朋友或同事看他們寫(xiě)的文件提出建議時(shí)，你怎么能在現(xiàn)有文件中寫(xiě)建議？

直接修改了。不好。如果人們不接受這個(gè)建議怎么辦？

再加一段文字，寫(xiě)自己的修改內(nèi)容，當(dāng)然可以，但是會(huì)影響后期效率，如果對(duì)方接受這個(gè)建議，就要根據(jù)原來(lái)的內(nèi)容，按照你的建議再修改。如果對(duì)方不接受，就要逐一刪除你的內(nèi)容。

麻煩吧？麻煩的時(shí)候，office是經(jīng)過(guò)時(shí)間測(cè)試的軟件，足夠強(qiáng)大，肯定遇到過(guò)這個(gè)問(wèn)題。會(huì)有捷徑——。

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服務(wù)劇場(chǎng)

注釋功能

創(chuàng)建和修改文檔時(shí)，通?？梢允褂脀ord的注釋功能，以便于查看和修改不確定或未確定的內(nèi)容。(莎士比亞，《美國(guó)新聞公報(bào)》)。

請(qǐng)選擇要注釋的文字，然后單擊“新建注釋”。出現(xiàn)在右側(cè)的紅色框可以輸入文字?？梢渣c(diǎn)擊回復(fù)回復(fù)這個(gè)注釋，名字可以自己設(shè)定，對(duì)方可以在多人注釋中清楚地知道誰(shuí)的注釋內(nèi)容。

如果寫(xiě)錯(cuò)了，可以單擊鼠標(biāo)右鍵刪除注釋。

(添加注釋后的樣式)

(更改注釋/修訂用戶名)

修訂功能

以非作者身份處理句子時(shí)，可以通過(guò)修訂功能進(jìn)一步刪除文檔。Word會(huì)記錄您的工作，并將其顯示為注釋框。

單擊“修訂”后，頁(yè)面左側(cè)會(huì)出現(xiàn)紅色豎線(下面的屏幕截圖1)，通知您當(dāng)前內(nèi)容處于修訂模式。

點(diǎn)擊紅線，修改后的內(nèi)容將顯示紅色和下劃線，變成提示(可以修改顏色)，垂直線變成灰色(下圖截圖2)。

右鍵單擊以查看接受修訂，或單擊“審閱”選項(xiàng)卡中的“接受”，然后單擊小箭頭以查看“接受所有修訂”。

以上是這次Word高級(jí)技巧的全部?jī)?nèi)容。希望對(duì)你有幫助~