你說什么好？這是個(gè)問題。

趙方舟和比爾蓋茨分別演講時(shí)配套的PPT風(fēng)格迥異，只用田螺的PPT模板、玄乎、蠱惑人心的動(dòng)畫教程就可以充分學(xué)習(xí)。清新的味道、中美洲、商務(wù)型.總之什么都有。所以你下載了美麗的母版，仔細(xì)學(xué)習(xí)了動(dòng)畫片的使用，也知道配色，但發(fā)現(xiàn)PPT沒有變得更好。頭暈的地方還是很混亂。不該說清楚的地方仍然不清楚。

那么這些母板沒用嗎？動(dòng)畫片不吸引人嗎？配色還不漂亮嗎？

不是這樣的。我認(rèn)為好PPT的第一個(gè)要素不漂亮，很有用。作為有助于表達(dá)觀點(diǎn)和傳達(dá)信息的工具，PPT首先要“有用”，其次是美感，缺乏實(shí)用性的PPT，不管做得多好，都是制造交流障礙的垃圾。如果把PPT比作人，信息是血肉，結(jié)構(gòu)是骨骼，那些花枝展開的母板和效果是皮膚和大衣。所以“金室外、敗訴中”這句話真的是PPT最好的詮釋，內(nèi)容很美，內(nèi)容混亂，核心信息表達(dá)不好。那么，如何評(píng)價(jià)有用的標(biāo)準(zhǔn)呢？

首先，邏輯很清楚。事實(shí)上，

大多數(shù)失敗的PPT在邏輯上失敗。由于通過PPT呈現(xiàn)信息和普通文字呈現(xiàn)不同，幻燈片之間的邏輯關(guān)系不能再依賴過渡段落或文字，在演示PPT的過程中，讀者不僅需要了解當(dāng)前幻燈片上的信息，還需要了解當(dāng)前幻燈片和上一張幻燈片之間的關(guān)系，從而加劇了信息理解障礙。(威廉莎士比亞，《美國電視新聞》(Northern Exposure)，Northern Exposure)。

在我們的工作中，通常需要面對(duì)30頁以上的PPT。對(duì)如此大量的信息量、上、下幻燈片之間的信息一致性、整個(gè)PPT的結(jié)構(gòu)和層提出了更高的要求。

因此，在制作PPT之前，首先要整理邏輯。這個(gè)邏輯不僅是“提出問題——分析問題——解決問題”這一信息層面的邏輯，演示的邏輯——作為PPT的制作者，如何引導(dǎo)讀者或觀眾跟隨你的思維方式理解和說服你想在PPT中表達(dá)的意思？面對(duì)這個(gè)首先要解決的問題，PPT制作者個(gè)人的邏輯思維能力也面臨巨大的挑戰(zhàn)，——不僅要有明確的條理，而且要能講出有趣的故事。

所以為了制作好的PPT，與其一上來就打開PowerPoint應(yīng)用程序，在空白幻燈片上刮耳朵，不如先通過PPT表達(dá)什么，整理邏輯，在白紙上列出大綱和PPT的結(jié)構(gòu)，這絕對(duì)是“磨刀也要好好砍樹”。(阿爾伯特愛因斯坦，Northern Exposure(美國電視劇))。

二、準(zhǔn)確的信息傳遞

我們經(jīng)?？吹竭@樣崩潰的PPT。幻燈片上不是寫滿了文章，而是比看論文更頭疼。也就是說，文字和圖片不一致，使云中烏云密布。大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure(美國電視劇)這樣通過PPT傳遞的信息，看過多少PPT的人能準(zhǔn)確地收到？如果再遇到演講水平和技巧之類的演講者，演示PPT的人估計(jì)自己再也不能說話了，更別說臺(tái)下打瞌睡的人了。(莎士比亞，斯圖爾特)。

準(zhǔn)確的信息傳遞是PPT的最終目的之一，是檢驗(yàn)PPT制作者表達(dá)和溝通能力的重要關(guān)口。因?yàn)镻PT的特殊表達(dá)方式和功能，不能在幻燈片上撒抒情，PPT收件人是否有時(shí)間反復(fù)咀嚼你的天書一樣的PPT，而且大海撈針一般概括了你真正想表達(dá)的意思，所以PPT的語言必須干練有力，文字準(zhǔn)確專業(yè)。大衛(wèi)亞設(shè)、Northern Exposure(美國電視劇)、Northern Exposure(美國電視劇)英語中有PPT中常用的“項(xiàng)目符號(hào)”一詞，——是解決這個(gè)問題的好工具，用簡(jiǎn)明有力的解釋性說明列出要點(diǎn)，清楚地說明結(jié)果或解決辦法。一般來說，我提倡用三行要點(diǎn)說清楚的意思，從來不寫第四行。不出現(xiàn)第一人稱時(shí)，最好不要使用第一人稱。(威廉莎士比亞，第一人稱，第一人稱，第一人稱，第一人稱，第一人稱，第一人稱)

第三，說服力強(qiáng)

PPT大多數(shù)適用的地方不僅僅是表達(dá)，也是為了說服。特別是在競(jìng)標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)時(shí)，PPT能否打動(dòng)人，能否給人留下深刻印象也是成功的關(guān)鍵。

因此，一個(gè)好的PPT不僅需要邏輯、信息表達(dá)準(zhǔn)確，還需要有說服力、影響力，甚至是直指的力量。為此，不能只依靠文字本身。這就是PPT比Word和Excel更好的地方?！覀兛梢杂锚?dú)創(chuàng)性的排版吸引讀者的注意力?？梢杂昧钊苏痼@的照片支持我們的觀點(diǎn)，也可以用變形和突出顯示的個(gè)別單詞、數(shù)字或英語強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵信息。在某些情況下，為了說服對(duì)方，我們可以使用只有一個(gè)提問文的幻燈片來引導(dǎo)觀眾的思考，也可以用只有一個(gè)結(jié)論的幻燈片來進(jìn)一步幫助觀眾。

地記住我們想表達(dá)的意思。做到這一點(diǎn)固然很難，但也是考驗(yàn)PPT制作者功力的進(jìn)階要求。毫不夸張地說，如果你的PPT有了足夠的說服力，那么你已經(jīng)做好成為一個(gè)出色演講家的準(zhǔn)備了！

當(dāng)然，要做到以上三點(diǎn)，你還應(yīng)當(dāng)事先充分考慮PPT的使用場(chǎng)合（需要演示還是僅用于閱讀），為了達(dá)到PPT制作的目的（介紹一款新產(chǎn)品、推廣一項(xiàng)新技術(shù)、總結(jié)一個(gè)項(xiàng)目、展示一次市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果等），從而選擇對(duì)你的觀眾/讀者最合適的表達(dá)方式和語言，清晰、完整地傳遞信息，使得觀眾/讀者在PPT的輔助下，準(zhǔn)確地了解到他們想要知道的東西。

為什么做一個(gè)PPT還需要瞻前顧后考慮這么多的方面？因?yàn)槲覀儾皇菫榱酥谱鱌PT而制作PPT，它不是一個(gè)自娛自樂的游戲，而是一種表達(dá)和傳播的手段，我們最終是為了讓接收方理解我們的想法，看到我們工作的成果。