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很多工作崗位都要接觸Word，今天特別整理了10個(gè)比較實(shí)用的Word技巧，學(xué)習(xí)生產(chǎn)力飆升。(莎士比亞。)(莎士比亞。)

1、批量修改圖片大小

如果插入到Word文檔中的圖片大小不一致，要快速統(tǒng)一圖片的大小，只需一個(gè)快捷鍵。

首先選擇任意圖片，單擊“格式”-“大小”設(shè)置圖片的高度和寬度，然后依次選擇其他圖片，按[F4]將圖片設(shè)置為統(tǒng)一大小。

2、圖片的大量?jī)?chǔ)存。

我要導(dǎo)出Word的照片，你還保留著一張嗎？事實(shí)上，如果把文件換成后綴，就可以一次提取所有照片。

首先，使用Word后綴[.更改為rar，然后打開(kāi)壓縮包，瀏覽[媒體]文件夾，可以看到所有圖片都存儲(chǔ)在這里！

3、選擇相同的格式

這在寫(xiě)論文的時(shí)候可以經(jīng)常使用。將鼠標(biāo)放在要選擇的格式文本上，然后單擊“開(kāi)始”-“編輯”-“選擇”-“選擇類似格式的文本”。

4、批量刪除空行

網(wǎng)站上復(fù)制的內(nèi)容往往有很多空行，手動(dòng)刪除一個(gè)，真的效率很低。

按[Ctrl H]載入查找和替換窗口，將光標(biāo)置于查找內(nèi)容中，單擊“特殊格式”，然后雙擊“段落標(biāo)簽”，將顯示[p p p]。然后，將光標(biāo)放在替換內(nèi)容中，并選擇一次“段落標(biāo)簽”標(biāo)記

5、快速調(diào)整號(hào)和文本距離

如果需要設(shè)置數(shù)字編號(hào)和字符文本之間的間距，很多人用空格分隔，但通過(guò)標(biāo)尺移動(dòng)是一種更有效、更準(zhǔn)確的方法。

選擇文字內(nèi)容，然后拖動(dòng)標(biāo)尺左右移動(dòng)，可以快速調(diào)整間距。

6、自動(dòng)調(diào)整表大小

由于輸入數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度不同，經(jīng)常需要調(diào)整單元格的寬度。是否要重新手動(dòng)調(diào)整？

選擇表單并單擊“布局-自動(dòng)調(diào)整”-“根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整表單”即可！

7、將其他文檔轉(zhuǎn)換為Word

有時(shí)需要將PDF和其他格式的文件轉(zhuǎn)換為可編輯的Word文檔。在這種情況下，必須使用轉(zhuǎn)換器執(zhí)行。

在這里，您可以使用“快速PDF轉(zhuǎn)換器”完成格式轉(zhuǎn)換，加密、添加水印等，批量轉(zhuǎn)換速度也很快。

8、將多個(gè)文檔合并為一個(gè)

如果需要合并多個(gè)Word文檔，很多人會(huì)使用復(fù)制和粘貼方法。其實(shí)這樣做真的很慢！(大衛(wèi)亞設(shè))。

首先，新建并打開(kāi)要用于合并的Word文檔，然后在菜單欄上單擊“插入”-“對(duì)象”-“文件中的文本”，選擇所有文檔，再單擊“插入”以合并所有文檔的內(nèi)容。

9、將文字轉(zhuǎn)換為表格

在Word中，當(dāng)數(shù)據(jù)和信息較多時(shí)，使用表單比普通文字更明確。然后可以將純文本鍵轉(zhuǎn)換為表。

選擇要轉(zhuǎn)換的文本，然后單擊“插入”-“表”-“將文本轉(zhuǎn)換為表”。需要的行數(shù)可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置。

10、快速對(duì)齊文本

很多人在對(duì)齊文本的時(shí)候亂敲空格鍵，其實(shí)只要按tab鍵就可以立即對(duì)齊！

首先選擇要對(duì)齊的文本，在標(biāo)尺上選擇要對(duì)齊的位置，然后在單擊鼠標(biāo)之前再次按“制表符”，即可立即對(duì)齊。

以上是今天想分享的10個(gè)Word實(shí)用技巧。希望對(duì)大家有幫助。(大衛(wèi)亞設(shè))。