PPT是上班族無比熟悉的辦公軟件,所有上班族的日常工作中總是使用這個軟件。不是寫好的東西,而是如何制作高質量的PPT已經成為困擾很多上班族的重要問題。(莎士比亞。)(莎士比亞。)
今天和大家分享的是PPT本身的功能中有哪些是平時沒有注意到技巧的。
一、設置免費轉換時間
使用從互聯(lián)網下載的PPT模板時,頁面經常自動播放,如何關閉自動播放功能?
必須為相關頁面設置自動切換時間。如果要手動播放,請選擇單擊鼠標的時間。如果想自動播放,可以設置自動切換時間。
路徑:切換-更改切片
第二,設置幻燈片放映
一般幻燈片的放映是默認的完整放映,因此可以修改頁碼。
路徑:幻燈片放映—幻燈片放映設置
(注意:頁面必須是間隔。)。
三、保持幻燈片的圖像質量
在PPT中插入圖片時,PPT文件中的圖片大小默認情況下會縮小。電腦上看不到問題,但在大尺寸的投影屏幕上看起來很模糊。如何不壓縮插入的圖片?
您可以選擇不壓縮圖片文件的大小。
路徑:文件-選項--PowerPoint選項-高級
四、禁止播放動畫。
添加完整的PPT動畫后,我再次后悔。你不想用這個動畫嗎?此時可以直接禁止播放動畫,而不必逐一刪除。
在菜單欄聲音中,單擊“幻燈片放映”,單擊里面的“幻燈片放映設置”選項,然后選擇“不帶動畫的放映”。
五、檢查幻燈片兼容性
表示檢查幻燈片文件在每個版本中的兼容性。
有時,在我們的計算機上創(chuàng)建PPT會使用較高版本的PowerPoint軟件(如版本13),但演示用的計算機可能是較低版本的PowerPoint軟件(如版本07)。那么,我們創(chuàng)建的文件會出現(xiàn)什么問題呢?(威廉莎士比亞,Northern Exposure,計算機名言)我們可以通過[兼容性檢查]提前發(fā)現(xiàn)兼容性引起的問題。
文本放置快速排版
大家都知道,SmartArt是PPT中非常高效、易于使用的工具!但是!大多數(shù)人都是直接插入SmartArt圖像,然后在里面敲字!
事實上,文本可以立即更改為SmartArt!
將書本游標放在文字上,選取[按一下滑鼠右鍵]、「轉換為SmartArt」,然后選取適合文字的SmartArt!
不喜歡形狀的話!您也可以選擇[右鍵單擊],“更改外觀”來修改外觀!
像這樣!像這樣!像這樣!
同樣,您也可以使用SmartArt排版照片!
第七,總是忘記保存文件怎么辦?
建議您將[Ctrl S]的快速存儲快捷鍵集刻在腦子里。如果你仍然擔心,你想要雙份保險嗎?
通過設置“開始”-“選項”-“保存”-“保存演示文稿”,可以將自動保存間隔設置為至少1分鐘。
另一種情況是,如果未保存,則可以在“保留”選項中找到上次自動恢復的版本。請務必記住自動恢復文件的位置。這使您能夠快速恢復。
這幾種PPT技術都學了嗎?感興趣的朋友趕緊去吧~
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