大家好,我是你們超能單位的小大牛~為了讓大家在做PPT的時(shí)候效率也能和其他大神一樣高~
今天我將教大家6個(gè)PPT實(shí)用技術(shù)。5分鐘學(xué)到的東西可以處理一天的工作量!
1、大量導(dǎo)入圖片。
年會(huì)前夕,領(lǐng)導(dǎo)丟了100多張照片,讓你帶到PPT上展示,你會(huì)怎么辦?
打開(kāi)PPT嗎?新幻燈片、添加圖片、新幻燈片、添加圖片?這樣重復(fù)?
對(duì)于這種繁雜的搬運(yùn)工作,杜克沒(méi)有必要!
在下面的GIF中,只需單擊一下即可輕松導(dǎo)入所有圖片。
程序:
單擊[插入]-[相冊(cè)]-[新相冊(cè)],然后在彈出窗口中從[文件/磁盤(pán)]中選擇插入的圖片,并大量選擇需要添加到PPT中的圖片。
點(diǎn)擊[創(chuàng)建],確認(rèn)~
這樣可以一次性將多張照片導(dǎo)入PPT!
2、大量提取PPT照片
相反,如何提取PPT上的所有照片?
以下GIF、程序:
復(fù)制PPT文件,右鍵復(fù)制,[重命名]文件的后綴格式為[.rar],然后按[Enter]鍵更改為壓縮文件。
解壓文件,找到[media]文件夾,所有圖片都會(huì)一次性導(dǎo)出!
3、編排文字。
有時(shí)候文字太多,要排版,自己進(jìn)行空白排版排序太麻煩了。有簡(jiǎn)單的方法嗎?
可以使用SmartArt功能!
GIF:選擇要排版的文本,右鍵單擊并選擇“轉(zhuǎn)換為SmartArt”,一次單擊即可完成轉(zhuǎn)換。
如果不喜歡外觀,可以直接選擇文本外觀,然后右鍵單擊“更改外觀”,或者直接修改樣式!
4、批次照片排版。
SmartArt功能尚未結(jié)束。
我們處理多張照片時(shí),也可以讓你幫它!
如下GIF:首先將多張照片插入PPT,然后選擇所有圖片,選擇“格式”-“圖片布局”,然后選擇相應(yīng)的布局即可。
#Excel培訓(xùn)、#PPT培訓(xùn)、#秒可工作、#職業(yè)培訓(xùn)、#在線培訓(xùn)平臺(tái)
這樣可以快速的形式排版圖片,不需要手動(dòng)調(diào)整大小,不會(huì)排版的朋友們有福了。
5、設(shè)置字體的批量替換。
制作PPT時(shí),字體的統(tǒng)一非常重要,但有時(shí)字體不統(tǒng)一。我們要修改一張PPT。大衛(wèi)亞設(shè),《Northern Exposure》(美國(guó)電視),PPT名言)看我用形式畫(huà)筆修理,新同事真的再也看不到了。這樣改的話,10點(diǎn)下班很難。
以下GIF、程序:
點(diǎn)擊“開(kāi)始”-“替換”-“替換字體”功能進(jìn)入替換字體的界面。
此時(shí),直接用[B字體]替換[A字體],然后點(diǎn)擊[替換]即可一次性完成。
以前浪費(fèi)的時(shí)間也可以回家看兩部電視劇。
6、批量添加水印(主)
PPT要添加徽標(biāo)嗎?有些公司的文件右上角貼一個(gè)標(biāo)志是不可缺少的。
以前為了添加徽標(biāo),翻第一頁(yè),插入徽標(biāo),放在適當(dāng)?shù)奈恢?,然后一?yè)一頁(yè)地復(fù)制粘貼,太難了。(我前世是數(shù)學(xué)題。一定是logo。)
事實(shí)上,大量添加水印的方法非常簡(jiǎn)單。
GIF如下:[視圖]-[幻燈片主]-直接將水印徽標(biāo)添加到主文件中,為所有幻燈片添加水印~
邁出一步,真是太方便了!大家都學(xué)了嗎?覺(jué)得有用,建議支持三聯(lián)!接下來(lái),在工作的秒鐘內(nèi),您可以繼續(xù)共享更多有用的Excel、PPT技術(shù)~
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