Word中也經(jīng)常使用表格，操作技巧與Excel大不相同。今天不學(xué)習(xí)這種技巧，會(huì)在工作上浪費(fèi)無用的時(shí)間。

情況1:創(chuàng)建表并添加行和列

解決方案1:

1.從菜單欄中選擇“插入-表”

2.選擇所需的行數(shù)和行數(shù)

表格做好了。

接下來，您將看到如何在指定位置添加行和列。

3.選擇列-右鍵單擊-從彈出菜單中選擇插入，可以查看各種插入選項(xiàng)。

我們挑幾個(gè)吧。

4.選擇在左側(cè)插入列

新列將出現(xiàn)在選定列的左側(cè)。

5.選取「在上方插入列」可在整個(gè)表格上方插入所選區(qū)域的相同列數(shù)。

案例2:移動(dòng)表格

下圖中的表原來位于Word頁面的左右中心，現(xiàn)在要橫向放一放。(威廉莎士比亞、視窗、母語者、母語者、母語者、母語者)

解決方案2:

1.選擇表格左上角的“”符號。光標(biāo)變成十字形狀后，向所需方向拖動(dòng)表

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表格就移到旁邊了。

案例 3：統(tǒng)一單元格的行高/列寬

下圖 1 的兩個(gè)表格，每列寬度不一致，而圖 2 則部分行的高度異常。

請分別將它們的列寬、行高設(shè)置為統(tǒng)一的。

解決方案 3：

在 Excel 中要統(tǒng)一列寬非常容易，只需要選中所有列，拖動(dòng)一下，列寬就一致了。這個(gè)方法在 Word 中也奏效嗎？我們不妨來試一下。

1. 選中整個(gè)表格 --> 將鼠標(biāo)放到表格最右側(cè)的邊框，向右拖動(dòng)

跟 Excel 中不同的是：只有最后一列變寬了，其他紋絲不動(dòng)。

正確方法應(yīng)該是這樣的：

2. 將光標(biāo)放到數(shù)據(jù)表中的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“布局”-->“分布列”

所有列寬都一致了。

用同樣的方式同一調(diào)整行高。

3. 將光標(biāo)放到數(shù)據(jù)表中的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“布局”-->“分布行”

4. 全選表格 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“表格屬性”

5. 在彈出的對話框中選擇“單元格”選項(xiàng)卡 --> 將“垂直對齊方式”設(shè)置為“居中”--> 點(diǎn)擊“確定”

案例 4：快速變換行、列位置

將下圖 1 中的標(biāo)題行快速移動(dòng)到其他位置，如下圖 2 所示。

解決方案 4：

1. 將光標(biāo)放置到需要移動(dòng)的行的任意單元格位置 --> 按 Alt+Shift+↓ 即可向下移動(dòng)整行

如果要向其他方向移動(dòng)，則換成其他方向鍵即可。如果要一次性移動(dòng)多行、多列，則可以這樣：

2. 選中需要移動(dòng)的整行

3. 按住 Shift 鍵，將行拖動(dòng)到目的地位置。

4. 用同樣的方式也可以移動(dòng)列。

很多同學(xué)會(huì)覺得 Excel 單個(gè)案例講解有些碎片化，初學(xué)者未必能完全理解和掌握。不少同學(xué)都希望有一套完整的圖文教學(xué)，從最基礎(chǔ)的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統(tǒng)化地講解 Excel 的各個(gè)知識點(diǎn)。

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