在實際工作中,修訂的用途仍然很大。例如修改方案或修改作文等。當報告或計劃文件需要發(fā)給大家共同修改或補充意見時,我們一定會使用Word的修訂功能。
應用修訂模式
修訂位置在哪里
單擊“——修訂審查”。
2、水晶怎么用?
要使用修訂功能,必須在修訂文本之前進入修訂狀態(tài)。例如,移動和刪除文本、設置格式等的修訂。
3、如何顯示和隱藏修訂
變更文字后,必須顯示修訂版本。Word有三個主要標簽:簡單標簽、所有標簽和無標簽。
PS:點擊這里沒有標簽是隱藏的方式。
4、高級用法的修訂
其中,高級用法主要是如何顯示修訂版本的設置,如插入內(nèi)容、刪除內(nèi)容等。
比較文檔
我們必須使用每天不常用的功能,即Word文檔的“比較”功能。原始文檔不變,可以顯示兩個文檔的不同部分,比較結(jié)果顯示在第三個文檔中。
打開所有word文檔,在菜單欄上單擊“審閱”“比較”,然后在下拉菜單中單擊“比較”。
在彈出式窗口中,分別選擇原始文檔和修改后的文檔。請注意,不能在此處填充原始文檔和修改后的文檔位置。請注意,在下面的插件選擇中,您可以設置要執(zhí)行比較驗證的內(nèi)容。單擊“確定”。
比較結(jié)果界面分為三列。右列的頂部和底部部分分別顯示原始文檔和修改后的文檔。中間的列顯示比較結(jié)果,顯示兩個文檔的比較信息。左欄是文件特定修改的主要內(nèi)容。
單擊“保存”以修訂模式將修改后的文檔另存為新文檔。
信息加密
Word文檔加密經(jīng)常發(fā)生在特殊情況下,例如公司財務部的運營賬單加密、銀行或軍事部門的重要資料加密、個人隱私文檔加密等。
完成文件建立后,您可以按一下檔案標簽,在「資訊」中的「保護文件」下選取「密碼加密」,然后輸入兩次密碼。
以上內(nèi)容是道客群分享了一些操作技巧,不知道如何操作的朋友們可以按照上面提出的操作步驟操作,希望對大家有幫助。(大衛(wèi)亞設)。
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