一些報告、論文或書的專業(yè)Word文檔中經(jīng)常有很多需要解釋和顯示的內(nèi)容。

例如：

(1)文件中有很多專業(yè)名詞，如果不解釋很多非專業(yè)人士，幾乎無法理解其含義。

(2)引用一位作家的知識論點時，要為版權(quán)問題標明其來源。

(3)論文涉及參考文獻時也要注明出處。

然后可以通過Word腳注和尾注功能進行句子注釋。

在解釋Word文檔中如何使用腳注和尾注之前，讓我們先了解一下腳注和尾注是什么。

腳注：默認情況下位于句子頁面底部，作為當前頁面特定內(nèi)容的補充信息打印在頁面底部。例如，在句子主頁底部添加作者配置文件。

美洲：默認情況下，是文檔末尾文本的附加說明，列出正文中顯示的引文的來源等。尾注由兩個相關(guān)部分組成，包括注釋參照標記和相應的注釋文本。例如，在論文末尾添加參考文獻列表。

OK，簡單了解腳注和尾注后，一起看看如何使用它。

第一，增加腳注和尾注。

在向文檔添加腳注之前，必須將鼠標光標放在需要更多信息的內(nèi)容的右側(cè)。然后單擊“引用”-“腳注”-“插入腳注”按鈕。插入點將放置在頁面底部，您可以輸入其他信息內(nèi)容。

添加腳注時，數(shù)字1的引用標記會自動添加到正文內(nèi)容的右側(cè)，并將鼠標懸停在上面可顯示其他信息內(nèi)容。如果文檔中添加了多個腳注，則數(shù)字編號為2、3、4.中選擇光源族。

提示：按[Ctrl Alt F]鍵可快速添加腳注。

另外，添加尾注和腳注后，除了文檔的位置不同外，工作方法幾乎相同，因此在此不詳細說明。

第二，指定腳注和尾注的格式

默認情況下，腳注位于句子頁面的底部，尾注位于文檔的末尾。但是這不是固定的。設定可讓您變更預設位置。您可以進行自定義設置，包括腳注和尾注的編號方案等。

(1)改變腳注和尾注的位置；

可以更改腳注和尾注在Word中的位置。單擊“引用”-“腳注”組右下角的啟動對話框按鈕，打開“腳注和尾注”對話框，然后分別選擇“腳注”或“尾注”單選按鈕。您可以從右側(cè)的下拉列表中選擇腳注和尾注的位置。

提示：如果在文檔中插入腳注，還可以使用鼠標直接拖動腳注引用標記來更改腳注位置。

(2)腳注和尾注編號方法的改變

除了可以在“腳注和尾注”對話框中更改腳注和尾注的位置外，還可以設置腳注和尾注的編號方式。您可以從“格式”欄的“編號格式”下拉列表中選擇所需的編號樣式。

“格式”列中每個選項的含義如下：

編號格式：您可以從此下拉列表中選擇內(nèi)置腳注和尾注編號樣式。

自定義標簽：如果不喜歡內(nèi)置腳注和尾注編號樣式，可以單擊“符號”按鈕，將所需符號自定義為引用標簽。

起始編號：您可以在右側(cè)文本框中設置腳注和尾注的起始編號值。

編號：默認情況下，如果整個文檔有多個腳注和尾注，則按順序編號。如果文檔分為多個節(jié)，并且新節(jié)需要附加腳注和尾注編號，則可以從“編號”下拉列表中選擇“每個節(jié)重新編號”。如果要為每頁重新編號注腳和尾注，請選取「每頁重新編號」。

好的，今天的內(nèi)容在這里介紹。明天同一時間，我將繼續(xù)詳細介紹Word腳注和美洲功能的其他使用技巧。不要錯過~ ~ ~