做PPT的時(shí)候,你長(zhǎng)期被什么問(wèn)題困擾,努力解決,但沒有找到解決辦法?
放PPT的時(shí)候,你在別人的電腦上遇到過(guò)一切正常嗎?換成自己的電腦,你報(bào)告過(guò)各種錯(cuò)誤嗎?
學(xué)PPT的時(shí)候,你有沒有覺得某個(gè)知識(shí)點(diǎn)已經(jīng)很熟悉了,但看了別人的說(shuō)明,又覺得深得無(wú)法估量?
如果我被擊中了,現(xiàn)在解決辦法來(lái)了!
如您所見,這可能是一個(gè)新的項(xiàng)目,專門整合PPT的小知識(shí)或疑難雜癥,以便于查看和解決過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)可能出現(xiàn)的問(wèn)題。(大衛(wèi)亞設(shè))。
類似于短視頻中經(jīng)??吹降摹惰b定網(wǎng)絡(luò)熱門...》列,每期整理幾個(gè)小問(wèn)題,并提出相應(yīng)的解決方案。
本文是PPT疑難雜癥專欄的第一期,分享5個(gè)PPT攜帶儀式。
知識(shí)點(diǎn)很小,但做PPT的時(shí)候很有可能瘋掉。
01.插入的音樂不能播放
這是今天早上被問(wèn)到的問(wèn)題。情況如下:
在PPT中插入音樂后,音樂正常插入,選擇音頻后,在“播放”選項(xiàng)卡中單擊播放,或者單擊浮動(dòng)音樂的播放按鈕,也能正常播放。
但是,如果打開“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡并單擊“預(yù)覽”,或按F5鍵播放幻燈片,音樂將無(wú)法正常播放。
這種情況相對(duì)不常見。
第一。pptx后綴格式。在高版本中可以播放的音頻格式更多。不是介質(zhì)兼容性問(wèn)題。
第二,選擇音頻后,可以單擊“播放”按鈕播放。這表示這不是超鏈接介質(zhì)或嵌入問(wèn)題。
第三,音頻設(shè)置了“后臺(tái)播放”,表明不是動(dòng)畫設(shè)置或觸發(fā)器問(wèn)題。
最后,幻燈片放映設(shè)置處于打開狀態(tài),您會(huì)發(fā)現(xiàn)該文檔選擇了“不帶動(dòng)畫放映”。
取消選擇并單擊“確定”后,可以預(yù)覽音樂并自動(dòng)播放。
這通常是公司規(guī)定的PPT模板或從互聯(lián)網(wǎng)下載的PPT模板,如果禁用動(dòng)畫設(shè)置為不播放音樂,則會(huì)發(fā)生這種情況。
02.打開后顯示受保護(hù)視圖的消息
從internet下載的PPT文件或通過(guò)微信等工具接收的文件在打開時(shí)會(huì)顯示一條消息,說(shuō)明病毒可能包含在受保護(hù)的視圖中打開。
如果對(duì)電腦不熟悉,看到這個(gè)提示,肯定會(huì)嚇到自己,以為自己得了電腦中毒。
事實(shí)上,這和病毒幾乎沒有關(guān)系。單擊一次即可啟用編輯,或者只需在PowerPoint中設(shè)置,以后就不再提示您了。(大衛(wèi)亞設(shè))。
設(shè)置步驟如下:首先,單擊“文件”選項(xiàng)卡打開PowerPoint選項(xiàng)。
rc="https://p9.toutiaoimg.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/b9ed14f30a3b497190ccf688a48d456e?from=article.detail&_iz=31825&index=5" width="640" height="591"/>打開信任中心設(shè)置后,選擇受保護(hù)的視圖選項(xiàng),取消勾選第一個(gè)“為來(lái)自 Internet 的文件啟用受保護(hù)的視圖”即可:
除此之外,如果以后打開帶有宏的文件會(huì)彈出提示,也可以把“受信任的文檔”以及“宏設(shè)置”選項(xiàng)挨個(gè)設(shè)置一遍:
點(diǎn)擊確定后,以后再?gòu)奈⑿沤邮瘴募蛘邚木W(wǎng)上下載 PPT 文件打開,就不會(huì)再?gòu)棾鎏崾玖恕?/p>
03. 圖片或形狀平滑時(shí)不自然
自從 2016 及以上版本可以播放平滑切換效果后,感覺大家學(xué)動(dòng)畫的熱情都低了很多,實(shí)在是平滑太簡(jiǎn)單好用了。
但你是否遇到過(guò)這樣的情況,給形狀或者圖片添加三維旋轉(zhuǎn)后,兩頁(yè)之間的平滑切換效果不太自然。
關(guān)于這個(gè)問(wèn)題,我們之前也有文章提到過(guò),但還不夠全面。
實(shí)際上,分為兩種情況,一種情況是為第二頁(yè)的形狀添加了三維旋轉(zhuǎn),只改變了 XYZ 軸的旋轉(zhuǎn),但沒有添加透視。
這時(shí)候如果直接給第二頁(yè)添加平滑切換,很可能效果如下:
平滑效果不自然,是因?yàn)榈诙?yè)的形狀設(shè)置三維旋轉(zhuǎn)時(shí),自動(dòng)為其加上了光源屬性:
而直接繪制的形狀是不帶光源屬性的:
這就導(dǎo)致兩個(gè)頁(yè)面的形狀屬性設(shè)置數(shù)量不同,所以平滑切換時(shí)才無(wú)法自然過(guò)渡。
我們只需要為第一頁(yè)的形狀隨便選個(gè)光源,比如第一行第一個(gè):
這時(shí)候兩頁(yè)間的平滑切換效果才是正確的:
除了光源屬性的差異外,還有第二種情況也會(huì)導(dǎo)致平滑切換不自然,即透視屬性。
當(dāng)?shù)诙?yè)的形狀不僅添加了 XYZ 軸的旋轉(zhuǎn),還開啟了透視參數(shù)時(shí):
即使兩頁(yè)都設(shè)置了光源,平滑切換效果也會(huì)如下圖這樣不自然:
這是因?yàn)榈诙?yè)激活了透視屬性,而第一頁(yè)形狀的透視屬性尚未激活,還是灰色的:
只需要在三維旋轉(zhuǎn)預(yù)設(shè)中,任意選擇一個(gè)帶有透視的旋轉(zhuǎn),然后將各項(xiàng)參數(shù)改為 0 即可:
或者選中形狀后,使用 OK 插件三維組中的添加透視功能,一鍵激活透視屬性:
這時(shí)候再來(lái)看兩頁(yè)間的平滑切換,效果就非常自然了:
本文是以形狀為例,實(shí)際上圖片的三維平滑切換原理一樣,同樣激活光源與透視屬性即可。
04. 文本怎樣都對(duì)不齊
這是做 PPT 時(shí)非常常見的問(wèn)題,明明看起來(lái)兩個(gè)文本框的屬性一樣,但怎么就沒對(duì)齊呢?
這個(gè)問(wèn)題看似簡(jiǎn)單,實(shí)際上存在多種情況,文本受多種參數(shù)的共同影響。
第一種情況,兩個(gè)文本框都是居中對(duì)齊,但下面那個(gè)文本框加了首行縮進(jìn),所以看起來(lái)沒對(duì)齊:
第二種情況,文本框添加了文本前縮進(jìn):
第三種情況,不設(shè)置縮進(jìn),卻調(diào)整了文本框的上下左右邊距,導(dǎo)致文本對(duì)不齊:
第四種情況,文本框邊距不變,但修改了垂直對(duì)齊方式,導(dǎo)致下方的文本看起來(lái)更高了:
第五種情況,修改了段落設(shè)置中的段前距或段后距,導(dǎo)致多段文字看起來(lái)沒對(duì)齊:
或者修改了行間距,也會(huì)導(dǎo)致多端文字未對(duì)齊:
第六種情況,修改了文本的字符間距,加寬或縮進(jìn)導(dǎo)致文本無(wú)法對(duì)齊:
第七種情況,標(biāo)尺或制表位導(dǎo)致文本看起來(lái)沒對(duì)齊:
第八種情況,以上的參數(shù)都不調(diào)整,同樣是居中對(duì)齊,但下方的文本更偏左:
這種情況最為特殊,即使清除格式也沒用,而且在 PPT 中沒有參數(shù)設(shè)置入口。
因?yàn)樵撐谋究蚴菑?Word 中復(fù)制過(guò)來(lái)的,Word 選中文本后還可以設(shè)置右縮進(jìn)屬性,而 PPT 中只能設(shè)置左縮進(jìn),導(dǎo)致右縮進(jìn)參數(shù)被隱藏且無(wú)法修改:
如果遇到了這種情況,建議直接新建一個(gè)文本框,重新輸入文字內(nèi)容。
到這里,PPT 的文本對(duì)齊問(wèn)題,就基本上列完了,以后如果還有人問(wèn)你咋對(duì)不齊,記得直接把文章發(fā)給他。
05. 參考線的設(shè)置問(wèn)題
關(guān)于 PPT 參考線的使用,我經(jīng)常會(huì)被問(wèn)到各種問(wèn)題,本文簡(jiǎn)單列一下。
首先,PPT 中的參考線分為智能參考線和普通參考線。
拖動(dòng)元素時(shí)出現(xiàn)的紅色短虛線,以及帶箭頭的參考線,就是智能參考線:
智能參考線常用于快速對(duì)齊,但如果頁(yè)面中元素過(guò)多的話,建議拖動(dòng)前將智能參考線關(guān)掉,否則計(jì)算量過(guò)大會(huì)導(dǎo)致卡頓。
普通的參考線又分為三種,第一種,直接在普通視圖中添加的參考線,默認(rèn)為灰色:
第二種,在母版版式中添加的參考線,默認(rèn)為黃色:
該參考線在普通視圖中無(wú)法修改,而且同一個(gè)母版下的不同版式,都可以分別設(shè)置不同的版式參考線:
也就是說(shuō),如果你在一份 PPT 中想要使用多種參考線方案,沒必要?jiǎng)h了之前的重新設(shè)置,只要切換一下版式即可。
第三種,在幻燈片母版中添加參考線,默認(rèn)為紅色:
同樣,母版參考線無(wú)法在版式和普通視圖中修改,而且也可以設(shè)置多個(gè)母版并分別添加不同的母版參考線:
需要注意的是,三種參考線都可以選中后右鍵修改顏色,而且能夠在普通視圖中共存:
最后,手動(dòng)設(shè)置參考線相對(duì)來(lái)說(shuō)比較費(fèi)勁,可以借助 PPT 插件來(lái)添加、修改與刪除。
這里列一下六款不同的 PPT 插件參考線功能所在的位置,可以根據(jù)自己安裝的插件選擇性使用。
OneKey 10:
OKPlus:
iSlide:
口袋動(dòng)畫:
BrightSlide:
Qingtools:
上面這六款 PPT 插件,在 AboutPPT 上都有收錄,如果不了解可以去搜索嘗試一下。
到這里,今天的 5 個(gè) PPT 知識(shí)點(diǎn)就全部介紹完了。
不知道大家對(duì)這個(gè)欄目感覺咋樣,如果喜歡的話,記得點(diǎn)贊留言告訴我哈。
以上,就是今天分享的全部?jī)?nèi)容,希望對(duì)大家有所啟發(fā)~
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