演示PPT常用于演示、報(bào)告、會(huì)議等多種場(chǎng)合。怎么樣寫好PPT，說(shuō)好PPT，結(jié)合多年經(jīng)驗(yàn)分享？

第一，寫好PPT

首先，要明確主題和溝通對(duì)象。也就是說(shuō)，你要說(shuō)什么，告訴誰(shuí)(不要認(rèn)為這件事簡(jiǎn)單，請(qǐng)?jiān)偃_認(rèn))，然后從對(duì)方的角度想想。對(duì)方向你報(bào)告的內(nèi)容很清楚。還完全不知道，這些都決定了你的PPT該怎么寫。

第二，“邏輯清晰，重點(diǎn)突出，簡(jiǎn)潔，標(biāo)題正確?！边壿嬅鞔_是解釋什么內(nèi)容、什么方面、先說(shuō)什么，然后說(shuō)什么。(威廉莎士比亞、哈姆雷特、邏輯名言)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是準(zhǔn)備用什么來(lái)說(shuō)明問(wèn)題，對(duì)方最關(guān)心的內(nèi)容。簡(jiǎn)明扼要的是用最少的語(yǔ)言、圖像和視頻說(shuō)明問(wèn)題，注意不要把文章(不是Word)填滿。題目正確的是大題目和小題目都很重要，不模糊。(大標(biāo)題是PPT的主要目錄，小標(biāo)題是頁(yè)面上的每個(gè)標(biāo)題。）

再次，根據(jù)第一階段標(biāo)題進(jìn)行第二階段分解。一般來(lái)說(shuō)，兩階段分割就足夠了。例如，報(bào)告項(xiàng)目的當(dāng)前進(jìn)度，第一層從計(jì)劃執(zhí)行、當(dāng)前主要工作進(jìn)展、當(dāng)前問(wèn)題和建議以及考慮下一步工作等四個(gè)方面進(jìn)行說(shuō)明。第二層分解從第一層分解的內(nèi)容開始往下進(jìn)行。以目前主要工作進(jìn)展為例，介紹了設(shè)備到貨安裝、軟件系統(tǒng)模塊開發(fā)兩個(gè)方面。這種事在主要方面做得很清楚。

然后避免完整的文件，冗長(zhǎng)的講話。(1)寫重點(diǎn)，邏輯上以圖形排列，最好制作圖形排列展示效果。(2)寫計(jì)劃，在PPT上貼計(jì)劃，除了計(jì)劃中自身的進(jìn)度外，還要重新做突出的標(biāo)記，如紅框、背景色等。(3)寫過(guò)程、過(guò)程要簡(jiǎn)單地畫出來(lái)，說(shuō)明要點(diǎn)，不要放太負(fù)責(zé)的畫，一個(gè)看不清，另一個(gè)內(nèi)容太多，說(shuō)不好。(4)可以寫文檔，在重要文檔中發(fā)布文檔截圖，在其他文檔中捕獲并粘貼文本說(shuō)明。(5)寫問(wèn)題，按不同的維度匯總統(tǒng)計(jì)和處理情況，與問(wèn)題清單一起單獨(dú)列出。(6)創(chuàng)建事件。主要事件必須說(shuō)明計(jì)劃時(shí)間、事件內(nèi)容、當(dāng)前階段、問(wèn)題等。

最后說(shuō)幾點(diǎn)注意事項(xiàng)。(1)內(nèi)容中的個(gè)別短語(yǔ)可以明顯標(biāo)注，使各方集中注意力。(2)適當(dāng)美化，可以使用圖形、動(dòng)畫效果等提高PPT的演示效果。(3)PPT中對(duì)特定頁(yè)面需要特別說(shuō)明的內(nèi)容，或者PPT上有其他演示，可以標(biāo)記，所以不想讓大家知道字體顏色可以調(diào)整成灰色，所以投影的話看不清，但可以自己看。(4)不要把希望放在演示者的視圖上，可以看到一些投影儀連接后有問(wèn)題的說(shuō)明。(5)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的時(shí)候字體要大一些，字要盡量少，要多說(shuō)。(6)對(duì)外或稍微正式的PPT不要太華麗。(7)可能引起各方矛盾的問(wèn)題不要寫在PPT上。否則平底鍋很容易爆炸或私下解決。(8)必須使用客戶要求的客戶模板。

想寫好PPT，就要注意積累和學(xué)習(xí)?？梢詢?chǔ)存自己做得好的PPT資料，然后用作素材，還可以從網(wǎng)絡(luò)上下載素材或模板。而且，PPT的技巧有時(shí)間的話可以多學(xué)一些。例如，調(diào)整動(dòng)畫窗口的順序、結(jié)束動(dòng)畫、控制時(shí)間等。

第二，談?wù)凱PT。

要想做好PPT，最好不要說(shuō)“PPT”。

首先是熟悉內(nèi)容。PPT首先要熟悉PPT原稿的各個(gè)膠片內(nèi)容。很多時(shí)候PPT不是演講者本人寫的，所以要多看。第二個(gè)最好在正式演講前自己練習(xí)。這樣現(xiàn)場(chǎng)效果更好。第三種聲音洪亮，語(yǔ)速適中，演講中不能有太多口頭禪。(很容易干擾傾聽者的想法。)第四，注意現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)。連眼睛接觸都很重要。如果你能溝通或預(yù)訂溝通鏈接，最好看看大家的反饋。第五，如果演講是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，除了PPT講解之外，還有其他演示等，建議大家合作、分擔(dān)，或者編好劇本，按照上述方式進(jìn)行示范講座。(大衛(wèi)亞設(shè))。

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