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小宏一直在默默學(xué)習(xí)excel，希望迅速成長(zhǎng)為公司的數(shù)據(jù)處理高手。但是在日常工作中，一些數(shù)據(jù)操作又使她深刻。上節(jié)課，我學(xué)會(huì)了如何在所有頁(yè)面上添加頁(yè)眉/頁(yè)腳，但當(dāng)我準(zhǔn)備應(yīng)用于打印時(shí)，發(fā)現(xiàn)EXCEL的打印工作沒有那么簡(jiǎn)單。(威廉莎士比亞，《美國(guó)電視劇》，印刷、印刷、印刷、印刷)

例如，刪除著色或填充顏色打印，僅打印所需內(nèi)容，不打印工作表中的錯(cuò)誤值等。

但是，以蕭紅目前的水平，要滿足這些要求，就要加班。

[學(xué)習(xí)內(nèi)容]

打印頁(yè)面設(shè)置打印時(shí)不顯示底紋或填充顏色。防止打印無效值。使用分頁(yè)符，使印刷更加自由；打印某些行或列的內(nèi)容。打印所需內(nèi)容。[學(xué)習(xí)目標(biāo)]

掌握一般打印作業(yè)。處理打印過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題。熟練掌握頁(yè)面設(shè)置、打印預(yù)覽等的參數(shù)設(shè)置。[學(xué)習(xí)過程]

1、打印頁(yè)面設(shè)置

要打印文檔，必須先設(shè)置頁(yè)面。一般來說，EXCEL的默認(rèn)值是A4紙打印，但在很多情況下必須手動(dòng)設(shè)置。邊距、頁(yè)面、頁(yè)眉/頁(yè)腳等。

(1)打開工資單數(shù)據(jù)表，如下圖所示。

(2)選擇“頁(yè)面布局”，然后單擊“頁(yè)面設(shè)置”右側(cè)的小箭頭以彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。

選擇頁(yè)面面板，如下圖所示。在這里，您可以根據(jù)數(shù)據(jù)表的內(nèi)容設(shè)置頁(yè)面方向、縮放比例、紙張大小等。

本例選擇紙張大小為A4，其他選項(xiàng)設(shè)置為默認(rèn)值。

(3)設(shè)置頁(yè)邊距

轉(zhuǎn)到“邊距”面板，如下圖所示。在這里，您可以調(diào)整頁(yè)邊距，按左、右、上、下的黑色小三角形設(shè)置值。

頁(yè)眉或頁(yè)腳中的數(shù)字必須小于上邊距和下邊距中的數(shù)字。否則，打印的頁(yè)眉或頁(yè)腳將與內(nèi)容重疊。

“笢”狟腔“厄”?！熬П垺表コX岆妏桶跡傘珋婓珜酦奻﹝。選擇此選項(xiàng)后，要打印的內(nèi)容將放置在紙張中間的位置。

例如，在下表中，“努力學(xué)習(xí)”位于單元格A1中。

選擇“水平”和“垂直”將打印“學(xué)習(xí)”，就像在圖紙上居中一樣。

2、不要同時(shí)打印底紋或填充顏色。

打印的數(shù)據(jù)主要需要明確，如果同時(shí)打印陰影或填充顏色，數(shù)據(jù)可能看不清。

?？巳麪柈?dāng)然想到了這一點(diǎn)。

如上面的1所示，如果您從“頁(yè)面設(shè)置”面板轉(zhuǎn)到“工作表”面板并選擇“打印單色”，則可能不會(huì)打印底紋或填充顏色，如下圖所示。

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其打印效果對(duì)比如下。

3、不要讓出錯(cuò)的信息也打印出來

有時(shí)頁(yè)面可能會(huì)有錯(cuò)誤的信息，如果在打印的紙面上也出現(xiàn)的話，就會(huì)顯得數(shù)據(jù)不嚴(yán)謹(jǐn)，但有時(shí)有修改表格的數(shù)據(jù)，又是比較麻煩的事。

EXCEL在上面的【工作表】面板中為用戶提供了處理錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的方法，共有“顯示值”、“<空白 >”、“--”、“#N/A”四個(gè)選擇。如下圖所示。

選中后，錯(cuò)誤的信息將會(huì)以設(shè)置的信息替代打印出來。

4、將網(wǎng)格線、行號(hào)列標(biāo)都打印

這是一個(gè)比較奇怪的打印需求了，有時(shí)真的搞不清楚打印行號(hào)列標(biāo)有啥作用。

當(dāng)然，像我這樣為了講解EXCEL操作方法的老師，為了說明數(shù)據(jù)所在單元格，可能就需要這樣的打印效果了。

其實(shí)也挺簡(jiǎn)單的，按3的操作步驟，打開【工作表】面板，將“網(wǎng)格線”、“行號(hào)列標(biāo)”選中，得到的打印效果就如下圖所示了。

如果將“草稿品質(zhì)”選中，得到的效果如下圖所示了，這是最節(jié)約的打印方法了。

5、讓打印出來的每張數(shù)據(jù)都帶有標(biāo)題

如果一個(gè)數(shù)據(jù)表有很多頁(yè)，如果打印出來沒有標(biāo)題，看到第二頁(yè)的小伙伴就不清楚各列的數(shù)據(jù)代表什么意思了。

在EXCEL，要解決這樣的問題，同樣是在【頁(yè)面設(shè)置】下面的【工作表】面板里。

只要在“打印標(biāo)題”上，將要在每頁(yè)都顯示標(biāo)題所在的行或列選中，打印出來時(shí)，每張數(shù)據(jù)都會(huì)帶上設(shè)定的標(biāo)題欄。

例如上面的工資表，將標(biāo)題欄第2行設(shè)置為頂端標(biāo)題行。

得到的效果如下圖所示。

6、使用分頁(yè)視圖，讓打印更隨意

一個(gè)數(shù)據(jù)表，存在很多數(shù)據(jù)信息，有些數(shù)據(jù)，并不需要都打印出來讓人家看，在這樣的情況下，我們?cè)诜植家晥D里處理這樣的問題。

例如本課的工資表，我只想將每個(gè)人的基本工資打印出來。

（1）選擇【視圖】-【分頁(yè)預(yù)覽】，將鼠標(biāo)放在右邊的藍(lán)色邊框線上。

當(dāng)光標(biāo)變成雙向箭頭時(shí)，就要以將頁(yè)面移到基本工資（E列）右邊，如下圖所示。

要恢復(fù)原來的視圖，只需要在【視圖】-【普通】即可。

（2）選擇【文件】-【打印】，得到如下的打印效果。

7、最隨心所欲的打印，就是先選定打印區(qū)域

相信上班一族經(jīng)常會(huì)被經(jīng)理要這一塊哪一塊的數(shù)據(jù)，在這樣的情況下，打印選定區(qū)域的操作就顯得很需要了。

方法也很簡(jiǎn)單，就是先選定要打印的區(qū)域，注意的是這個(gè)區(qū)域是工連續(xù)的，不然，EXCEL只能分頁(yè)打印。

不要將最終的工資打印出來，其選擇就如下圖所示。

選擇【文件】-【打印】，在【設(shè)置】中選擇“打印選定區(qū)域”。

就可以得到如下圖所示的打印效果。

8、如果要跨列或跨行打印所需數(shù)據(jù)，也許就只有將不需要的先隱藏了

有時(shí)我們需要將那些跨行或跨列的數(shù)據(jù)打印出來，也就是不連續(xù)的。

EXCEL為我們提供了這樣的方法。

先將不需要打印的行或列隱藏，再打印。

如上面的工資表，要求只打印工資，則需要將基本工資等先隱藏起來，再打印。

然后選擇【文件】-【打印】，得到的打印效果如下圖所示。

可以看到，打印的結(jié)果就只顯示“工資”這一列了。

【小結(jié)】

本課跟大家分享了EXCEL有關(guān)打印這一重要的操作方法，文中基本集合了EXCEL中有關(guān)打印的操作技巧，大家在工作中也許會(huì)遇到。下面再讓我們小結(jié)一下：

1. 主要的打印效果，是在【頁(yè)面布局】-【頁(yè)面設(shè)置】中進(jìn)行的。
2. 在打印預(yù)中，還可以靈活地設(shè)置要打印的方式。
3. 最主要的是，打印之前，要設(shè)置好打印的頁(yè)面和頁(yè)邊距。

本課的分享就到這里了，歡迎繼續(xù)關(guān)注IT微課程，跟我一起學(xué)EXCEL數(shù)據(jù)處理。