你知道嗎?使用PowerPoint創(chuàng)建PPT時,將本地圖片插入幻燈片時,除了默認插入按鈕外,還單擊插入按鈕右側的箭頭,然后單擊文件鏈接、插入和鏈接選項。
那么,在PowerPoint中插入圖片,插入、鏈接到文件、插入和鏈接三個選項分別意味著什么?有什么用?什么時候使用?使用時需要注意什么?6分辦公室通過例子詳細解釋。
如何在幻燈片中插入圖片后,同時更新本地圖片源文件?
第一,在PowerPoint中插入圖片時的三個選項
如下圖所示,在PowerPoint中插入圖片時,如果直接雙擊選定的圖片,則默認情況下會直接插入圖片。
如果單擊圖片將其選中,則單擊“插入”按鈕右側時,文件中還有兩個附加選項:鏈接、插入、鏈接。這三個選項各有不同的含義和用法。
第二,在PowerPoint中插入圖片、鏈接到文件、插入和解決鏈接的含義
插入:指將所有圖片文件插入到圖片中。就像包裝在PPT里一樣。PPT文件的大小會增加。插入后照片與PPT是一家人,以后本地照片更新、修改后,不會影響PPT上的這張照片。(David Assell,Northern Exposure(美國電視),Linux)鏈接到文件:這意味著圖片本身沒有打包到PPT中,只提供封面鏈接。PPT只寫入一個鏈接地址,不會顯著增加PPT文件大小。以后更新、修改和保存本地圖時,保存時會自動更新為最新的圖。但是,如果修改了本地圖片的路徑,則會報告錯誤(例如,重命名文件夾、重命名文件、刪除等Sao操作)。插入和連接:包裝地物本身并提供連接。鏈接的優(yōu)先級更高。也就是說,如果本地圖片已更新,則下次打開時,將同時更新為最新的圖片。但是,如果本地圖片路徑因更改、刪除等原因導致原始鏈接路徑無效,PPT將保留原始插入的圖片。這個選項可以說是非常親密的。第三,在PowerPoint中插入圖片時,何時使用插入、鏈接到文件、插入和鏈接三個選項?
與上述分析和比較分析一樣,6分辦公室建議所有人根據自己的實際情況選擇插入圖片的適當方法。
1.如果確認圖片不會更新,并且可以打包給其他人進行審閱或共同編輯,則最好直接插入。
2.如果圖片本身很大,并且經常更新,則最好鏈接到文件?!斈阈枰獍l(fā)時,不要忘記插入照片。
3.圖片可以更新,也可以不大,也可以隨時打包給別人審查或編輯,最好選擇插入和鏈接的方式。雙管齊下的雙重保險?!话銇碚f,只要圖片更新,6分辦公室建議選擇第三種方式更安全。
這次分享到此為止。請正確選擇下次將照片插入幻燈片的方式。
Btw,此功能僅在PowerPoint中提供,在WPS演示中暫時不可用。只能插入一個選項。
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