我們相信做財(cái)務(wù)工作的同事都經(jīng)歷過這種情況。例如,例如,我們總是要匯總一年的數(shù)據(jù),有時(shí)還要匯總每個(gè)月或季度的數(shù)據(jù)。那么,我們?nèi)绾卫霉綄?shí)現(xiàn)這個(gè)功能,也就是說(shuō),在一年12個(gè)月的時(shí)間里,可以合計(jì)任意連續(xù)月份。(威廉莎士比亞,溫斯頓,財(cái)務(wù),財(cái)務(wù),財(cái)務(wù),財(cái)務(wù),財(cái)務(wù))
需要總計(jì)摘要數(shù)據(jù)
要實(shí)現(xiàn)此功能,首先讓我們看一下Excel的OFFSET()函數(shù),該函數(shù)使用對(duì)指定單元格或關(guān)聯(lián)單元格區(qū)域的引用作為參考框架。該函數(shù)通過指定的偏移獲得新的參照。返回的引用可以是單元格,也可以是指定行數(shù)的區(qū)域。
OFFSET函數(shù)的語(yǔ)法格式:
=offset (reference、rows、cols、height、width)
=OFFSET(引用單元格、行偏移、列偏移、返回多行、返回多列)
案例運(yùn)營(yíng)結(jié)果
在這種情況下,請(qǐng)?jiān)趩卧馜1、D2中選擇開始月和結(jié)束月,然后使用SUM函數(shù)獲取大于或等于單元格D1的月、小于或等于單元格D2的月間隔的總和。主要使用OFFSET()函數(shù)選擇此間隔。
使用單元格O3中的公式說(shuō)明計(jì)算過程。O3單元格公式如下:
=sum (offset (e3,0,vlookup ($ d $1,$ a $2: $ b $13,2,0)),1,vlookup(
OFFSET()函數(shù)的參數(shù)設(shè)置如下:
使用單元“E3”、“E3”作為參考框架;
“0”,行不偏移。也就是說(shuō),選擇行單元格。
“VLOOKUP ($ d $1,$ a $23360 $ b $13,2,0)”,列偏移量,首先使用“D1”單元格中的值,即開始月份、vlooke
“1”表示返回一行。
" vlookup ($ d $2,$ a $23360 $ b $13,2,0)-vlookup ($ d $1,$ a $23360 $ b)
所以我們通過OFFSET函數(shù)確定了求和間隔。
在儲(chǔ)存格「D1」、「D2」中使用「data validation」,以「A2:A13」值序列取得開始月份和結(jié)束月份。在“D2”單元格中的“data validation”中使用,因此結(jié)束月不能小于開始月
案例數(shù)據(jù)驗(yàn)證
例如,如果在“七月”中選擇“十二月”,公式將顯示合計(jì)值為“7 8 9 10 11 12”,如果在“一月”中選擇“六月”,公式將顯示合計(jì)值為“1 2 3 4 5 6”。
通過以上設(shè)置,我們達(dá)到了合并任意連續(xù)區(qū)間的目的。
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