通過(guò)使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，從原始數(shù)據(jù)中學(xué)習(xí)了統(tǒng)計(jì)每個(gè)城市的數(shù)據(jù)分析師招聘數(shù)的分析結(jié)果。

好吧，問(wèn)題來(lái)了。獲得數(shù)據(jù)分析結(jié)果后，如何用圖表表示？

讓我們按照下圖所示的順序來(lái)看一下如何在Excel中繪制圖表。

在第1步中，選擇要繪制圖形的數(shù)據(jù)，即數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)。

第2步，單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“推薦的圖表”功能，打開excel中的所有圖表。

在第3步中，從所有圖表中選擇條形圖中的“簇狀條形圖”。因?yàn)檫@里比較不同的類別，所以選擇常用的條形圖。當(dāng)然也可以選擇直方圖。最后，在數(shù)據(jù)旁邊生成圖形。

到目前為止，生成的圖表是excel的默認(rèn)格式。應(yīng)該根據(jù)前面說(shuō)的設(shè)計(jì)原則優(yōu)化圖表。(知道這7個(gè)設(shè)計(jì)原則，就能設(shè)計(jì)出美麗的圖表。)要讓用戶更好地理解這個(gè)圖表。

在分離數(shù)據(jù)和圖表之前，必須將數(shù)據(jù)和圖表從兩個(gè)工作表分離到工作表中。在下圖中，我們來(lái)看一下它是如何工作的。

步驟1，我們右鍵單擊圖表，然后單擊“剪切”

在第2步中，單擊excel工作表中的“加號(hào)”以添加名為“圖表-城市要求”的新工作表。

在數(shù)據(jù)分析過(guò)程中，通常通過(guò)將數(shù)據(jù)(工作表1)、透視表和圖表分別放置在三個(gè)工作表中來(lái)管理。

在第3步中，您可以在新創(chuàng)建的空白工作表的第一個(gè)單元格中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇“粘貼”以粘貼圖表。

這樣可以將數(shù)據(jù)和圖表分開。

刪除不相關(guān)的元素可以簡(jiǎn)化圖表行，提高可讀性。我們從圖表中刪除了所有與數(shù)據(jù)表示無(wú)關(guān)的元素。

1)上圖中，紅色方框?yàn)闃?biāo)題和圖例。在這些元素上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇“刪除”。

很多人會(huì)好奇，為什么題目和圖例也要?jiǎng)h除。事實(shí)上，我們遵循了設(shè)計(jì)風(fēng)格和內(nèi)容分離的設(shè)計(jì)原理。圖表只需關(guān)注數(shù)據(jù)表示本身?？梢酝ㄟ^(guò)Excel中的單元格添加標(biāo)題。概括地說(shuō)，不要使用圖表附帶的元素。

2)上圖中黃色框中的地點(diǎn)數(shù)項(xiàng)：城市和城市是透視表自動(dòng)生成的按鈕。右鍵單擊這些元素，然后選擇“隱藏圖表中的所有字段按鈕”。

3)單擊圖表上的網(wǎng)格線，右鍵單擊即可刪除網(wǎng)格。

下圖繼續(xù)刪除圖表邊框，并將圖表背景色設(shè)置為透明。

步驟1，右鍵單擊圖表邊緣并選擇“設(shè)置圖表區(qū)域格式”，將顯示“設(shè)置圖表格式”對(duì)話框。

在第2步“設(shè)置圖表格式”對(duì)話框中，選擇“無(wú)填充”將圖表背景色設(shè)置為透明，或選擇“無(wú)線條”刪除圖表邊框。

下圖將整個(gè)背景設(shè)置為白色。白色和任何顏色的結(jié)合看起來(lái)都不突兀。

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我們選擇工作表的全選表格按鈕，然后設(shè)置填充顏色為白色。就可以把整個(gè)工作表都設(shè)置為白色背景。

我不建議使用白色之外的背景，因?yàn)樵诎咨尘吧?，我們可以很容易的聚焦在?shù)據(jù)上，而深色背景吸引了用戶的視線，讓用戶遠(yuǎn)離了數(shù)據(jù)。

刪除自帶的元素和背景設(shè)置為白色，整個(gè)圖表就變的清晰多了。

• 圖表的配色進(jìn)行優(yōu)化

好的配色決定了圖表整體美觀的上限。

顏色的變化只能說(shuō)明一點(diǎn)：變化，所以，當(dāng)你因?yàn)槟承┰蛳Ｍ鼙姼杏X到變化時(shí)，可以利用這一點(diǎn)，但千萬(wàn)不要僅僅因?yàn)樾路f而使用。

一般只選取兩到三種顏色加黑灰白。使用顏色時(shí)，一定要克制住為了豐富多彩而使用顏色的沖動(dòng)。如果使用了太多種顏色，甚至超過(guò)了彩虹的顏色種類，就失去了顏色的價(jià)值，因?yàn)闆]有什么是突出的。

切記不要用過(guò)多的顏色，不然用戶無(wú)法聚焦于你圖表數(shù)據(jù)本身。

配色屬于設(shè)計(jì)領(lǐng)域的技能，分析師就不要學(xué)怎么搭配輔色對(duì)比色了。直接借助AdobeColor CC網(wǎng)站（）的色彩主題選取顏色。

對(duì)于吸引注意的顏色，我通常選用藍(lán)色，原因有這樣幾個(gè)：

1）我喜歡藍(lán)色

2）避免了色盲的問(wèn)題

大約有8%的男性和0.5%的女神是色盲患者，色盲癥的表現(xiàn)通常難以區(qū)分紅色和綠色。因此一般情況下，應(yīng)該避免同時(shí)使用紅色和綠色。

3）在黑白打印時(shí)效果很好

所以我經(jīng)常用的配色方案是VTBC，可以在這個(gè)網(wǎng)站搜索找到，它是高貴冷艷的商務(wù)風(fēng)。后續(xù)圖表我都會(huì)用這個(gè)配色方案。

我們跟著下面圖片的順序看下如何找到這個(gè)配色方案。

1）在搜索引擎中搜索這個(gè)網(wǎng)站的名稱，就可以打開該網(wǎng)站。然后點(diǎn)擊這個(gè)網(wǎng)站中的探索，在出現(xiàn)的頁(yè)面搜索框中搜索VTBC配色方案。

2）把鼠標(biāo)放到這個(gè)配色方案上，可以看到“編輯副本”，我們點(diǎn)擊“編輯副本”，可以打開它的RGB 配色值。

3）打開以后我，我們把鼠標(biāo)放到對(duì)應(yīng)的配色上，就可以看到這個(gè)配色的RGB值，這個(gè)值在我們后面的圖表顏色修改中會(huì)用到。

后面設(shè)計(jì)到顏色的rgb值，你都可以按上面的操作在這個(gè)網(wǎng)站上找到。

下面我們使用這個(gè)配色方案，對(duì)圖表進(jìn)行顏色設(shè)置。

點(diǎn)擊圖表中的任意一個(gè)條形，就可以將全部條形選中，設(shè)置圖顏色為配色方案中的淺藍(lán)色。

在表格最上方插入一行，輸入標(biāo)題。將這一行的行高度拉高。然后選中標(biāo)題這一行，將背景顏色設(shè)置為配色方案中的深藍(lán)色。并將標(biāo)題的字體顏色設(shè)置為白色。

此時(shí)標(biāo)題的設(shè)計(jì)比圖表自帶標(biāo)題要好看很多。整個(gè)圖表已經(jīng)很優(yōu)美了（下圖）。

不會(huì)在excel中修改顏色的可以看下圖的操作步驟

第1步，選中要修改的顏色區(qū)域，然后點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡下面的背景填充按鈕，選中里面的“其他顏色”

第2步，選中“自定義”，然后輸入配色方案中RGB的三個(gè)顏色值。

• 字體優(yōu)化

現(xiàn)在圖表顏色已經(jīng)設(shè)置好了，下面圖片我們對(duì)字體進(jìn)行修改。

Excel模式生成的字體都是宋體，簡(jiǎn)直不能再丑。

我比較喜歡將中文設(shè)置為微軟雅黑，英文和數(shù)字設(shè)置為：Arial 字體。

用戶通常會(huì)從頁(yè)面或者屏幕的左上方開始，按“之”字形移動(dòng)視線并消化信息。所以避免使用居中對(duì)齊的文字，我喜歡將文字（標(biāo)題，坐標(biāo)軸標(biāo)簽等）按左上角對(duì)齊。這意味著用戶會(huì)先看到有關(guān)如何閱讀圖表的細(xì)節(jié)，然后再看到數(shù)據(jù)本身。

在圖表下面的單元格可以配上數(shù)據(jù)來(lái)源，輔助閱讀者理解。設(shè)計(jì)的核心思路是通過(guò)單元格完善圖表，圖表只專注數(shù)據(jù)元素。

• 數(shù)據(jù)展示的順序

到這來(lái)我們已經(jīng)用前面學(xué)習(xí)到的圖表設(shè)計(jì)原則，對(duì)圖表進(jìn)行了優(yōu)化?，F(xiàn)在看著圖表，你能發(fā)現(xiàn)什么問(wèn)題嗎？

想想，這個(gè)圖表能反映我們一開始想要分析的問(wèn)題嗎：在哪些城市找到數(shù)據(jù)分師工作的機(jī)會(huì)比較大？

但是數(shù)據(jù)展示的順序，卻不是我們想要的結(jié)果。如果我們按城市招聘職位數(shù)進(jìn)行降序排列，那么用戶就可以一眼看出排在最前面的幾個(gè)城市招聘職位數(shù)多，這樣的城市找到工作的機(jī)會(huì)比較大。

下面圖片我們對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，以展示出想要的數(shù)據(jù)結(jié)論。

在條形圖上任意條形上點(diǎn)擊，就可以把所有條形都選中，然后鼠標(biāo)右鍵，選中“排序”中的升序，我們就可以看到從上到下，條形圖按招聘數(shù)量從大到小進(jìn)行排練。這樣就可以用圖形把分析結(jié)論告訴用戶。

從城市來(lái)看，全國(guó)數(shù)據(jù)分析師的人才需求，其中將近一半需求產(chǎn)生在北京市，需求量全國(guó)第一。排在前5的分別是：北京、上海、深圳、廣州、杭州。

新一線城市，比如杭州，成都招聘需求也不錯(cuò)。

• 模板提高效率

有時(shí)候你好不容易制作了一些自我感覺良好的圖表想把它保存下來(lái)，在以后的工作報(bào)表中像經(jīng)常調(diào)用。怎么辦？

在Excel里有內(nèi)置存放模板的操作，選擇圖表，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“另存為模板”，在彈出的對(duì)話框中定義自己模板的名稱，這里定義名稱為“猴子的條形圖”，單擊“保存”按鈕就可以了。
如果下次我們還想調(diào)用這張圖表模板，可以在”插入“選項(xiàng)卡下的”圖表推薦“里點(diǎn)擊”模板“可以看到你保存的模板。

前面我們雖然只介紹了條形圖的制作和優(yōu)化，但是其他圖形也是類似的過(guò)程。掌握了這些最少必要知識(shí)，你以后設(shè)計(jì)出通俗易懂的圖表。

電影《全民情敵》中有句臺(tái)詞是這樣說(shuō)的：無(wú)論何時(shí)、何地、何人，任何男人都有機(jī)會(huì)親近他喜歡的女人。

同樣的你人只要認(rèn)真實(shí)踐都可以按前面課程介紹的圖表設(shè)計(jì)原則，使用Excel設(shè)計(jì)出用戶喜歡的圖表。