi)容：供應鏈D 替換：供應鏈單擊“全部替換”按鈕(D表示域。此替換必須打開“顯示編輯標記”。）

段落批次套用樣式設(shè)定步驟：在「編輯」標簽中按一下取代按鈕尋找內(nèi)容： (主要標題)取代為：選取與格式內(nèi)樣式選取對應的樣式全部取代(選取樣式時，請勿選取后面跟著char)

設(shè)置成批刪除的步驟：在“編輯”選項卡上單擊“替換”按鈕查找內(nèi)容：(？層標題)替換為：(*表示多個字符？代表一個字符*或？必須選擇“使用通配符”。還有？在英語標點狀態(tài)下輸入時)

選擇和選擇性粘貼的知識點

連續(xù)選擇：Shift鼠標左鍵

非連續(xù)選擇：Ctrl鼠標左鍵

選擇矩形：Alt鼠標左鍵

將樣式應用于相同顏色字體的設(shè)置步驟：選擇要設(shè)置樣式的字體在“編輯”功能區(qū)中單擊“選擇”

下拉箭頭→點擊選定所有格式類似的文本→點擊是需要套用的樣式

選擇性粘貼的設(shè)置步驟：打開Excel表格→選中日程安排表進行復制→進入Word文檔【開始】選項卡→點擊【剪切板】功能區(qū)的粘貼下拉箭頭→點擊【選擇性粘貼】→勾選粘貼【鏈接】→形式選擇【Excel工作表對象】

插入封面的知識點

插入封面模板的設(shè)置步驟：光標定位在插入封面的位置→切換到【插入】選項卡→點擊【頁】功能區(qū)封面的下拉箭頭→選擇題目要求的封面模板（插入”運動型”封面模板時，那個時間控件需要刪除）

繪制封面的設(shè)置步驟：開始新的一頁→在對應的位置繪制文本框→更改文本框的字體方向、邊框等

圖形的知識點

插入圖形的設(shè)置步驟：切換到【插入】選項卡→點擊【插圖】功能區(qū)形狀下拉箭頭→選擇題目要求的形狀（切換到繪圖工具【格式】選項卡，可以設(shè)置形狀填充、輪廓、自動換行等）

插入圖片的設(shè)置步驟：切換到【插入】選項卡→點擊【插圖】功能區(qū)圖片按鈕→選擇插入圖片的路徑（切換到圖片工具【格式】選項卡，可以設(shè)置藝術(shù)效果、圖片格式、自動換行等）

刪除圖片背景的設(shè)置步驟：選中圖片→點擊【刪除背景】按鈕（粉紅區(qū)域代表刪除部分，若有不想刪除的地方則用光標在對應的位置點擊一下）

表格的知識點

插入表格的設(shè)置步驟：光標定位在需要插入表格的位置→切換到【插入】選項卡→點擊【表格】功能區(qū)表格下拉箭頭→點擊【繪制表格】按鈕→設(shè)置表格的列數(shù)、行數(shù)（選中表格單擊鼠標右鍵可設(shè)置表格屬性）

重復標題行的設(shè)置步驟：選中表格第一行→切換到表格工具【布局】選項卡→點擊【重復標題行】按鈕

文本轉(zhuǎn)化為表格的設(shè)置步驟：選中需要轉(zhuǎn)化為表格的文本→切換到【插入】選項卡→點擊表格下拉箭頭→點擊【文本轉(zhuǎn)化為表格】（文本的分隔符號一定要一致，若不一致則用替換改成一致）

表格首列自動編號的設(shè)置步驟：選中首列單元格→切換到【開始】選項卡→點擊【段落】功能區(qū)里的編號下拉箭頭→定義新的編號

圖表的知識點

插入餅圖的設(shè)置步驟：光標定位在需要插入餅圖的位置→切換到【插入】選項卡→點擊【插圖】功能區(qū)的圖表按鈕→找到題目要求的餅圖→切換到Word文檔中將表格復制→到Excel表格中粘貼

Smartart的知識點

插入Smartart的設(shè)置步驟：光標定位在需要插入Smartart的位置→切換到【插入】選項卡→點擊【插圖】功能區(qū)的Smartart按鈕→選擇題目要求的Smartart圖形（考試?？糞martart工具【設(shè)計】選項卡和【格式】選項卡）

超鏈接的知識點

批量取消超鏈接的快捷鍵：Ctrl+Shift+F9

插入超鏈接的設(shè)置步驟：選中要插入超鏈接的文本→切換到【插入】選項卡→點擊【鏈接】功能區(qū)的超鏈接按鈕→鏈接到現(xiàn)有文件或網(wǎng)址→地址位置輸入網(wǎng)址

文本框、文檔部件的知識點

插入文本框的設(shè)置步驟：切換到【插入】選項卡→點擊【文本】功能區(qū)的文本框下拉箭頭→選擇題目要求的文本框類型或者繪制一個文本框（內(nèi)置邊距：選中文本框單擊鼠標右鍵，選擇設(shè)置形狀格式，點擊文本框設(shè)置內(nèi)置邊距）

文檔部件的設(shè)置步驟：切換到【插入】選項卡→點擊【文本】功能區(qū)的文檔部件下拉箭頭→光標定位在文檔屬性上→選擇題目要求的屬性

文檔部件庫的設(shè)置步驟：選中需要導入文檔部件庫的表格→切換到【插入】選項卡→點擊【文本】功能區(qū)的文檔部件下拉箭頭→點擊【將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫】，根據(jù)題目要求更改名稱以及庫的類型（文檔部件庫的作用：輸入名稱，按下F3即可出現(xiàn)添加的文檔部件庫）

頁眉頁腳的知識點

統(tǒng)一的頁眉步驟設(shè)置：切換到【插入】選項卡→點擊【頁眉頁腳】功能區(qū)的頁眉下拉箭頭→選擇內(nèi)置的頁眉（光標定位在頁眉區(qū)域，雙擊頁眉區(qū)域可直接進入頁眉編輯狀態(tài)）

頁碼的設(shè)置步驟：光標定位在頁腳區(qū)域，雙擊頁腳區(qū)域可直接進入頁腳編輯狀態(tài)→切換到頁眉和頁腳工具的【設(shè)計】選項卡→點擊【頁眉頁腳】功能區(qū)頁碼下拉箭頭→在題目要求的位置插入頁碼，再根據(jù)題目要求更改頁碼格式

奇偶頁不同的頁眉步驟設(shè)置：先統(tǒng)一設(shè)置頁眉頁腳→切換到頁眉和頁腳工具的【設(shè)計】選項卡→勾選【選項】功能區(qū)的奇偶頁不同→再設(shè)置偶數(shù)頁的頁眉頁腳（勾選奇偶頁不同之后，偶數(shù)頁的頁眉頁腳都會消失，恢復最初始的狀態(tài)）

不同章節(jié)顯示不同頁眉步驟設(shè)置：首先在每一節(jié)的末尾插入分節(jié)符→光標定位在第二、三小節(jié)的頁眉區(qū)域取消鏈接到前一條頁眉→在頁眉區(qū)域輸入題目要求的文字（切換到【頁面布局】選項卡→點擊【頁面設(shè)置】功能區(qū)的分隔符下拉箭頭→選擇分節(jié)符下一頁）

不同章節(jié)、奇偶頁不同、首頁不同的頁眉步驟設(shè)置：首先在每一節(jié)的末尾插入分節(jié)符→切換到頁眉和頁腳工具的【設(shè)計】選項卡→勾選【選項】功能區(qū)的奇偶頁不同→光標定位在第二、三小節(jié)的頁眉區(qū)域以及頁腳區(qū)域取消鏈接到前一條頁眉→設(shè)置頁眉、頁碼→設(shè)置偶數(shù)頁的頁眉、頁腳

頁眉中插入照片、內(nèi)置型頁眉等設(shè)置：切換到【插入】選項卡→點擊【頁眉和頁腳】工具欄的頁眉→選擇題目要求的頁眉（控件的刪除：選中控件，按backspace）；切換到【插入】選項卡→點擊【插圖】工具欄圖片→選擇圖片路徑，插入圖片

設(shè)置第幾頁共幾頁的頁腳設(shè)置：切換到【插入】選項卡→點擊【頁眉和頁腳】工具欄的頁碼→選擇頁面底端x/y型的頁碼→按下【ALT+F9】顯示全部域代碼（第{PAGE}頁共{NUMPAGES}頁。其中PAGE是當前頁碼，NUMPAGES是文檔頁數(shù)。）→將域代碼修改為“第{PAGE}頁共{={NUMPAGES}-1}頁”→再按下【ALT+F9】退出域代碼的編輯狀態(tài)。

目錄知識點

插入目錄的設(shè)置步驟：【引用】選項卡→【目錄】下拉框→選擇【自動目錄1】

目錄選項設(shè)置：【引用】選項卡→【目錄】下拉框→點擊【插入目錄】按鈕

插入只顯示2、3兩級的標題:【引用】選項卡→【目錄】下拉框→點擊【插入目錄】按鈕→選項→標題二設(shè)置為1級→標題三設(shè)置為2級

插入目錄并將部分標題文字設(shè)置為和標題一同級別:選擇部分標題文字→【開始】選項卡→點擊【段落】對話框→設(shè)置大綱級別為1級→【引用】選項卡→【目錄】下拉框→點擊【插入目錄】按鈕

腳注尾注知識點

將文檔中所有腳注轉(zhuǎn)換為尾注:【引用】選項卡→【腳注】對話框→轉(zhuǎn)換→【將所有腳注轉(zhuǎn)換為尾注】

插入腳注:選擇要插入腳注的內(nèi)容→【引用】選項卡→【腳注】對話框→設(shè)置好對應格式→插入腳注→輸入內(nèi)容

將尾注設(shè)置上標格式:打開編輯標記→選中尾注→選擇格式相似的文本→點擊上標

為尾注加上”[]”：替換：查找內(nèi)容:特殊格式中的尾注標記→替換為:[特殊格式→查找內(nèi)容](注意只點一次全部替換)

刪除尾注上方的尾注分隔符:視圖→草稿視圖→引用→顯示備注→尾注分隔符→刪除尾注分隔符

題注知識點

插入題注:光標定位到題注所放置位置→【引用】選項卡→點擊【插入題注】按鈕→新建標簽→確定(注意題注編號中包含章節(jié)號的勾選與勾除)

交叉引用:【引用】選項卡→交叉引用→選擇對應的引用類型→引用內(nèi)容設(shè)置為只有標簽和編號→點擊要引用的題注

插入圖表目錄:【引用】選項卡→插入表目錄→設(shè)置好對應的題注標簽和格式→確定

插入書目和索引知識點

插入書目:【引用】選項卡→【管理源】→瀏覽→選擇目標文檔→選中左邊內(nèi)容復制到右邊→設(shè)置好樣式→插入書目

標記索引項:打開導航窗格→搜索需要標記的內(nèi)容→【引用】選項卡→選中內(nèi)容→標記索引項→標記全部

刪除供應鏈索引:替換→查找內(nèi)容:供應鏈+特殊格式域→替換為：供應鏈

插入索引:【引用】選項卡→【插入索引】按鈕→自動標記→選擇目標文檔→插入索引→設(shè)置好對應格式類型→插入索引

隱藏索引標記:關(guān)閉編輯標記

插入對象知識點

插入文檔中的文字:【插入】選項卡→點擊【對象】下拉箭頭→文件中的文字→選擇目標文檔

插入對象:【插入】選項卡→點擊【對象】按鈕→【由文件創(chuàng)建】→瀏覽→選擇目標文檔

更改插入對象圖標的題注:【插入】選項卡→點擊【對象】按鈕→【由文件創(chuàng)建】→瀏覽→選擇目標文檔→勾選顯示為圖標→更改圖標→修改題主內(nèi)容

郵件合并知識點

郵件合并步驟:【郵件】選項卡→【開始郵件合并】→選擇對應的郵件格式→選擇收件人→使用現(xiàn)有列表→選擇目標文檔→編輯收件人列表→編寫和插入域→完成并合并→編輯單個文檔→全部→確定

規(guī)則條件:

如果那么否則

調(diào)過記錄條件

編輯收件人列表:添加或刪除合并的收件人、排序、篩選

設(shè)置合并域數(shù)值保留兩位小數(shù):alt+f9編輯域代碼→在最后輸入”\#0.00”

真題24.通過合并域插入對應照片:【郵件】選項卡→開始郵件合并→信函→選擇收件人→使用現(xiàn)有列表→選擇目標文檔→編輯收件人列表→篩選→插入→文檔部件→域→includepicture→域?qū)傩蕴庉斎肽繕宋募A得路徑→確定→alt+f9編輯域→插入合并域→完成并合并→f9刷新文檔

視圖、審閱、文檔屬性知識點

刪除尾注上方的尾注分隔符:【視圖】選項卡→草稿視圖→【引用】選項卡→顯示備注→尾注分隔符→刪除尾注分隔符

為單獨一節(jié)添加編輯限制保護并設(shè)置密碼為空：【審閱】選項卡→【限制編輯】按鈕→勾選【限制對選定的的樣式設(shè)置格式】→設(shè)置編輯限制為【填寫窗體】→選擇節(jié)→勾選要保護的節(jié)→是，啟動強制保護

接受文曉雨對穩(wěn)當?shù)男抻?、拒絕李東陽對的修訂:【審閱】選項卡→顯示標記→審閱者→勾選文曉雨→接受所有顯示的修訂→顯示標記→勾選李東陽→拒絕所有更改并停止修訂

設(shè)置文檔屬性：【文件】選項卡→信息→屬性→高級屬性

多級列表知識點

設(shè)置多級列表:【開始】選項卡→段落組【多級列表】按鈕→定義新的多級列表→一級標題鏈接到標題一→二級標題鏈接到標題二(類推) →設(shè)置好列表格式→點擊【確定】按鈕

一級標題編號設(shè)置為’一’，二級標題編號設(shè)置為’1-1’:設(shè)置好一級標題編號格式后，在設(shè)置二級標題編號格式時勾選正規(guī)形式編號