朋友或同事看他們寫的文件提出建議時，你怎么能在現(xiàn)有文件中寫建議？

直接修改了。不好。如果人們不接受這個建議怎么辦？

再加一段文字，寫自己的修改內(nèi)容，當然可以，但是會影響后期效率，如果對方接受這個建議，就要根據(jù)原來的內(nèi)容，按照你的建議再修改。如果對方不接受，就要逐一刪除你的內(nèi)容。

麻煩吧？麻煩的時候，office是經(jīng)過時間測試的軟件，足夠強大，肯定遇到過這個問題。會有捷徑——。

///

服務(wù)劇場

注釋功能

創(chuàng)建和修改文檔時，通常可以使用word的注釋功能，以便于查看和修改不確定或未確定的內(nèi)容。(莎士比亞，《美國新聞公報》)。

請選擇要注釋的文字，然后單擊“新建注釋”。出現(xiàn)在右側(cè)的紅色框可以輸入文字。可以點擊回復(fù)回復(fù)這個注釋，名字可以自己設(shè)定，對方可以在多人注釋中清楚地知道誰的注釋內(nèi)容。

如果寫錯了，可以單擊鼠標右鍵刪除注釋。

(添加注釋后的樣式)

(更改注釋/修訂用戶名)

修訂功能

以非作者身份處理句子時，可以通過修訂功能進一步刪除文檔。Word會記錄您的工作，并將其顯示為注釋框。

單擊“修訂”后，頁面左側(cè)會出現(xiàn)紅色豎線(下面的屏幕截圖1)，通知您當前內(nèi)容處于修訂模式。

點擊紅線，修改后的內(nèi)容將顯示紅色和下劃線，變成提示(可以修改顏色)，垂直線變成灰色(下圖截圖2)。

右鍵單擊以查看接受修訂，或單擊“審閱”選項卡中的“接受”，然后單擊小箭頭以查看“接受所有修訂”。

以上是這次Word高級技巧的全部內(nèi)容。希望對你有幫助~