一、調(diào)用基本高級搜索功能

1、查找功能調(diào)用。

使用2010或更高版本的word時，快捷鍵ctrl f已更改為導(dǎo)航快速查詢，快捷按鈕的查詢也是如此。要進(jìn)入以前熟悉的查找、替換和定位頁面，可以使用以下兩種方法：

(1)通過“開始”-“編輯”-“查找”-“高級查詢”調(diào)用。

(2)按替代快捷鍵ctrl h或定位快捷鍵ctrl g，將選項(xiàng)卡切換到“高級查詢”。

2、設(shè)置高級查找的快捷方式

如果需要快速進(jìn)入高級搜索而不是導(dǎo)航窗格，可以通過上述快捷方式設(shè)置來解決。

在“文件”-“選項(xiàng)”-“自定義功能區(qū)”-“自定義”中找到所有命令，然后找到EditFind以設(shè)置快捷方式。根據(jù)此快捷鍵是普遍應(yīng)用于word還是應(yīng)用于當(dāng)前文檔，快捷鍵不需要占用ctrl f

第二，編輯別人的文件時需要的查找和防止坑。

在工作中，為了完成文檔，經(jīng)常需要與別人合作，但每個人的word使用習(xí)慣不同，甚至有些專業(yè)團(tuán)隊(duì)同事的文檔也會非常崩潰，例如使用四個空格而不是縮進(jìn)。下一個查找和定位是專門為防止坑而設(shè)計的，解決了不良習(xí)慣造成的編輯困難。

3、回車和軟回車

我很清楚回車都是按enter鍵。當(dāng)然，按shift enter鍵可以形成軟回車(一個圖標(biāo))。這是未分割的回車。在后續(xù)排版中，軟回車的存在會在一定程度上受到影響。

在“高級查找”中直接搜索p將搜索回車。換成搜索L(全圣母)，就是搜索上面提到的軟回車。

如果不是必需的，可以直接替換ctrl h，將l替換為p。

4、章節(jié)和頁面布局

對于“部分”和“頁面”的概念，使用word的值朋友們應(yīng)該很熟悉。不熟悉的燃燒的后續(xù)概率也專門提到了相關(guān)內(nèi)容。(大衛(wèi)亞設(shè))。

請簡要說明直觀上的差異。雖然可以在各節(jié)之間調(diào)整頁碼、頁眉差異、橫豎板等，但很多人在布局-分隔符內(nèi)隨意添加節(jié)和分頁符可能會導(dǎo)致超過10頁的文檔頁碼混亂。

如果定位功能、ctrl g、定位目標(biāo)是“部分”，則可以逐個查看此文檔在哪里處理了部分。

5、確定標(biāo)題級別的殘疾。

題目的等級體系反映了整篇文章的骨架結(jié)構(gòu)，確實(shí)有些兒童甚至是老朋友工作，造成各種題目等級錯亂。

簡單的方法是通過“視圖”-“導(dǎo)航窗格”從左側(cè)查看標(biāo)題。如果沒有排序，則不是同一個標(biāo)題級別，缺點(diǎn)是可以顯示的級別有限，無法直觀地看到每個標(biāo)題是幾個級別。

此外，在“視圖-概述”視圖中，您可以過濾顯示的標(biāo)題級別，以確定哪些標(biāo)題放置錯誤或序列號已斷開(如上圖所示，缺少25，直接存在26)。

6、查找超鏈接

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比如我們在網(wǎng)上摘錄一些內(nèi)容的時候，很容易把網(wǎng)站自帶的超鏈接給帶下來，我這里展示的是之前在張大媽自己發(fā)的ultraboost 24款鞋的介紹，里面帶有很多什么值得買的站內(nèi)鏈接。

定位超鏈接的方法：

通過定位ctrl+g，定位目標(biāo)為“域”，然后找到hyperlink，點(diǎn)擊下一個就能逐個看到有哪些內(nèi)容是帶有超鏈接的。

批量刪除超鏈接的方式：

直接文檔全選ctrl+a，然后使用快捷鍵ctrl+shift+f9，就可以一次性全部清除選擇內(nèi)容的超鏈接。

7，關(guān)于批注的查找（修訂的查找也是同理）

在做文檔的批復(fù)修改過程中這個功能很常見，比如你領(lǐng)導(dǎo)看了你寫的內(nèi)容告訴你哪里需要改，懶得和你說，可能就用批注或修訂模式加了一些內(nèi)容，而你則要費(fèi)事找到這些內(nèi)容。

在審閱-批注/修訂選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊上一個、下一個，可以查看上一個或下一個批注/修訂。

另外通過定位也可以找到批注：

在定位ctrl+g下，定位目標(biāo)為批注，即可看到每一條的批注。

三，閱讀海量內(nèi)容文檔時，特定信息查找方法

當(dāng)我們在閱讀別人提供的文檔的時候，可能針對一些特定信息會有定向搜索的需求，此時結(jié)合不同的內(nèi)容格式會有不同的查找方式。

8，圖片/表格可查詢

比如我們只想看這個文檔里面都有哪些圖片，或者是一篇審計報告我們希望重點(diǎn)看表格內(nèi)容，那么可以通過定位的方式：

ctrl+g，定位目標(biāo)為圖形/表格，然后點(diǎn)擊下一處，就可以逐個圖片/表格查閱。

9，腳注/尾注查看

在查看一些特殊內(nèi)容的文檔，比如審計報告或者律師意見書，會有一些重點(diǎn)內(nèi)容在腳注、尾注中注釋。

可以通過引用-腳注-下一條腳注，來預(yù)先查看文內(nèi)有多少注釋內(nèi)容；

也可以通過定位ctrl+g，定位內(nèi)容為腳注/尾注，然后逐一查看。

10，查找中忽略空格

因?yàn)槲覀儧]有辦法要求別人寫的文檔一定格式統(tǒng)一，但我們要盡量能夠查找到需要的內(nèi)容。

比如ultraboost，也有人習(xí)慣寫作ultra boost，則可以通過如上的高級查找中，勾選“忽略空格”，即可在搜索的時候即展示ultraboost，也展示ultra boost。

11，特殊顏色字體

先舉個簡單的例子，比如我們要查找文章內(nèi)用紅色字體標(biāo)出的內(nèi)容（通常不太麻煩的話都會直接用純紅色）。

在高級查找-更多/更少處調(diào)出下面的選項(xiàng)，然后格式-字體-字體顏色-紅色，確定之后，便可以查找到文章內(nèi)采用對應(yīng)的這個紅色標(biāo)出的字。

當(dāng)然，比如有人習(xí)慣比較變態(tài)，顏色并沒有采用常用的紅色，亦或者是直接網(wǎng)站上復(fù)制粘貼的字體顏色非純紅，那么需要我們先了解這個字體的屬性。

（1）了解字體是什么顏色的

在選擇對應(yīng)顏色的文字右鍵-字體-設(shè)為默認(rèn)值，會出現(xiàn)一個彈框告訴你這個字體的屬性是什么什么，以上面gif為例的顏色實(shí)質(zhì)是RGB（230,40,40），然后取消取消。

（2）在高級查找中查詢特定RGB顏色

如前面所示，在高級查找-格式-字體-字體顏色-其他顏色-自定義里，輸入RGB的230,40,40，即可確定是該文字的顏色，再點(diǎn)擊查找下一處即可找到采用同樣顏色的文字內(nèi)容。

12，加粗/斜體字查找 & 特殊字體查找的清除

同樣還是要應(yīng)用到高級查找-格式-字體，這是直接在字形中選擇對應(yīng)的加粗/斜體或其他，就可以找到文章內(nèi)的加粗內(nèi)容。

同樣的方式還可以找到對應(yīng)的中英文字體、字號等等，不再細(xì)講。

當(dāng)我們每查找一種特殊的字體的時候，查找格式便會保留為默認(rèn)，會影響下一次的查找。

因此在特殊格式的查找過后，需要點(diǎn)擊“不限定格式”，然后就會清除之前的格式要求。

13，高亮內(nèi)容的查找

一些文章內(nèi)重點(diǎn)內(nèi)容會被進(jìn)行高亮處理，也就是類似于用熒光筆標(biāo)黃（顏色隨意）。

通過高級查找-格式-突出顯示，然后查找下一處，即可逐個顯示高亮處理的內(nèi)容。

四，通配符的簡要使用

微軟的辦公軟件中，通配符是很有效的一種搜索方式，當(dāng)然對于純英文支持會更好一些，中文內(nèi)容大體上相似但略有區(qū)別，這里簡要介紹5種常見的通配符使用。

14，用通配符*代替任意多個字符

首先使用通配符的方法都是相同的，需要在高級查找中，勾選“使用通配符”，而所有的通配符都要使用英文符號。

通配符*，代表了任意多個字符，無論是中英文標(biāo)點(diǎn)符號等等。

比如搜索b*t，就相當(dāng)于搜索到所有的but、bat、boost、best、b不知道說啥t，這些內(nèi)容，所以說這種搜索是比較糙的，如上所示的搜索就會出現(xiàn)很奇葩的內(nèi)容。

15，通配符?代表任意一個字符

相比*，通配符?就要精準(zhǔn)很多，一個英文問號代表一個英文字母或一個中文或一個標(biāo)點(diǎn)，當(dāng)確實(shí)忘記是什么詞的時候我們可以用這種方法搜個大概。

比如如上搜索b?st，則會出現(xiàn)結(jié)果為best；而搜索b??st，則出現(xiàn)結(jié)果就是boost。

同樣，用通配符處理中文也是一樣的，但是要注意是英文問號?。

比如搜索 中?差，那么就會出現(xiàn)中足差、中底差、中x差之類的結(jié)果。

16，通配符[]限定范圍內(nèi)的多選查找

使用通配符英文的中括號[]，括號里面的內(nèi)容則是多選一.

比如如上搜 鞋[底面]，那么展示的結(jié)果則只有鞋底、鞋面，而像鞋舌、鞋身等不會搜索出來。這種比較適合一次性要搜索多種內(nèi)容時，用于圈定搜索范圍。

17，通配符!排除范圍進(jìn)行查找

這里的通配符是英文的嘆號!，要配合通配符[]一起使用，表示反向查找不包含在[]內(nèi)的結(jié)果。

比如查找 鞋[!底面]，則出現(xiàn)的是除了鞋底、鞋面之外的所有以鞋開頭的2字符詞語。

這種在做定向查找與排除的處理中很有效，比如查看一個關(guān)于adidas關(guān)于boost介紹的文章但是不想看pureboost，那么可以查 [!e]boost則就不含pureboost。

18，通配符<>進(jìn)行首位字符查找

通配符小于號和大于號的<>分別代表以字符為首、為尾的查找，中英文同樣適用。

比如如上例子，搜索<bo，則會顯示所有bo居于首位的定位；如果搜索st>，則會顯示所有st作為結(jié)尾的定位，這里為首或?yàn)槲驳囊笫侵?之后必須是空格、標(biāo)點(diǎn)符號、段首/尾。

這種搜索尤其是>作為結(jié)尾的搜索用處較大，很多文件有特殊的格式，比如招股書在風(fēng)險揭示時，每段標(biāo)題都要是以“xxxx風(fēng)險”格式，利用通配符搜索 風(fēng)險>，則可以排除掉很多段中我們并不需要看的內(nèi)容。