在Word中查找和替換功能是編輯文檔時(shí)常用的重要功能，可幫助您快速用指定的內(nèi)容或格式替換在文檔或表中找到的內(nèi)容或格式。特別是在需要修改的相同文本內(nèi)容或格式很多的情況下非常有用。可以大大提高生產(chǎn)力。

為了大量完成部分任務(wù)并提高工作效率，編輯文檔時(shí)會(huì)使用很多查找和替換功能，今天我將分享查找和替換功能的三個(gè)一般用途。

1.查找和更改文本內(nèi)容

Word查找和替換功能非常強(qiáng)大，是用戶編輯文檔時(shí)經(jīng)常使用的功能。使用“查找”功能可以快速跳轉(zhuǎn)到文檔中的指定內(nèi)容。替換功能使您可以將文檔的指定內(nèi)容修改為新內(nèi)容。

同時(shí)使用查找和替換功能可以提高文本編輯效率。具體程序如下：

步驟01:選擇“替換”選項(xiàng)。在Company overview.docx文檔中，將光標(biāo)插入點(diǎn)放置在文檔的開頭。在“導(dǎo)航”窗格中，單擊搜索框右側(cè)的下拉按鈕。如下圖所示，從彈出式下拉列表中選擇： [替換]選項(xiàng)。

步驟02:打開“查找和替換文本”“查找和替換”對(duì)話框，自動(dòng)轉(zhuǎn)到“替換”選項(xiàng)卡，并在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容(例如，“輸入紅太郎酒”)，然后在“更改為”文本框中輸入要替換的內(nèi)容。例如，輸入“魚峰酒”。單擊“全部替換”按鈕，如下圖所示。

快速導(dǎo)航到技術(shù)擴(kuò)展—— [替換]選項(xiàng)卡

在要替換內(nèi)容的文檔中按“Ctrl H”鍵將快速打開“查找和替換”對(duì)話框，并自動(dòng)放置在“替換”選項(xiàng)卡上。

步驟03:更換完成。Word將替換文檔中的所有“紅太郎酒”一詞，替換完成后，在打開的提示框中單擊“確定”按鈕，如下圖所示。

步驟04:關(guān)閉對(duì)話框。返回查找和替換對(duì)話框，單擊關(guān)閉按鈕關(guān)閉對(duì)話框，如下圖所示。

步驟05:查看文檔效果。您可以返回文檔并查看替換結(jié)果，如下圖所示。

2.查找并替換格式

“查找和替換”功能不僅可以查找和替換文本內(nèi)容，還可以查找和替換字符和段落格式，包括查找具有特定格式的文本、將文本內(nèi)容修改為指定格式。

例如，以下過(guò)程查找并替換字體格式，如下所示：

展開“步驟01:”對(duì)話框。名字葡萄酒介紹。在docx文檔中，打開“查找和替換”對(duì)話框，然后展開對(duì)話框。

步驟02:選擇菜單命令。將光標(biāo)插入點(diǎn)放置在“查找內(nèi)容”文本框中。單擊“格式”按鈕。從彈出式下拉列表中選擇字體命令，如下圖所示。

步驟03:設(shè)置要查找的字體格式設(shè)置指定的格式，包括在打開的“查找字體”對(duì)話框中將字體顏色設(shè)置為“紅色”。設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，如下圖所示。

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步驟04：選擇格式菜單命令。返回【查找和替換】 對(duì)話框， 在【查找內(nèi)容】文本框下方顯示了要查找的指定格式。將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在【替換為】 文本框中；單擊【格式】 按鈕；在彈出的下拉列表中選擇【字體】命令， 如下圖所示。

步驟05：設(shè)置替換的字體格式。在打開的【替換字體】 對(duì)話框中設(shè)置需要的字體格式；完成設(shè)置后單擊【確定】 按鈕， 如下圖所示。

步驟06：執(zhí)行全部替換操作。返回【查找和替換】 對(duì)話框， 在【替換為】 文本框下方顯示了要替換的字體格式，確認(rèn)無(wú)誤后單擊【全部替換】 按鈕，如下圖所示。

步驟07：完成替換。Word 將按照設(shè)置的查找和替換條件進(jìn)行查找替換， 完成替換后， 在彈出的提示框中單擊【確定】 按鈕， 如下圖所示。

步驟08：查看文檔效果。返回【查找和替換】 對(duì)話框， 單擊【關(guān)閉】 按鈕關(guān)閉該對(duì)話框， 返回文檔， 即可發(fā)現(xiàn)所有字體顏色為紅色的文本內(nèi)容的格式發(fā)生了改變， 如下圖所示。

技能拓展——查找指定格式的文本

如果要對(duì)指定格式的文本內(nèi)容進(jìn)行替換， 則需要先查找指定格式的文本。例如， 本操作中若只需要對(duì)紅色、五號(hào)的【紅花郎酒】 文本進(jìn)行替換操作， 則需要先在【查找內(nèi)容】 文本框中輸入“紅花郎酒”， 然后通過(guò)單擊【格式】 按鈕設(shè)置指定的字體格式即可。

3．將文本替換為圖片

在編輯文檔的過(guò)程中， 有時(shí)為了具有個(gè)性化， 往往會(huì)將步驟中的步驟序號(hào)用圖片來(lái)表示。若文檔內(nèi)容已經(jīng)編輯完成， 逐一更改相當(dāng)麻煩， 此時(shí)可通過(guò)替換功能將文字替換為圖片，具體操作步驟如下。

步驟01：選擇替換選項(xiàng)。打開“電飯煲使用說(shuō)明書.docx”文件，選中需要使用的圖片， 按【Ctrl+C】 組合鍵進(jìn)行復(fù)制；單擊【導(dǎo)航】 窗格搜索框右側(cè)的下拉按鈕 ；在彈出的下拉列表中選擇【替換】 選項(xiàng)， 如下圖所示。

步驟02：和替換】 對(duì)話框， 自動(dòng)定位在【替換】選項(xiàng)卡， 單擊【更多】 按鈕展開對(duì)話框。在【查找內(nèi)容】 文本框中輸入查找內(nèi)容， 如輸入“1、”；將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在【替換為】文本框中；單擊【特殊格式】 按鈕；在彈出的下拉列表中選擇【“剪貼板”內(nèi)容】 命令， 如下圖所示。

步驟03：執(zhí)行全部替換操作。將查找條件和替換條件設(shè)置完成后，在【搜索】 下拉列表框中選擇【全部】 選項(xiàng)；單擊【全部替換】 按鈕， 如下圖所示。

步驟04：完成替換。Word 將按照設(shè)置的查找和替換條件進(jìn)行查找和替換， 完成替換后，在打開的提示框中單擊【確定】 按鈕， 如下圖所示。

步驟05：查看文檔替換后的效果。返回【查找和替換】對(duì)話框， 單擊【關(guān)閉】按鈕關(guān)閉該對(duì)話框， 返回文檔， 即可發(fā)現(xiàn)文本【1、】 替換成了之前復(fù)制的圖片， 如下圖所示。

步驟06：將其他編號(hào)替換成圖片。用相同的方法將其他編號(hào)替換成帶編號(hào)的圖片， 最終效果如下圖所示。