在某些情況下，您可能需要對(duì)Word文檔中的部分文檔進(jìn)行有限保護(hù)，防止其他人修改，以及僅允許編輯指定的區(qū)域。

例如，完成的合同只能填充對(duì)方指定的區(qū)域，其他內(nèi)容不允許修改。我該怎么辦？

限制只能編輯指定區(qū)域

下圖《門面租賃合同》的情況下，對(duì)方只能編輯租賃期限和年份，不能編輯租金等其他內(nèi)容。

指定區(qū)域可編輯

操作方法：

1、選擇允許編輯的區(qū)域，然后單擊“審閱”選項(xiàng)卡——保護(hù)3354編輯限制，打開“編輯限制”窗口。

選擇允許編輯區(qū)域

2.在“編輯限制”窗口中，選擇“允許在文檔中編輯此類型”，從下拉列表中選擇“不允許更改(只讀)”，在下面選擇“全部”，單擊“是，開始強(qiáng)制保護(hù)”，然后輸入保護(hù)密碼。

如果啟用了強(qiáng)制保護(hù)，則除了指定可編輯區(qū)域外，不能編輯任何內(nèi)容。

編輯限制

限制可編輯區(qū)域的文本類型和長(zhǎng)度

如果我們簽約的甲方雙方都需要填寫身份證號(hào)碼、電話號(hào)碼、合同日期等，大家都知道身份證號(hào)碼一般長(zhǎng)度為18位，手機(jī)號(hào)碼為11位，那么有什么方法可以限制輸入的文本的類型和長(zhǎng)度嗎？

在此，您必須以下列方式使用“表格”:

操作方法：

1.將光標(biāo)放在表單插入位置，然后單擊“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡——控件——現(xiàn)有工具——文本字段(表單控件)。

添加開發(fā)工具選項(xiàng)卡方法：在選項(xiàng)卡功能區(qū)上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇“自定義功能區(qū)”以打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，然后選擇“自定義功能區(qū)”選項(xiàng)卡右側(cè)的開發(fā)工具。

2.選擇文本字段表單，然后單擊“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡——控件——控件屬性，在“控件屬性”對(duì)話框中根據(jù)文本設(shè)置不同的類型和長(zhǎng)度。

設(shè)置表單屬性

3、單擊“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡——保護(hù)3354編輯限制(或“審閱”選項(xiàng)卡——保護(hù)——編輯限制)，在“編輯限制”窗口中選擇“允許編輯此類型的文檔”，然后從下拉列表中選擇“填寫表格”，再單擊“”

編輯限制

開始保護(hù)后，輸入身份證號(hào)時(shí)最多只能輸入18位，手機(jī)號(hào)也只能輸入11位，只能輸入數(shù)字類型，日期也只能輸入日期類型，其他文本不能選擇，也不能編輯。

啟動(dòng)保護(hù)后，只能導(dǎo)入表單中設(shè)置的屬性類型

限制不允許更改

如果文件只是發(fā)送給對(duì)方閱讀，就不允許進(jìn)行任何更改。文檔中未插入表單，您可以在“編輯限制”窗口中選擇“允許在文檔中編輯此類型”，從下面的下拉列表中選擇“填寫表單”，然后使用密碼保護(hù)。

啟動(dòng)保護(hù)后，不能在文本中選擇狀態(tài)，選項(xiàng)卡功能區(qū)中的所有命令都不能灰顯。

不允許編輯更改

好了，今天將在這里分享有關(guān)Word文檔限制編輯保護(hù)的內(nèi)容。學(xué)了嗎？如果你有更好的技巧，請(qǐng)與我們分享以下評(píng)論留言。如果你喜歡稻客的話，請(qǐng)為我們稱贊一下。(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure)注視著我們，掌握更多的辦公技能。