Word文檔被廣泛使用,設(shè)置密碼以防止文檔被修改,從而保護(hù)文檔并限制修改。通常會(huì)出現(xiàn)兩種情況。一個(gè)是保護(hù)整個(gè)文檔,不能編輯任何內(nèi)容。二是保護(hù)部分內(nèi)容或格式不可編輯和修改。

今天我們了解第二種情況,限制文件的一部分,不能編輯。

程序

1.選擇可編輯文本以查找審閱欄下的受限編輯。

在此,應(yīng)選擇可編輯區(qū)域,而不是需要保護(hù)的內(nèi)容。

2.單擊“編輯限制”后,將出現(xiàn)一、兩個(gè)選項(xiàng)?!?”選項(xiàng)單獨(dú)限制文檔格式(例如字體、顏色等格式),但可以輸入文本。“2”選項(xiàng)完全保護(hù)文檔(包括格式),不能執(zhí)行其他操作或編輯。

我們將依次選擇“僅允許在文檔中編輯此類型”、“可以任意編輯的用戶”、“不允許更改(只讀)”和“全部”。

然后單擊“是,自動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”。

3.彈出密碼框,輸入保護(hù)密碼,然后單擊“確定”執(zhí)行保護(hù)。

4.除了先前選取的可編輯文字之外,其他區(qū)域會(huì)受到修改和編輯限制,如下圖所示。如果選擇了“顯示可編輯區(qū)域”,則該區(qū)域?qū)⒁圆煌念伾@示。

在工作中遇到編輯受限的Word文檔時(shí),可以通過(guò)編輯限制功能查看,輸入密碼后可以解除限制。

沒有密碼怎么辦?您還可以另存為網(wǎng)頁(yè),通過(guò)刪除密碼來(lái)編輯文檔。

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