時隔兩年，由于領(lǐng)導(dǎo)人的臨時安排，我發(fā)現(xiàn)忘了很多PPT的小技巧。

作為工作多年的老油條，雖然工作機會不怎么樣，但是敏感地意識到，領(lǐng)導(dǎo)一旦轉(zhuǎn)頭，后面可能會有類似的工作安排。(威廉莎士比亞，溫斯頓，工作)。因此，除了讀書之外，現(xiàn)在最重要的是重新掌握辦公室技術(shù)。

在萬文大學(xué)搜索了PPT的功能增強課，還不錯，除了之前看過的舒老師的課之外，還發(fā)現(xiàn)了新的課。

同時匹配的是微信閱讀里面的書，選了很久的林老師的《PPT設(shè)計的藝術(shù)：人人都用得上的PPT設(shè)計》和《和秋葉一起學(xué)PPT》?，F(xiàn)在自己已經(jīng)讀完了林怡的這本書，秋葉還在進行中。

林怡老師看完這本書的感覺是：這本書的邏輯清晰、簡單、易懂、非常好。因為沒有跳躍，所以比較仔細，所以在4小時內(nèi)讀完了自己的前后內(nèi)容。(威廉莎士比亞，坦普林著。)

關(guān)于書的知識點，除了結(jié)構(gòu)性思考，相對接觸較少，形狀、圖表、字體、圖片等其他講解都接觸過，所以首先覺得熟悉，然后簡單易懂的——確實是“誰都可以使用的PPT設(shè)計”。(大衛(wèi)亞設(shè)、Northern Exposure(美國電視劇)、Northern Exposure(美國電視劇)自己想分享的是作者的兩個總結(jié)知識點，簡單實用。

在分享總結(jié)性知識之前，先說“空白”。

“空白是在作品中留下相應(yīng)的空白。其目的是憑空制造空虛的氣息，給人以美好的快樂?！?

空白不在于“白色”，而在于“保持”——留下空間，留下情趣，聚焦，呼吸。

語言簡潔優(yōu)美，容易理解。我相信很多人也知道空白的重要性。在PPT的世界里，個人認為已經(jīng)屬于基本審美，與幾年前的喜好完全不同。

關(guān)于“空白”，自己想分享的是作者寫的那句話——“留下空間，留下情趣，聚焦，呼吸”。這篇文章不僅適用于PPT，也適用于其他很多場景，更適合人與人之間的關(guān)系。

父母、朋友、愛人等彼此的關(guān)系也需要經(jīng)營。騰出空間可以給人以尊重。留下帥氣能給人啟迪?？梢粤粝陆裹c，給人們思考。呼吸可以給人安心和穩(wěn)定。

當(dāng)然，每個人的理解不同，但這句話我真的很喜歡。

結(jié)束“空白”，再看看自己想分享的兩個干貨知識點。(莎士比亞)。

高手制作PPT的5個步驟：

第一步：確定主題(要傳達的核心觀點)

第二步：構(gòu)思邏輯(繪制結(jié)構(gòu)思維結(jié)構(gòu)或思維導(dǎo)圖，使用體系結(jié)構(gòu)演示模型)映射到關(guān)鍵頁面[封面、目錄、標題]

第三步：總結(jié)資料(收集和整理資料，根據(jù)新資料及時改進框架；堆疊素材，匯總到關(guān)鍵頁面下的各個子頁面。）

第4步：視覺美化(優(yōu)化文本、添加圖形、圖片、圖標等美化元素)適當(dāng)添加集成的排版、顏色、布局、動畫、視頻、音頻等)

第五步：檢查發(fā)布(檢查錯誤、會場環(huán)境、回放設(shè)置等，確保萬無一失)。

自己以前做PPT的習(xí)慣是這5個階段8個階段中的重要階段，——構(gòu)想邏輯缺失，這是事實。(威廉莎士比亞、坦普林、SAMPLIN)仔細想想，很多PPT獲得了主題，簡單思考后開始制作。開始制作之前沒有計劃自己的PPT體系結(jié)構(gòu)。用什么類型的照片？如何利用母板提高效率？不知道借用了什么形狀等，其實按照作者提出的5個步驟制作app，可以大大提高自己的生產(chǎn)力，縮短制作時間。

與設(shè)計師有差異的7個細節(jié)

與設(shè)計師有差異的7個細節(jié)其實都很簡單，但在制作過程中，很多人很容易忘記。容易被忽略和遺忘的小細節(jié)可以制作PPT。(約翰肯尼迪)具體是什么？

整合、排序、層次、親密、平衡、尺寸、焦點

集成：一個PPT的每頁中的每個元素都可以保持協(xié)調(diào)和一致性。這些元素包括文本、樣式、顏色、樣式等。

不需要對齊此點。

左對齊、右對齊、居中對齊、頂端對齊、橫向分布、縱向分布等等。

層次：頁面上的各個元素之間不要太過相似，要有主次之分，以便觀眾可以迅速發(fā)現(xiàn)頁面內(nèi)容的邏輯關(guān)系并尋找到自己所感興趣的內(nèi)容，讓不同的更不同。

親密：同類相聚增強關(guān)聯(lián)。

均衡：版面平衡保持穩(wěn)定。

焦點：用點、線、面引導(dǎo)視線。還可以借用井字，焦點可以放在4個交叉點的一個上面。

7個細節(jié)，并不需要在每個PPT頁面都全部應(yīng)用，只要大家略知三思并加以改進，自己的PPT設(shè)計水平也會有很大的飛躍。不過，個人認為，統(tǒng)一和對齊是最基本的，是每一個人都應(yīng)該要掌握的細節(jié)。其他的幾個細節(jié)就可以根據(jù)自己的喜好來不斷改進，而如果每個細節(jié)你都可以掌握和改進當(dāng)然更好。

林屹老師在這本書里面也簡單說了一些結(jié)構(gòu)化思維的知識，SCQA架構(gòu)（情境、沖突、問題、答案）、MECE法則的6種特定模型（流程管理分析模型——PDCA、現(xiàn)實情況分析模型——SWOT分析、市場環(huán)境分析模型——3C分析、產(chǎn)品戰(zhàn)略分析模型——4P分析、競爭策略分析模型——五力分析、宏觀環(huán)境分析模型——PEST分析），這些知識在PPT里面同樣是可以運用到的，可見知識的相通性。

總之，林屹老師的這本書，只要好好學(xué)習(xí)和琢磨，我相信，一定會讓一個設(shè)計菜鳥變身成為設(shè)計達人。邏輯清晰不說，并且簡單易懂，一些小的案例自己動手練一練，相信就會有很多收獲。

打開自己已有的PPT，先從統(tǒng)一和對齊開始，不斷精進吧！