無論是在Word中創(chuàng)建新表單,還是將Excel中的表單復(fù)制到word中,word中的表單操作似乎總是夠不著Excel。今天的小編將在幾個word中介紹一些有關(guān)操作西餐的技巧,希望能幫助大家。(大衛(wèi)亞設(shè))。
首先,快速插入桌子。
如果Word中的表之間有空格作為分隔符,則可以通過選擇文本,在“插入”選項卡中選擇“表”,然后從下拉選項中選擇“插入表”來快速將文本轉(zhuǎn)換為表。
但是,如果之前用逗號或其他符號分隔了字符,則必須選擇將插入到表格中的文本轉(zhuǎn)換為表格。
例如,在下圖中,文本以中文狀態(tài)的逗號分隔。首先,必須按Ctrl H以英文狀態(tài)的逗號替換中文狀態(tài)的逗號,然后按Ctrl A以選擇所有文字內(nèi)容,然后選擇“插入”選項卡——以選擇“表”—— [將文本轉(zhuǎn)換為表] ——列數(shù),從而選擇4列。
第二,調(diào)整桌子的位置。
例如,在下圖中,將表從Excel復(fù)制到word時,發(fā)現(xiàn)它不是完全居中對稱的,邊距也不是我們想要的。除了用鼠標(biāo)拖動標(biāo)尺外,還可以在表格中右鍵單擊,選擇“表格屬性”,“選擇對齊方式”“居中”,然后根據(jù)需要設(shè)置寬度設(shè)置。
第三,更改行高和列寬。
更改行高和列寬時,除了使用鼠標(biāo)拖動表格邊框外,還可以選擇要更改的單元格,右鍵單擊—— [表格屬性] ——,然后根據(jù)需要設(shè)置行和列的指定寬度和高度。不需要通過鼠標(biāo)拖動來調(diào)整每個行或列。
第四,在表的第一行之前插入內(nèi)容或拆分表。
下圖中,類1行表的第一行要在類前插入行,該怎么辦?通過將鼠標(biāo)放在類單元格內(nèi)并按Ctrl shift enter鍵,可以在第一行之前插入內(nèi)容。
那么,怎樣才能把桌子分割成兩張桌子呢?可以使用Ctrl shift enter鍵執(zhí)行此功能。您可以將游標(biāo)放置在要分割的位置,然后按Ctrl shift enter。
第五,調(diào)整表中單元格的寬度。
通常,調(diào)整列寬是指調(diào)整列中的所有列寬,如拖動邊框。那么,如何只調(diào)整一個單元格的列寬呢?可以通過快速單擊鼠標(biāo)左鍵三次來選擇單元格,然后拖動選定單元格的邊框來調(diào)整單元格的列寬。
六、其他設(shè)置。
將鼠標(biāo)移到表單上時,默認(rèn)情況下可以在表單工具的“設(shè)計”和“布局”選項卡中找到表單的日常任務(wù)。
“布局”選項卡主要包含表格屬性(如單元格、行和行)的設(shè)置。例如,“排序”功能使您可以按升序和降序?qū)ord中的表值進(jìn)行排序,就像在Excel中一樣。您也可以設(shè)定表格文字對齊方式。
“設(shè)計”選項卡包含更多的表格樣式設(shè)置,即總體視覺效果。例如,您可以套用某些表格型式樣板等。
這就是本文介紹的Word表格操作技巧。請盡快嘗試一下。
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