46、自動縮進(jìn)兩個漢字

我們中國人寫文章都有把段落前兩個漢字稱為低兩格的習(xí)慣，每次都要在段落開頭敲四個空格半角鍵，太麻煩了。Word 2000提供了更方便的方法來選擇要縮進(jìn)的段落，從“格式”菜單中打開“段落”設(shè)置，以及在“特殊格式”中設(shè)置“特殊格式”。當(dāng)然，最方便的方法是在默認(rèn)模板中將“首行縮進(jìn)”段落設(shè)置為“2個字符”。

47，刪除行首行末尾的空格

網(wǎng)頁排版中的“低兩格”都是通過插入空格來實(shí)現(xiàn)的，所以從互聯(lián)網(wǎng)復(fù)制的句子段落在Word 2000中重排段落時，已經(jīng)設(shè)置了自動“首行縮進(jìn)”兩個漢字，所以加上這兩個全角空格將成為段落的前四個漢字空格，手動刪除太麻煩了。然后按工具欄中的“居中”按鈕，將段落居中對齊。這將刪除行首行末尾的所有空格，最后按“左對齊”按鈕將段落恢復(fù)為原始對齊。

48、刪除空行

手動刪除文章中的空行也是一件麻煩的事。事實(shí)上，想想空行的特征，即連接了多個“段落標(biāo)簽”，就可以使用Word 2000的替換功能刪除句子中的空行。如果從“編輯”菜單打開“替換”對話框，將光標(biāo)放在“查找內(nèi)容”輸入框中，按“高級”按鈕，然后在“特殊字符”下選擇兩次“段落標(biāo)簽”，則輸入框?qū)@示為“p”

49、修改Word文檔的默認(rèn)存儲路徑

通常，Word文件的默認(rèn)保存路徑是CMy Documents文件夾，修改默認(rèn)保存路徑，運(yùn)行主菜單“工具/選項(xiàng)”命令，從“選項(xiàng)”對話框切換到“文件位置”選項(xiàng)卡，然后從“文件類型”選項(xiàng)卡中選擇

50、去掉單詞標(biāo)題下的水平線。

去掉Word標(biāo)題下的水平線，可以使用以下四種方法。首先，可以將水平線顏色設(shè)置為“白色”。二是進(jìn)入頁眉和頁腳時，將表和邊框設(shè)置為“無”。第三種方法是輸入標(biāo)題編輯，然后選擇段落標(biāo)記并將其刪除。最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄中的“標(biāo)題”更改為“正文”。

51、將光標(biāo)快速返回到Word文檔的最后一個編輯點(diǎn)

如果按Shift F5鍵，插入點(diǎn)將返回到上次編輯的文檔位置；如果再次按Shift F5鍵，插入點(diǎn)將返回到當(dāng)前編輯位置。如果在打開文檔后立即按[Shift F5]鍵，則可以將插入點(diǎn)移動到上次退出Word時上次編輯的位置。

52、刪除空行

對于句子中的空行，手動刪除是一件麻煩的事，但事實(shí)上，只要想想空行的特征，即多個“段落標(biāo)記”連接在一起，就可以使用Word的替換功能來刪除句子中的空行。(約翰f .肯尼迪，Northern Exposure(美國電視劇)，)從“編輯”菜單打開“替換”對話框，將光標(biāo)放在“查找內(nèi)容”輸入框中，按“高級”按鈕，然后從“特殊字符”中選擇“段落”

53、根據(jù)姓氏的筆畫排序

Word的表格功能中，為了適應(yīng)漢語習(xí)慣，新增了“性計劃”明星排序功能。特別是，您可以使用：選擇要排序的列，左鍵單擊“表/排序”菜單項(xiàng)，在“類型”組合框中選擇“描邊”項(xiàng)，選擇“升序”或“降序”，然后單擊“確定”。此時，您可以看到表格是根據(jù)“姓氏筆畫”(不是“名字筆畫”)的增加(或減少)排列的。

54、文件顯示太寬

打開文檔時，有時會發(fā)現(xiàn)文檔太寬，屏幕不完整。這樣能怎么辦？不要在不看一行的情況下拖動水平滾動條一次。大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure(美國電視新聞)這時，可以調(diào)整行的寬度，使其與文檔窗口的大小相適應(yīng)。如果使用常規(guī)視圖或輪廓視圖，則可以在“工具”菜單中單擊“選項(xiàng)”命令，單擊“視圖選項(xiàng)”，您也可以變更顯示放大率，將文字套用至一般視圖或頁面視圖中的文件視窗。此時，您可以單擊“視圖”菜單中的“縮放比率”命令，然后選擇“頁面寬度”選項(xiàng)。您也可以切換到web版面視圖，自動換行文字。

請在55，單詞2000中輸入英語音標(biāo)

如何在文章或英語試卷中輸入英語音標(biāo)？有一個很簡單的方法可以解決這個問題。如果電腦上安裝了金山詞霸，那么在將英語翻譯成漢語時，可以看到屏幕上出現(xiàn)了用國際音標(biāo)表示的英語單詞的發(fā)音音標(biāo)。這意味著在安裝金山詞霸后，必須在其中安裝包含英語音標(biāo)的書庫。(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure(美國電視)，電腦名言)這個字體文件位于Windows文件夾下的字體文件夾Fonts中。文件名為k，字體名稱為kingsoftphonetic。

進(jìn)入中文word2000后，需要輸入音符時，請從插入菜單中選擇“符號”，從“符號”選項(xiàng)卡下的“字體”下拉菜單中選擇“Kingsoft phonetic plain”，即可查看國際音標(biāo)。

如果電腦上沒有安裝金山詞霸，沒關(guān)系。只需到裝有金山詞牌的機(jī)器(或CD)上，將包含音標(biāo)的字體文件K復(fù)制到計算機(jī)上。方法

是:在有金山詞霸的計算機(jī)上找到文件夾windows\fonts\,將其中的名為k的字體文件有鼠標(biāo)拖放復(fù)制到A盤中(注意此時用鼠標(biāo)右鍵采用發(fā)送到A盤的方法進(jìn)行復(fù)制是無效的),然后再在你的計算機(jī)上把它拖放復(fù)制到windows\fonts文件夾中就行了。

56、在Word中標(biāo)注漢語拼音

在輸入中文時可能會需要在文字上面標(biāo)注拼音,最原始的方法就是把拼音按輸入文字的方法來輸入,然后通過調(diào)整字體的大小和行距等來排版。但這樣往往會造成文字與拼音對不齊而影響版面。要解決這個問題也不難。按如下步驟操作即可:先選擇需標(biāo)注拼音的文字,然后運(yùn)行“格式”下拉菜單中的“中文版式”子菜單中的“拼音指南”命令,接著在各文字相對應(yīng)的方框中輸入拼音。最后單擊“確定”按鈕完成拼音的標(biāo)注。

57、給跨頁的表格自動添加表頭

如果你在Word中制作的表格有多頁,往往需要從第二頁開始的每一頁都有與第一頁相同的表頭,這時,可按以下步驟進(jìn)行操作:選定第一頁的表頭(表頭有多行時要選定多行),在“表格”選單上單擊“標(biāo)題行重復(fù)”。

58、給Word文件減肥

在Word中輸入一點(diǎn)兒文字,很容易就達(dá)到幾十KB,真不知微軟是怎么回事,好像覺得我們的硬盤太大了似的。所以,很有必要給Word文件減減肥。

具體方法:只要我們使用“文件”菜單下的“另存為”命令,Word則會重新將信息進(jìn)行整理存盤,這樣會使得文件的容量大大減少。如果你嫌每次都要“另存為”太麻煩的話,可以打開Word,單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令,再單擊“保存”選項(xiàng)卡,在設(shè)置窗口中取消選擇“快速保存”選項(xiàng),以后Word就會在每次保存文件時自動進(jìn)行信息整理并存盤,實(shí)現(xiàn)“減肥”操作“一勞永逸”。另外,如果我們使用了Word的嵌入字體技術(shù),則在選中“嵌入TrueType字體”后,還應(yīng)選中“只嵌入所用字符”復(fù)選框,否則Word會把所用的TrueType字體一同“打包”,使得文件增大。

59、取消自作聰明的超級鏈接

當(dāng)我們在Word文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時候,Word會自動為我們轉(zhuǎn)換為超級鏈接,只要在文件的網(wǎng)址上按一下,就可以啟動IE進(jìn)入鍵入的網(wǎng)址或給輸入的信箱發(fā)信。但是,有時候我們并不需要這樣的功能,就會覺得這種功能有些礙手礙腳了。

如何取消這種功能呢?在Word中選擇“工具”→“自動更正”,先單擊“鍵入時自動套用格式”選項(xiàng)卡,將“internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項(xiàng)前的對勾取消。

再單擊“自動套用格式”選項(xiàng)卡,將“internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項(xiàng)前的對勾取消。

再單擊“確定”,以后再輸入網(wǎng)址,就不會轉(zhuǎn)化為超鏈接了。

60、實(shí)現(xiàn)Word個性模板

用Word建立的文件默認(rèn)頁面是A4大小,即寬210毫米、高297毫米。但是有時由于工作的需要,我們不希望用A4大小的紙張,這樣每次都必須打開“頁面設(shè)置”對話框進(jìn)行設(shè)置,同時,Word中默認(rèn)生成的文檔文件是不自動縮進(jìn)的,必須使用手工調(diào)整它們的縮進(jìn),非常麻煩。其實(shí),巧妙利用Word的模板文件功能可以設(shè)置Word的默認(rèn)頁面大小和自動縮進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)個性模板。

①進(jìn)入WordXP的模板文件夾,在Windows 9x和Windows Me下為CWindows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下,而在Windows 2000和Windows NT上為CDocuments and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下(此文件夾為隱藏文件夾,你必須對文件夾選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置才能夠進(jìn)入,詳見Windows手冊),你會看到在此文件夾中有一個normal.dot文件,此文件就是Word的默認(rèn)模板文件。雙擊它,系統(tǒng)就會自動調(diào)用WordXP打開它。

②單擊“文件”→“頁面設(shè)置”,調(diào)出頁面設(shè)置對話框,將頁面大小及上下左右邊距設(shè)置自己所需的值,如圖5所示。筆者經(jīng)常使用它來寫作,每次左右拖動滾動條來查看文章不太方便,所以把寬度設(shè)置小了一些,為15厘米,高度不變,仍為24厘米。

③單擊“格式”→“段落”,在段落設(shè)置對話框中選擇“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽,點(diǎn)擊“特殊格式”下拉框,選擇“首行縮進(jìn)”,并設(shè)置度量值為0.7厘米(相當(dāng)于兩個漢字字符),即設(shè)置每段自動縮進(jìn)兩格(中國人用中文的特色)。

④單擊“文件”→“保存”命令,選擇保存類型為文檔模板文件,由于此時normal.dot原模板已經(jīng)啟動,所以無法直接保存為normal.dot文件。在此,筆者將它保存為normal1.dot文件。

⑤再次進(jìn)入C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夾下,這時會看到兩個模板文件normal.dot和normal1.dot。選中normal.dot文件(老模板文件),按下F2鍵,選擇“重命名”,將它重新命名為oldnormal.dot文件,按照此法再將新的模板文件normal1.dot重命名為normal.dot文件。

⑥上面的制作步驟完成后,使用起來就方便多了。單擊快捷欄上的“新建”圖標(biāo)或直接按“Ctrl+N”快捷鍵即可以用你剛才的設(shè)置來進(jìn)行文件處理了。

61、巧用“稿紙”格式

在Word2000中,用戶可以利用“稿紙向?qū)А鄙筛寮埜袷降奈臋n?？墒?如何生成“小字本”格式的文檔呢?問題的關(guān)鍵在于掌握稿紙格式的制作過程。Word2000提供的稿紙格式是用繪圖工具繪制并插入“頁眉”中得到的,因此利用“稿紙”格式也要從這一點(diǎn)下手:

①左擊“文件/新建”選單項(xiàng),選擇“稿紙向?qū)А?生成20×20的稿紙文檔;

②左擊“視圖/頁眉和頁腳”選單項(xiàng);

③左擊“繪圖”工具欄中的“選擇對象”按鈕;

④右擊“稿紙”,選擇“組合/取消組合”命令;

⑤拖動方格列,排成31×20的“小字本”格式;

⑥左擊“文件/頁面設(shè)置”,選擇“文檔網(wǎng)格”卡;

⑦將每頁行數(shù)設(shè)置為31后確定;

⑧關(guān)閉“頁眉/頁腳”即可。

62、搶救Word文件有妙招

你是否遇到過這樣的事情:用Word工作了很長時間,寫了許多文字,但是文件還沒有來得及存盤,卻突然遇到停電或死機(jī),此時的你是否有欲哭無淚的感覺?唉,這就叫“天有不測風(fēng)云”。不過,不要擔(dān)心,我有辦法。下面是具體的操作方法:

①首先按菜單“工具”,再按“選項(xiàng)”;

②接著找出Word自動記錄文件的位置:按一下“文件位置”標(biāo)簽,點(diǎn)選“自動恢復(fù)文件”,再按一下“更改”按鈕。

③利用快捷鍵的技巧,將文件位置給復(fù)制起來:拖曳選取“文件夾名稱”,按下組合鍵Ctrl+C(復(fù)制),再點(diǎn)擊一下“取消”按鈕回到Word下。

注意:如果你的Word不太穩(wěn)定,常讓你做無用功,干脆把這個文件夾另外指定一個名稱,往后找起來會更方便。

④打開資源管理器,尋找這個文件夾的位置,按一下組合鍵Ctrl+V(粘貼)。

⑤Word會自動把來不及存盤的文件“寄放”在這里,如果此處有一個以上的文件,你可以從日期上判定哪一個才你是想要的文件。從“修改日期”這里可以看出文件的存盤日期。在文件上連按兩下鼠標(biāo)左鍵,就能直接打開了。到這兒,你的文件就重新“活”了,還不快試試?

63、Word中取消文本錄入過程中的自動編號

可執(zhí)行菜單“工具/自動更正”命令,在打開的“自動更正”對話框中,切換到“鍵入時自動套用格式”選項(xiàng)卡,然后取消選擇“自動編號列表”復(fù)選框中的復(fù)選標(biāo)志,然后單擊“確定”按鈕完成即可。

64、在Word中設(shè)置上下標(biāo)注

首先選中需要做上標(biāo)文字,然后按下組合鍵Ctrl+Shift+“+”就可將文字設(shè)為上標(biāo),再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài);按Ctrl+“+”可以將文字設(shè)為下標(biāo),再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。

65、Word中光標(biāo)快速返回到上次編輯點(diǎn)

按下“Shift+F5”組合鍵,就可以將插入點(diǎn)返回到上次編輯的文檔位置,當(dāng)再次按下“Shift+F5”組合鍵時,插入點(diǎn)會返回當(dāng)前的編輯位置。如果是在打開文檔之后立刻按下“Shift+F5”組合鍵,可以將插入點(diǎn)移動到上次退出Word時最后一次的編輯位置。

66、Word中方便快捷選擇字體號

為了達(dá)到快速選擇字體的目的,將常用字體以按鈕形式設(shè)置在工具欄上。首先在中文Word2000菜單中選擇“工具欄選項(xiàng)中的“自定義命令,進(jìn)入“自定義編輯“界面,然后在“自定義編輯“界面中選擇命令卡,并移動光標(biāo)條到類別欄中的“字體項(xiàng)“,在“字體項(xiàng)“有字體,此時就可以通過使用鼠標(biāo)直接將相應(yīng)的字體拖曳到工具欄上,直到將需要的字體都設(shè)置到工具欄中。

67、隱藏圖形來加速屏幕滾動

如果覺得屏幕滾動得太慢,則請按如下方法操作:在頁面視圖中單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令,然后單擊“視圖”選項(xiàng)卡;選中“圖片框”復(fù)選框,可隱藏以嵌入方式(直接在插入點(diǎn)插入至文字的圖片)插入的圖片,Word將只顯示大樣而不顯示具體圖片。清除“圖形”復(fù)選框上的選中標(biāo)記,可以隱藏以浮動方式導(dǎo)入的圖片(即位于圖形層并可根據(jù)需要精確地放置在頁面上的、還可置于文字和其他對象之前或之后的圖片)和用繪圖工具創(chuàng)建的對象,如自選圖形等。

68、取消后臺打印加快速度

后臺打印方式雖然可以使操作人員在打印文檔時能夠繼續(xù)在中文Word2000中進(jìn)行操作,但這種打印方式卻同時占用了大量內(nèi)存,以至于影響了中文Word2000的打印速度。為了將后臺打印方式取消,可以從“工具”菜單中選擇“選項(xiàng)”項(xiàng),然后再選擇“打印”選項(xiàng)卡,最后將“后臺打印”復(fù)選框失效即可。

69、用重復(fù)執(zhí)行命令加快操作

通過雙擊快捷工具條上的某些命令按鈕即可達(dá)到重復(fù)執(zhí)行相應(yīng)命令的目的,如我們只須雙擊格式工具欄上的“格式刷”按鈕,系統(tǒng)即會進(jìn)入“格式刷”的設(shè)置狀態(tài),然后我們就可以重復(fù)利用它快速地為整篇文檔定義相同的格式了;再如,當(dāng)我們雙擊“繪圖”工具欄上的“矩形”或“橢圓形”按鈕之后,系統(tǒng)即會將圖形處理方式暫時定義為“矩形”或“橢圓形”,此時用戶就可以連續(xù)繪制多個不同的“矩形”或“橢圓形”、而無需任何停頓,運(yùn)行效率非常高。在雙擊某個命令按鈕并實(shí)現(xiàn)重復(fù)執(zhí)行目的之后,若須取消重復(fù)執(zhí)行功能,只須再次單擊該按鈕或按下ESC鍵即可。

70、用超級鏈接快速切換

超級鏈接是指一個計算機(jī)文檔(頁面)的特定區(qū)域能引入其它文檔或程序。它帶有顏色和下滑線的文本或圖形,如果單擊,就會跳轉(zhuǎn)至某個文件或文件中的某個位置,或者跳轉(zhuǎn)到全球廣域網(wǎng)或Intranet上的某個HTML頁。此外,超級鏈接還可以指向新聞組、Gopher、Telnet和FTP站點(diǎn)。

鼠標(biāo)放在超級鏈接上會變成手形,點(diǎn)擊后即可切換。Word2000中也有相類似的超級鏈接功能,可將文檔中的文字、圖像等與本機(jī)硬盤或因特網(wǎng)上所設(shè)置的相關(guān)信息鏈接起來。

1、開一個文檔,選擇要作為超級鏈接顯示的文字;

2、單擊“插入”菜單中的“超級鏈接”選項(xiàng)彈出對話框。在“鏈接到文件或URL”中輸入待鏈接文檔(目標(biāo)文檔)的路徑。此路徑可以是Internet地址(URL)或本機(jī)硬盤上的文檔;

3、按“確定”按鈕,就完成了一個超級鏈接的創(chuàng)建。

71、快速改變快捷鍵

同時按下Ctrl+Alt+“+”(其中引號中的“+”為數(shù)字鍵盤上的加號鍵)三鍵,這時光標(biāo)會變成一個奇怪的形狀,而且當(dāng)你移動時光標(biāo)位置不變。

將這個變異的光標(biāo)移動到菜單上或工具欄上,左鍵單擊你想指定的菜單命令或工具欄上的命令按鈕便會自動彈出“自定義鍵盤”對話框,進(jìn)入“請按新快捷鍵”選項(xiàng)。

按下新的快捷鍵以后,文本框中會顯示你的快捷鍵組合注意:最好用Shift+Alt+Key(鍵盤上的任意鍵)的組合,因?yàn)檫@樣的組合在Word中最少被用到,以免重復(fù)。此外輸入組合鍵時要同時按下,否則Word不予承認(rèn)。在“當(dāng)前快捷方式”文本框里選中要刪除的快捷方式,然后單擊“刪除”可以去除不需要的快捷鍵。

72、快速排列圖形

圖形的操作如果您想在一篇文檔中使圖形獲得滿意的效果,比如將幾個圖形排列得非常整齊,可能需要費(fèi)一番工夫,但是下面的方法能夠使您非常容易地完成這項(xiàng)工作。

首先通過按Shift鍵并依次單擊想對齊的每一個圖形來選中它們。然后單擊繪圖工具條上的“繪圖”按鈕,選取彈出式菜單中的“對齊或分布”選項(xiàng),并選擇一種對齊或分布的方法。

73、快速返回到前次的編輯位置

Word2000不僅提供了靜態(tài)的定位操作,而且還能夠找到編輯過程中的剛才的文檔編輯位置。

當(dāng)在文檔的某個位置進(jìn)行編輯時,可能會需要查看文檔的另一位置的信息,這時文檔位置發(fā)生了改變,再回到原來的編輯處則需要使用文檔移動功能鍵進(jìn)行查找。Word2000提供的快速恢復(fù)編輯位置的功能可使這個操作非常簡單。若要回到前次的編輯位置,只需按Shift+F5組合鍵即可,它使光標(biāo)在最后編輯過的三個位置間循環(huán)。

另外,當(dāng)文檔關(guān)閉的時候,Word2000也會記錄此時文檔的編輯位置,當(dāng)再次打開此文檔的時候,按下Shift+F5組合鍵就回到了關(guān)閉文檔時的編輯位置,這種功能尤其給編輯文檔的連續(xù)性帶來了很大方便。

74、快速改變英文字的大小寫

在文章中輸入英文的過程中,你一定會因?yàn)橛⑽淖值拇笮《ㄞD(zhuǎn)換而煩惱,利用Shift+F3快捷鍵,可以方便地將英文改寫為“全部大寫”、“全部小寫”或“首字母為大寫其余為小寫”,操作方法為:首先將光標(biāo)移到英語單詞之中,表示選中了該單詞;然后按下Shift+F3,字母的大小寫就在三種方式中變換,反復(fù)按Shift+F3,直到得到符合要求的字母大小寫樣式即可。

75、用目錄快速定位

目錄通常是長文檔不可缺少的部分,有了目錄,閱讀者就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容,如何查找這些內(nèi)容。下面介紹使用內(nèi)部標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄的方法:

1、單擊要建立目錄的地方,通常是文檔的最前面;

2、選擇“插入”菜單的“索引和目錄”命令打開“索引和目錄”對話框;

3、在對話框中選擇“目錄”選項(xiàng)卡;

4、選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”復(fù)選框;

5、在“格式”框中選擇一種目錄格式,在“顯示級別”框中鍵入或者選擇一種顯示級別。顯示級別是指在目錄中從最高級開始顯示的級別數(shù);

6、若要對其它選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置,單擊“選項(xiàng)”按鈕進(jìn)行。在選定了各選項(xiàng)后,單擊“確定”按鈕。

這樣,Word2000就會在指定的地方建立目錄,目錄中的頁碼是由Word自動確定的。編制好目錄后,Word將搜索帶有指定樣式的標(biāo)題,按照標(biāo)題級別排序,引用頁碼,并且在文檔中顯示目錄,還可以利用它在聯(lián)機(jī)文檔中快速漫游。將鼠標(biāo)指針移動到目錄的頁碼上,你會看到鼠標(biāo)指針變成了手形,單擊左鍵即可跳轉(zhuǎn)到文檔中相應(yīng)的標(biāo)題下。

76、在長文檔中快速漫游

在文檔中漫游。單擊常用工具欄上(就是有“新建”和“打開”按鈕的那個工具欄,靠近右邊,唉,沒辦法學(xué)問多了,蓋都蓋不住)的“文檔結(jié)構(gòu)圖”按鈕,然后再單擊文檔結(jié)構(gòu)圖中要跳轉(zhuǎn)的標(biāo)題即可至文檔中相應(yīng)位置。文檔結(jié)構(gòu)圖將在一個單獨(dú)的窗格中顯示文檔標(biāo)題,你可通過文檔結(jié)構(gòu)圖在整個文檔中快速漫游并追蹤特定位置。在文檔結(jié)構(gòu)圖中,可選擇顯示的內(nèi)容級別,調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)圖的大小。若標(biāo)題太長,超出文檔結(jié)構(gòu)圖寬度,不必調(diào)整窗口大小,只需將鼠標(biāo)指針在標(biāo)題上稍作停留,即可看到整個標(biāo)題。

77、快速選定文本

在使用Word的過程中,最經(jīng)常遇到的是文本選定操作。在Word中文本中選定操作可通過多種方法來實(shí)現(xiàn)。其中鼠標(biāo)拖曳方法最為常用,以下是常用的選定文本的方法。

選定一個段落:將鼠標(biāo)指針移動到該段落的左側(cè),直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^,然后雙擊?；蛘咴谠摱温渲械娜我馕恢萌龘?

選定多個段落:將鼠標(biāo)指針移動到一段落的左側(cè),直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^,然后雙擊,并向上或向下拖動鼠標(biāo);

選定一大塊文本:單擊要選定內(nèi)容的起始處,然后滾動要選定內(nèi)容的結(jié)尾處,在按住Shift鍵同時單擊。

選定整篇文檔:將鼠標(biāo)指針移動到文檔中任意正文的左側(cè),直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^,然后三擊;

78、快速選擇超長文字

不知你有沒有發(fā)現(xiàn),當(dāng)你想選擇一段超過屏幕長度的文本時,文字處理器滾動得太快,很難一次就選正確?，F(xiàn)在介紹一種有效的選擇大段文本的方法;這個技巧可用于所有的文字處理器,因?yàn)樗且粋€基本的Windows功能。點(diǎn)擊你想選擇的開始處。用滾動條代替光標(biāo)鍵向下移動文檔,直到你看到想要選擇的結(jié)束部分。按下Shift鍵,然后點(diǎn)擊想要亮顯文本的結(jié)束處。

79、快速選擇多頁

在Word窗口底部的狀態(tài)欄中除了顯示文檔當(dāng)前的狀態(tài),在其右邊有一個“擴(kuò)展”功能,平時它處于淺白色,表示未“未激活”,只要用鼠標(biāo)雙擊即可激活。用鼠標(biāo)拖動來選取文字部分時,經(jīng)常不能準(zhǔn)確選定范圍,特別是當(dāng)范圍超過了一屏幕時,這時“擴(kuò)展”功能就有用了,可用以下方法操作:

(1)先將鼠標(biāo)的光標(biāo)置于選取范圍的起始處;

(2)雙擊狀態(tài)欄的“擴(kuò)展”按鈕,打開“擴(kuò)展”功能;

(3)單擊邊框的滾動條的移動按鈕,如翻頁、前后調(diào)整等操作;

(4)將光標(biāo)移到范圍的結(jié)束處,這樣就可以選取大塊范圍了。

選定垂直文本:按住Alt鍵,然后將鼠標(biāo)拖過要選定的文本。

80、快速選定多個對象

當(dāng)選定比較少,并且對象容易被鼠標(biāo)捕捉時。我們可以將鼠標(biāo)箭頭移動到對象的上面,當(dāng)鼠標(biāo)出現(xiàn)十字箭頭時,按下鼠標(biāo)左鍵即可選定此對象,當(dāng)選定?對象時,只要按住“Shift”鍵,用同樣的方法依次單擊各個對象即可選中多個對象。

當(dāng)選定對象比較多,并且比較集中時。我們只要單擊“繪圖”工具欄的“選擇對象”工具按鈕,在對象區(qū)域外側(cè)的適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)按住鼠標(biāo)左鍵,然后拖動鼠標(biāo)出現(xiàn)一個矩形的虛線框,待欲選定的對象或全部對象位于矩形虛線框內(nèi)時釋放鼠標(biāo)左鍵,便可選中多個或者全部對象。

當(dāng)要選定的對象比較分散,并且對象不易被鼠標(biāo)捕捉時。首先用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄,在快捷菜單中選擇“自定義”選項(xiàng),在“自定義”對話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡,在“類別”列表框中選擇“繪圖”選項(xiàng),用鼠標(biāo)將“命令”列表框中的“選中多個對象”拖放到“繪圖”工具欄中,單擊“關(guān)閉”按鈕。當(dāng)在Word 2000工作區(qū)內(nèi)繪制了多個對象時,單擊“繪圖”工具欄建立的“選中多個對象”工具按鈕,在彈出的“選中多個對象”對話框中列出了所有對象,在“對象”列表框中用鼠標(biāo)單擊欲選定的各個對象,選擇完畢后單擊“確定”按鈕,即可選中多個對象。

81、選擇的特定操作

在所選的內(nèi)容較多或進(jìn)行一些特殊的選定操作時,用下列的選定方法會更加快捷和方便。

1、單擊待選文本塊的一端,使插字符移動該位置,按下F8鍵,然后用日常的文本滾動方式滾動到待選文本的末尾,單擊鼠標(biāo)即可選定所要的文本。請注意采用這種方式選定文本以后,在對選定的文本進(jìn)行操作之前先按一次ESC鍵有利于消除一些誤動作。

2、按住Ctrl鍵后,在文本區(qū)內(nèi)單擊可選中一個句子,在文本左側(cè)位置單擊可選中所有文本,組合鍵Ctrl+A也可選中全部文本。

82、用“日積月累”提示

首先單擊Office助手,如果看不到助手,單擊“幫助”菜單中的“顯示Office助手”命令,然后單擊“選項(xiàng)”按鈕,再選中“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡上的“啟動時顯示‘日積月累’”復(fù)選框即可。

83、用工具欄的屏幕提示

當(dāng)您將鼠標(biāo)指針停留在工具欄按鈕上時,MicrosoftWord會在屏幕提示中顯示此按鈕的名字。首先單擊“工具”菜單中的“自定義”命令,然后單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡,選中“顯示關(guān)于工具欄的屏幕提示”復(fù)選框即可顯示或隱藏工具欄的屏幕提示。

注意:當(dāng)選中或清除“顯示關(guān)于工具欄的屏幕提示”復(fù)選框時,此設(shè)置將會影響所有的Microsoft Office程序。

84、用批注和修訂的屏幕提示。

首先單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令,然后單擊“視圖”選項(xiàng)卡,然后選中“屏幕提示”復(fù)選框即可。

85、用“記憶式鍵入”的屏幕提示。

首先單擊“工具”菜單中的“自動更正”命令,然后單擊“自動圖文集”選項(xiàng)卡,然后選中“顯示有關(guān)‘自動圖文集’和日期的‘記憶式鍵入’提示”復(fù)選框即可。