我知道Excel實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)總計是一件容易的事，但Word也很容易實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)總計，你知道嗎？

有時我們需要在Word中創(chuàng)建一些表單并輸入數(shù)據(jù)，但如果我們想在Word中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，就有點(diǎn)不方便了。

最“原始”的方法是使用計算器計算結(jié)果，然后將其輸入到Word表單中。

更高級的方法是在Excel中計算結(jié)果，然后粘貼到Word中。如果不熟悉粘貼選項(xiàng)，粘貼過程中可能會出現(xiàn)格式不一致或其他雜亂問題，因此以后必須更改。

在這里做個簡短的說明，不要讓一些小伙伴踏上粘貼的誤會。

首先，單擊Word中選定表左上角的“四向箭頭組”圖標(biāo)以選擇所有表，然后按鍵盤上的“Ctrl C”鍵復(fù)制表。

然后，打開Excel，選擇單元格A1，然后按鍵盤上的“Ctrl V”鍵將表格粘貼到Excel中。

通過函數(shù)計算結(jié)果后，選擇并復(fù)制結(jié)果所在的單元格區(qū)域。

然后打開Word，選擇需要粘貼總計數(shù)據(jù)的表區(qū)域。始終是表區(qū)域，單個單元格會將結(jié)果聚合到一個單元格中。

完成選擇后，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后從右鍵菜單中選擇“僅保留文本”。

如果Word版本較高，則可以直接在粘貼選項(xiàng)中使用“復(fù)蓋單元格”。只要選取一個儲存格，就可以輕松貼上。

如果您認(rèn)為上述方法很麻煩，則可以使用Word中包含的總計功能，只需幾個步驟即可輕松實(shí)施。

首先，將光標(biāo)放在需要合計的單元格中，單擊菜單欄上的“布局”選項(xiàng)卡，然后從“數(shù)據(jù)”功能區(qū)中選擇“公式”。

將彈出“公式”窗口，在“公式”文本框中默認(rèn)輸入“=SUM(LEFT)”，然后單擊“確定”按鈕以獲取數(shù)據(jù)合計。

這個公式的SUM函數(shù)我們都很熟悉，就是求和函數(shù)。LEFT表示左側(cè)，公式“=SUM(LEFT)”計算單元格左側(cè)所有數(shù)據(jù)的總和。你可以根據(jù)自己的需要改變。

此時，如果有數(shù)百個數(shù)據(jù)，可能會有人問，這種操作沒有Excel那么快。先別急，下面是精髓所在。

您可以先從第一個儲存格復(fù)制總計結(jié)果，選取其他區(qū)域，然后同時按鍵盤上的「Ctrl V」鍵，將公式快速批次貼上到每個儲存格中。

在這種情況下，你會發(fā)現(xiàn)驚人的一致結(jié)果。首先不要驚慌，只要輕輕按下鍵盤上的F9鍵，就可以進(jìn)行數(shù)據(jù)計算更新。(大衛(wèi)亞設(shè))。

看這里有些小伙伴又要抱怨了，這在Excel上粘貼還不夠快。但是，請不要忘記，數(shù)據(jù)隨時可能更改。如果更改了數(shù)據(jù)，是否需要粘貼到Excel中重新計算？

使用Word的計算功能，只要輕輕按下F9鍵，就可以隨時更新和實(shí)時更改數(shù)據(jù)。左鍵單擊“四向箭頭組圖標(biāo)”將其選中，然后按F9鍵使數(shù)據(jù)變得更加新穎。

知識改變命運(yùn)，技術(shù)成就未來。今天的分享到此結(jié)束。謝謝你的支持。