Word文檔被廣泛使用,設置密碼以防止文檔被修改,從而保護文檔并限制修改。通常會出現(xiàn)兩種情況。一個是保護整個文檔,不能編輯任何內容。二是保護部分內容或格式不可編輯和修改。

今天我們了解第二種情況,限制文件的一部分,不能編輯。

程序

1.選擇可編輯文本以查找審閱欄下的受限編輯。

在此,應選擇可編輯區(qū)域,而不是需要保護的內容。

2.單擊“編輯限制”后,將出現(xiàn)一、兩個選項。“1”選項單獨限制文檔格式(例如字體、顏色等格式),但可以輸入文本?!?”選項完全保護文檔(包括格式),不能執(zhí)行其他操作或編輯。

我們將依次選擇“僅允許在文檔中編輯此類型”、“可以任意編輯的用戶”、“不允許更改(只讀)”和“全部”。

然后單擊“是,自動強制保護”。

3.彈出密碼框,輸入保護密碼,然后單擊“確定”執(zhí)行保護。

4.除了先前選取的可編輯文字之外,其他區(qū)域會受到修改和編輯限制,如下圖所示。如果選擇了“顯示可編輯區(qū)域”,則該區(qū)域將以不同的顏色顯示。

在工作中遇到編輯受限的Word文檔時,可以通過編輯限制功能查看,輸入密碼后可以解除限制。

沒有密碼怎么辦?您還可以另存為網頁,通過刪除密碼來編輯文檔。

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