PPT提示：PPT表格必須這樣做才能快速、專業(yè)。

海洛！我是直英宇。

又到了技巧發(fā)表時間，今天發(fā)表了第618期原創(chuàng)技巧。此前，微信伙伴問PPT中到底如何設置表格比較專業(yè)。牛閃反對在PPT中插入選票，但因為如果你的演講能力不突出，就無法彌補表達不足，所以理解選票非常困難。(威廉莎士比亞，哈姆雷特，語言)理想和現(xiàn)實總是有差別的。在工作中，我們有時需要在PPT上放表格。因為領導或老板真的很喜歡。那么黃牛和大家交流，一定要插入表格的話，到底該怎么辦才是專業(yè)，最好的方法是越簡單越好。

一般來說，在Excel中設置表格邊框，然后直接粘貼到PPT中?；蛘撸迟N到PPT后，使用PPT中的表單工具進行調(diào)整可能需要很長時間。所以一般做的都是以下效果。

利用表格的基本樣式功能，可以大致看到下圖的效果。

常見的想法是簡歷這個與眾不同的間隔，但在職場純粹的數(shù)據(jù)表達中，上圖的表格會更加清爽。(威廉莎士比亞、溫斯頓、簡歷、簡歷、簡歷、簡歷、簡歷、簡歷)因為人們的注意力至少是數(shù)字的，而不是所謂的背景顏色。所以這種圖表美化的表現(xiàn)其實不能說是專業(yè)的。

那么，如何實現(xiàn)快速的專業(yè)表格表達呢？趕緊擴大招募。

具體工作如下：

首先，將表格從Excel復制到PPT，然后正常粘貼，而不進行特殊粘貼。粘貼后，調(diào)整表的大小，將其放置在適當?shù)奈恢?。如下圖所示。

下一步很重要。PPT會移除表格中所有格式背景顏色，包括邊框線。請小心格式化儲存格的方式，先居中，再向右對齊。然后將字體設置為Microsoft yahe light。最后，調(diào)整表格的高度。具體看圖表操作。

下一步很簡單。在PPT中使用直線直接修飾表。首先，按住shift鍵繪制一個，然后查看圖形行為。

主要強調(diào)標題的區(qū)域可以設置邊界線為水平線和其他雙線。注意操作移動的圖片。

如果最后一行包含統(tǒng)計總數(shù)行，則可以將最后一行的上劃線設置為較粗的劃線，并刪除最后一行。效果如下：

那么這里有一個問題，到底要不要設置豎線？牛閃的建議是否能加豎線，不要加豎線。如果不想亮顯鍵列，例如，在下圖中，第一列和產(chǎn)品C一目了然。因為旁邊有豎線。大衛(wèi)亞設，Northern Exposure(美國電視)豎線必須更接近單元格內(nèi)容，才能給人右對齊的感覺。

好了，這就是表格專業(yè)表達的基本手法。如果你想做得更專業(yè)，例如，表格底部有張電圖形圖。你只需要改變票上的東西。所以對象都換成白色就行了。如下圖所示。

但是有時圖片被發(fā)現(xiàn)不當，表信息不能很好地表達。怎么辦？就是找到在圖畫和表格之間阻擋的圖形。畫的顏色必須從照片中取，畫的深色，設定透明度約30%的妙計。請參見下圖。

最后，最重要的是，表單不能包含標題、單位、數(shù)據(jù)源、報告日期等。因此，必須補充。最終效果大致如下：

還算不錯，但是牛一閃就一定要說那句話，能做票就不要做方塊標記，不如放圖表。(莎士比亞)。

或者你可以這樣做。制作下圖有點吃力，需要票的豎軸都要一致。建議使用Tink Cellchart更快。以上是牛閃閃推薦的樣式。這是在PPT上專業(yè)表達的方法。簡單有效嗎？有空的時候快點做吧。(大衛(wèi)亞設)。

摘要：表格功能在PPT中比較雞肋，建議用圖形輔助的方式修飾表格，使其更專業(yè)。

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