編輯Word文檔時(shí)，有時(shí)需要向文檔中添加說(shuō)明性文本說(shuō)明。在這種情況下，必須使用腳注。腳注是腳注出現(xiàn)在頁(yè)腳中的位置。通常，腳注由頁(yè)面底部的破折號(hào)和正文分隔，大小比正文略小，如下圖所示。

首先，快速添加和刪除腳注。

1、添加腳注

首先，將光標(biāo)移到需要添加腳注的位置，切換到“引用”列“腳注”組“插入腳注”。這將在光標(biāo)位置自動(dòng)生成上標(biāo)形式的數(shù)字。此外，頁(yè)腳中會(huì)自動(dòng)生成水平線和數(shù)字，因此您可以在與頁(yè)腳相對(duì)應(yīng)的數(shù)字中輸入注釋內(nèi)容。

添加多個(gè)腳注時(shí)，Word會(huì)根據(jù)文檔中腳注的優(yōu)先級(jí)自動(dòng)調(diào)整腳注編號(hào)。

2、刪除腳注

刪除腳注不能直接刪除腳注區(qū)域的內(nèi)容。

刪除正文腳注中自動(dòng)生成的上標(biāo)字符是正確的方法，以便自動(dòng)刪除上標(biāo)字符和頁(yè)腳中的腳注內(nèi)容。

二、自定義腳注樣式

如果默認(rèn)情況下生成的腳注內(nèi)容格式不符合要求，則可以按如下方式自定義樣式：

單擊“引用”列“切換到腳注”組腳注組右下角的小箭頭，彈出“腳注和尾注”對(duì)話框，如下圖所示。

在上圖對(duì)話框中，可以自定義腳注的顯示位置、編號(hào)格式、編號(hào)順序等。下圖顯示了將腳注的顯示位置設(shè)置為“文本下方”的效果。腳注出現(xiàn)在此頁(yè)最后一段文本的下方。

三、腳注快速查詢和定位

將光標(biāo)放在正文上標(biāo)字符上可快速查看腳注內(nèi)容，如下圖所示。

如果將光標(biāo)移動(dòng)到正文中的任意位置并切換到“引用”列“腳注”組“顯示注釋”，則光標(biāo)將位于當(dāng)前頁(yè)面腳注內(nèi)容的位置，再次單擊“顯示注釋”光標(biāo)將直接移動(dòng)到與該腳注對(duì)應(yīng)的上標(biāo)數(shù)字。

如果文件中有多個(gè)注腳分散在不同的頁(yè)面上，您可以按一下「下一個(gè)注腳」或「下一個(gè)注腳」按鈕，快速移至每個(gè)注腳所在的位置，如下圖所示。

詳細(xì)的操作視頻請(qǐng)參考與本頭條相對(duì)應(yīng)的視頻《Word注釋的制作和設(shè)置方法》！