1.創(chuàng)建、打開(kāi)和關(guān)閉文檔

(1)創(chuàng)建文檔：“文件”“新建”或按快捷鍵Ctrl N。Word 2016在正常啟動(dòng)后自動(dòng)打開(kāi)名為“文檔1”的文檔，允許用戶直接輸入文檔內(nèi)容并執(zhí)行各種編輯任務(wù)。這相當(dāng)于創(chuàng)建新文檔。對(duì)于磁盤(pán)上已存在的文檔文件，通過(guò)打開(kāi)文檔的操作將其導(dǎo)入Word 2016中的文檔編輯區(qū)域。

(2)打開(kāi)文檔。

打開(kāi)“文件”“打開(kāi)”“瀏覽”項(xiàng)目，或單擊“快速訪問(wèn)工具欄”上的“打開(kāi)”按鈕，將出現(xiàn)“打開(kāi)”對(duì)話框。在此對(duì)話框中，找到要編輯的Word文檔，然后雙擊文檔名稱，或選擇文檔名稱并單擊右下角的“打開(kāi)”按鈕，將打開(kāi)文檔。

打開(kāi)“文件”“打開(kāi)”，可以查看過(guò)去一小時(shí)打開(kāi)的文檔列表，單擊所需的文檔名稱即可打開(kāi)文檔。

直接雙擊Word文檔會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Word 2016并打開(kāi)文檔。

(3)關(guān)閉文件。

單擊標(biāo)題欄最右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕，退出當(dāng)前正在編輯的文檔并關(guān)閉Word 2016應(yīng)用程序。

按一下「檔案」「關(guān)閉」項(xiàng)目，結(jié)束目前正在編輯的文件。

通過(guò)右鍵單擊桌面底部任務(wù)欄中的Word任務(wù)按鈕“關(guān)閉窗口”項(xiàng)目，可以關(guān)閉當(dāng)前打開(kāi)的Word文檔。如果關(guān)閉的Word文檔是最后一個(gè)文檔，則Word 2016應(yīng)用程序也將關(guān)閉。

按快捷鍵Ctrl F4只會(huì)關(guān)閉當(dāng)前Word文檔，不會(huì)關(guān)閉Word 2016應(yīng)用程序(即使是最后一個(gè)Word文檔)。按快捷鍵Alt F4關(guān)閉文檔，然后關(guān)閉Word 2016應(yīng)用程序。

2.寫(xiě)簡(jiǎn)歷

案例1設(shè)定檔

圖4.3是制作精良的簡(jiǎn)歷。

圖4.3簡(jiǎn)歷

3.輸入文本

(1)頁(yè)面設(shè)置。啟動(dòng)Word 2016。單擊“布局”“頁(yè)面設(shè)置”功能區(qū)右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器，將顯示“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框?！绊?yè)面設(shè)置”對(duì)話框包含四個(gè)選項(xiàng)卡：“邊距”、“紙張”、“布局”和“文檔網(wǎng)格”。

(2)輸入文檔說(shuō)明。

(3)保存文檔。保存文檔是將當(dāng)前編輯的內(nèi)容寫(xiě)入文檔文件。

保存新文件。按快捷鍵Ctrl S或打開(kāi)“文件”“另存為”項(xiàng)目，彈出“另存為”對(duì)話框。選擇適當(dāng)?shù)谋４嫖恢茫斎胛募?，然后單擊“保存”按鈕。

文件儲(chǔ)存已經(jīng)存在。這些文檔的保存會(huì)復(fù)蓋原始文檔文件的內(nèi)容，因此也稱為重寫(xiě)。這個(gè)任務(wù)很簡(jiǎn)單。按快捷鍵Ctrl S或單擊快速訪問(wèn)工具欄上的“保存”按鈕即可(或打開(kāi)“文件”“保存”)。

4.編輯文檔

(1)復(fù)制和移動(dòng)文檔。

文件內(nèi)容的復(fù)制。

直接復(fù)制：選擇要復(fù)制的文檔內(nèi)容，并使鼠標(biāo)指針指向選定的文檔內(nèi)容(在本例中為箭頭)。按住Ctrl+滑鼠左鍵，并拖曳至大象位置，然后放開(kāi)滑鼠和Ctrl鍵。

“使用剪貼板復(fù)制”(copy using clipboard)(Ctrl C，Ctrl V)將選定文檔的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板。將光標(biāo)放在目標(biāo)上，右鍵單擊，然后選擇“粘貼”項(xiàng)目?；蛘撸凇伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”功能區(qū)中單擊“粘貼”條目。或者，按快捷鍵Ctrl V。

文件內(nèi)容的移動(dòng)。

直接移動(dòng)：選擇要移動(dòng)的文檔內(nèi)容，并使鼠標(biāo)指針指向選定的文檔內(nèi)容。按住鼠標(biāo)左鍵，直接拖動(dòng)到大象位置，然后抬起即可。

使用剪貼板移動(dòng)(Ctrl X、Ctrl V):選擇要移動(dòng)的文檔內(nèi)容，右鍵單擊并從彈出式快捷菜單中選擇“剪切”項(xiàng)目，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上單擊“剪貼板”功能區(qū)上的“剪切”按鈕，或按快捷鍵Ctrl X將光標(biāo)放在目標(biāo)上，右鍵單擊并選擇“粘貼”項(xiàng)目，或者單擊

(2)查找和替換文件。

找。單擊“查找”選項(xiàng)卡。在“查找內(nèi)容”列表框中輸入要查找的內(nèi)容，然后單擊“查找下一個(gè)”按鈕即可。此時(shí)，對(duì)話框不會(huì)消失，找到的文檔的內(nèi)容將突出顯示。再次單擊“查找下一個(gè)”按鈕將突出顯示與查找標(biāo)準(zhǔn)匹配的下一個(gè)內(nèi)容，查找操作結(jié)束后，您可以單擊“取消”按鈕。根據(jù)查找的要求，您可以單擊“更多”按鈕，并相應(yīng)地選擇對(duì)話框中的選項(xiàng)，以便更準(zhǔn)確、更快速地查找。

更換。在查找內(nèi)容列表框中輸入要替換的內(nèi)容。在“替換為”列表框中輸入要替換的內(nèi)容。如果列表框中為空，則輸入替換內(nèi)容將刪除要查找的內(nèi)容。單擊“替換”按鈕后，將出現(xiàn)滿足“查找內(nèi)容”的第一個(gè)文本

檔內(nèi)容就會(huì)被替換。如果要將文檔中所有滿足"查找內(nèi)容"的部分替換，只要單擊"全部替換"按鈕即可。

4.2.2 文檔版面設(shè)計(jì)

1.段落設(shè)置

（1）整段編排。可以將基本情況排在一起，如姓名、性別、年齡、出生日期、政治面貌和聯(lián)系方式等；將學(xué)習(xí)經(jīng)歷排在一起，如畢業(yè)學(xué)校、畢業(yè)時(shí)間、所學(xué)專業(yè)和最后學(xué)歷等；還有個(gè)人的工作經(jīng)歷、所獲得的證書(shū)和獎(jiǎng)勵(lì)、特長(zhǎng)愛(ài)好等。將這些情況分門別類地歸納在一起并劃分成若干段，就會(huì)給人一種整潔、清晰并且有條理的感覺(jué)。
（2）對(duì)齊方式的選擇。對(duì)齊方式是指位于左、右縮進(jìn)之間的一行文字在編排時(shí)起始端（左、右、居中等）的選定。Word 2016的段落有5種對(duì)齊方式：居中對(duì)齊、左對(duì)齊、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊。案例中設(shè)置對(duì)齊方式的操作方法：?jiǎn)螕簟鹃_(kāi)始】→〖段落〗→"居中"按鈕。

2.字體設(shè)置

（1）綜合設(shè)置。上述的兩類字體設(shè)置操作步驟較多，也可用下面的綜合設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)。
● 將光標(biāo)置于輸入位置，或選定將要改變字體的文檔內(nèi)容并使鼠標(biāo)指針處于其中變?yōu)榧^。
● 按快捷鍵Ctrl+D或右擊，并在彈出的快捷菜單中選定〖字體〗項(xiàng)，（或單擊【開(kāi)始】 →〖字體〗→右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器），可彈出"字體"對(duì)話框。
● 利用該對(duì)話框的各個(gè)選項(xiàng)卡、列表框和選項(xiàng)可以十分方便地實(shí)現(xiàn)字體的綜合設(shè)置。
（2）使用格式刷。當(dāng)部分文檔內(nèi)容的字體、字號(hào)、段落格式等已經(jīng)確定，并且希望將其格式應(yīng)用于文檔內(nèi)的其他部分時(shí)，可以按F4鍵（重復(fù)上一次操作的功能）重復(fù)剛才的格式設(shè)置（先選定后按F4鍵）或使用"格式刷"功能。其操作步驟如下：
● 將已設(shè)定格式文檔的部分內(nèi)容選定（選定一個(gè)字符即可）。
● 單擊或雙擊【開(kāi)始】→〖剪貼板〗→"格式刷"按鈕，此后鼠標(biāo)指針進(jìn)入文檔編輯區(qū)時(shí)呈現(xiàn)為一把小刷子形狀。
● 用格式刷刷希望使用與之相同字體的文檔內(nèi)容即可。
● 單擊格式刷只能刷1次，雙擊格式刷可以刷無(wú)數(shù)次，直至再次單擊"格式刷"按鈕或按Esc鍵取消格式刷操作為止。
（3）符號(hào)及特殊字符的使用。輸入符號(hào)和特殊字符的方法為：
● 將光標(biāo)定位在需要輸入符號(hào)或特殊字符的位置。
● 右擊并選定〖插入符號(hào)〗項(xiàng)（或單擊【插入】→〖符號(hào)〗→"符號(hào)"按鈕，在顯示的下拉框中選定〖其他符號(hào)〗項(xiàng)），彈出"符號(hào)"對(duì)話框。
● 在"符號(hào)"對(duì)話框中的"符號(hào)"選項(xiàng)卡中，利用"字體"列表框右側(cè)的下拉按鈕選擇符號(hào)所屬的字符集，如果選擇的字符集是"宋體"，則其右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)"子集"列表框。"子集"列表框可以使用戶快速找到需要的符號(hào)，若用戶不知道符號(hào)屬于哪個(gè)子集，也可以利用滾動(dòng)條查找。
● 找到需要的符號(hào)后，雙擊該符號(hào)即可完成插入。
● 現(xiàn)在，對(duì)個(gè)人簡(jiǎn)歷中的字體進(jìn)行設(shè)置。
將"個(gè)人簡(jiǎn)歷"設(shè)置為：黑體、小三、居中；將"姓名""性別""年齡""出生日期""政治面貌"和聯(lián)系方式等設(shè)置為：華文隸書(shū)；相應(yīng)地，還可以設(shè)置"個(gè)人情況""個(gè)人特長(zhǎng)""獲得證書(shū)及獎(jiǎng)勵(lì)""工作經(jīng)歷"為：黑體、小四、居中，設(shè)置后的效果如圖4.12所示。

圖4.12 設(shè)置后的效果

3.邊框和底紋

（1）附加邊框的操作。
① 加簡(jiǎn)單邊框：選定要附加邊框的文字或段落。單擊【開(kāi)始】→〖段落〗→"邊框"下拉按鈕。選擇邊框類型。
② 加修飾型邊框：選定要附加邊框的文字或段落。單擊【設(shè)計(jì)】→〖頁(yè)面背景〗→"頁(yè)面邊框"項(xiàng)，彈出"邊框和底紋"對(duì)話框。單擊該對(duì)話框上部的"邊框"選項(xiàng)卡后，選取恰當(dāng)?shù)?#34;設(shè)置""樣式""顏色""寬度"等項(xiàng)，并在"應(yīng)用于"列表框內(nèi)選定"文字"或"段落"，在"預(yù)覽"框中即可看到附加邊框的效果，如果滿足要求可單擊"確定"按鈕。
（2）附加底紋的操作。
① 加簡(jiǎn)單底紋：選定要附加底紋的文字或段落。單擊【開(kāi)始】→〖段落〗→"邊框"下拉菜單→"邊框和底紋"項(xiàng)，打開(kāi)"邊框和底紋"對(duì)話框。在該對(duì)話框中完成設(shè)置。
② 加修飾型底紋：選定要附加底紋的文字或段落。打開(kāi)對(duì)話框。單擊該對(duì)話框上部的"底紋"選項(xiàng)卡后，選取恰當(dāng)?shù)?#34;填充"色、底紋"樣式"和"顏色"等項(xiàng)，并在"應(yīng)用于"列表框內(nèi)選定"文字"或"段落"，在"預(yù)覽"框中觀察組合選取的底紋效果，若滿足要求可單擊"確定"按鈕。
可以用上述方法將個(gè)人簡(jiǎn)歷中的"xxxxxxxxxx@qq.com"加1磅的陰影框，將"楓林知曉"加填充色為"白色，背景1，深色25%"的底紋。

4.項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

選定要編號(hào)或添加項(xiàng)目符號(hào)的段落。單擊【開(kāi)始】→〖段落〗→"項(xiàng)目符號(hào)"項(xiàng)、"編號(hào)"項(xiàng)或"多級(jí)列表"項(xiàng)，即可為選定的段落自動(dòng)設(shè)置"項(xiàng)目符號(hào)""編號(hào)"或"多級(jí)列表"。

5.頁(yè)眉和頁(yè)腳

（1）創(chuàng)建頁(yè)眉、頁(yè)腳。
● 單擊【插入】→〖頁(yè)眉和頁(yè)腳〗→"頁(yè)眉"按鈕，在下拉菜單中選擇適用的頁(yè)眉樣式并單擊，功能區(qū)將會(huì)出現(xiàn)"頁(yè)眉和頁(yè)腳工具""設(shè)計(jì)"選項(xiàng)卡。此時(shí)，文檔編輯區(qū)內(nèi)容變灰顯示，光標(biāo)自動(dòng)定位在頁(yè)眉區(qū)內(nèi)，等待輸入文字或圖形內(nèi)容。
● 要?jiǎng)?chuàng)建頁(yè)眉，可在頁(yè)眉區(qū)的虛框中輸入文字、圖形或圖片，也可以插入日期、時(shí)間和頁(yè)碼等。如果需要還可以在"選項(xiàng)"功能區(qū)進(jìn)行"首頁(yè)不同""奇偶頁(yè)不同"的設(shè)置。
● 要?jiǎng)?chuàng)建頁(yè)腳，單擊"轉(zhuǎn)至頁(yè)腳"按鈕，然后用上述創(chuàng)建頁(yè)眉的方法輸入頁(yè)腳內(nèi)容。
● 完成頁(yè)眉和頁(yè)腳內(nèi)容輸入后，單擊"關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳"按鈕就完成了頁(yè)眉和頁(yè)腳的創(chuàng)建操作。此時(shí)頁(yè)眉與頁(yè)腳區(qū)變灰顯示，光標(biāo)回到文檔編輯區(qū)。
（2）編輯和修改頁(yè)眉與頁(yè)腳。頁(yè)眉與頁(yè)腳的編輯與文檔的編輯方法完全相同。只要用鼠標(biāo)雙擊頁(yè)眉（或頁(yè)腳）區(qū)內(nèi)的任意一點(diǎn)，則打開(kāi)"頁(yè)眉和頁(yè)腳工具""設(shè)計(jì)"選項(xiàng)卡，進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳顯示方式，將光標(biāo)移至頁(yè)眉（或頁(yè)腳）區(qū)內(nèi)，此時(shí)可以編輯或修改頁(yè)眉（或頁(yè)腳）內(nèi)的文字、圖形等信息。當(dāng)編輯或修改完畢后按Esc鍵或單擊"關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳"按鈕，則可返回到文檔編輯區(qū)內(nèi)。
現(xiàn)在，向個(gè)人簡(jiǎn)歷中添加頁(yè)眉和頁(yè)腳。
● 激活"個(gè)人簡(jiǎn)歷"文檔窗口，使其處于頁(yè)面視圖顯示模式。
● 單擊【插入】→〖頁(yè)眉和頁(yè)腳〗→"頁(yè)眉"按鈕并在下拉框中選定"空白"樣式。
● 在頁(yè)眉顯示區(qū)的"鍵入文字"位置輸入"個(gè)人簡(jiǎn)歷"，字體為楷體，字號(hào)為小五并左對(duì)齊。
● 單擊"轉(zhuǎn)至頁(yè)腳"按鈕，單擊"插入頁(yè)碼"按鈕。
● 選中頁(yè)碼，設(shè)置其字體為Arial、字號(hào)為小五并右對(duì)齊。
● 單擊"關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳"按鈕。
添加頁(yè)眉和頁(yè)腳后的個(gè)人簡(jiǎn)歷如圖4.16所示。

（a）

2.文檔輸出

6.版面的編排

（1）字間距與行間距的調(diào)整。
（2）首字下沉。自然段的第一個(gè)字呈現(xiàn)為與其相鄰字完全不同的字體和字號(hào)被稱為首字下沉，這是一種報(bào)刊中常用的版面編排手段。
（3）分欄編排。分欄是報(bào)刊中常見(jiàn)的一種版面編排手段。

7.背景、水印和主題

為文檔添加水印。
● 打開(kāi)"個(gè)人簡(jiǎn)歷"文檔。
● 單擊【設(shè)計(jì)】→〖頁(yè)面背景〗→"水印"按鈕，在彈出的下拉菜單中選定"自定義水印"項(xiàng)，彈出"水印"對(duì)話框。
● 在該對(duì)話框中選中"圖片水印"選擇按鈕，再單擊"選擇圖片"按鈕進(jìn)入"插入圖片"對(duì)話框。
● 找到需要的圖片并雙擊，不勾選"沖蝕"復(fù)選框，"縮放"為自動(dòng)，再單擊"水印"對(duì)話框中的"應(yīng)用"按鈕查看效果，若滿意則單擊"關(guān)閉"按鈕。添加水印后的效果如圖4.22所示。

圖4.22 添加水印后的效果

4.2.3 輸出文檔

1. 文檔輸出預(yù)覽

Word的"所見(jiàn)即所得"，就是指在屏幕上看到的樣子就是打印出來(lái)的樣子。但為了能在打印之前看到打印出來(lái)的效果，Word 2016中提供了"打印預(yù)覽"的功能。因此，建議在實(shí)際打印輸出前，用此功能先查看打印出來(lái)的效果，再?zèng)Q定是否打印輸出。
按快捷鍵Ctrl+P或單擊【文件】→〖打印〗項(xiàng)，在"打印"窗口的右側(cè)是打印預(yù)覽區(qū)，使用垂直滾動(dòng)條和底部中間的""""箭頭可以翻頁(yè)，底部右側(cè)的比例尺可以調(diào)整預(yù)覽內(nèi)容的大小和打印預(yù)覽區(qū)顯示的頁(yè)數(shù)。

2.文檔輸出

在預(yù)覽文檔完成后，就可以在打印窗口的中間區(qū)域進(jìn)行打印設(shè)置了。打印設(shè)置包括打印所有頁(yè)還是當(dāng)前頁(yè)，是單面打印還是雙面（自動(dòng)/手動(dòng)）打印，還可以進(jìn)行打印份數(shù)、打印方向、打印邊距、縮小/放大尺寸等設(shè)置。所有設(shè)置完成后，單擊"打印"按鈕即可開(kāi)始打印文檔。

3. 文檔格式的轉(zhuǎn)換

文檔格式一般在保存文件時(shí)變更。需要注意的是：文檔格式改變后，其中原有的部分內(nèi)容（如圖形、表格、樣式等）可能在改變格式時(shí)丟失。文檔格式轉(zhuǎn)換的操作步驟如下：
● 按F12鍵或單擊【文件】→〖另存為〗項(xiàng)，系統(tǒng)彈出"另存為"對(duì)話框。
● 在該對(duì)話框內(nèi)的"保存類型"中選擇需要的文件類型，在"文件名"欄中鍵入恰當(dāng)?shù)奈募?，并選擇文件存放的磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器和文件夾。
● 單擊"保存"按鈕即可。

并選擇文件存放的磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器和文件夾。
● 單擊"保存"按鈕即可。