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PPT在我們的工作和學(xué)習(xí)中被廣泛使用，今天給我們帶來(lái)了8個(gè)互相見(jiàn)面的PPT技巧，在3分鐘內(nèi)完成了5個(gè)小時(shí)的工作，使效率提高了一倍。(莎士比亞)。

首先，快速移除文本框。

創(chuàng)建新PPT幻燈片時(shí)，默認(rèn)情況下會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)文本框。每次都必須手動(dòng)刪除。特別麻煩！

事實(shí)上，不用那么費(fèi)力，可以快速刪除PPT基本布局的文本框，從而節(jié)省時(shí)間。

操作方法：選擇幻燈片并單擊“開(kāi)始”“布局”“空格”，即可輕松刪除。

二、快速排版目錄頁(yè)面

做PPT的時(shí)候不排版怎么辦？例如，在設(shè)計(jì)目錄頁(yè)面并輸入文本后，可能需要組合、排序和調(diào)整位置。事實(shí)上，SmartArt完全可以解決這個(gè)問(wèn)題！

操作方法：文本框內(nèi)容右鍵轉(zhuǎn)換為SmartArt，可以一鍵排版。

三、餅圖旋轉(zhuǎn)效果

使用PPT進(jìn)行任務(wù)摘要和數(shù)據(jù)展示時(shí)，經(jīng)常使用扇形圖。為了更直觀地查看，可以動(dòng)態(tài)地制作粉絲圖表。

操作方法：畫(huà)扇形右鍵單擊“自定義動(dòng)畫(huà)”“輪子”動(dòng)畫(huà)效果即可。

第四，增加取消階段的數(shù)量

做PPT的時(shí)候總是有錯(cuò)誤的時(shí)候，通常我們都會(huì)撤回“Ctrl Z”。但是，PPT的默認(rèn)取消步驟數(shù)只有20個(gè)。這還不夠。因此，必須增加取消步驟的數(shù)量。

操作方法：?jiǎn)螕簟拔臋n”“選項(xiàng)”“高級(jí)”“可取消的最大操作數(shù)”，將其設(shè)置為150。

五、PPT批量轉(zhuǎn)換格式

文檔格式轉(zhuǎn)換在工作場(chǎng)所很常見(jiàn)，如果需要將PPT轉(zhuǎn)換為Word、PDF、圖片等格式，可以使用“快速PDF轉(zhuǎn)換器”轉(zhuǎn)換大約100種格式。

主要支持批量轉(zhuǎn)換，對(duì)提高生產(chǎn)力大有幫助，處理小文件是免費(fèi)的，幾乎可以滿足日常需求，體積小，不占用內(nèi)存。

六、設(shè)置默認(rèn)文本框

如果需要經(jīng)常創(chuàng)建PPT，可以設(shè)置默認(rèn)文本框以預(yù)設(shè)字體、大小、效果等。這樣以后插入文本框都是使用直接設(shè)置的效果，節(jié)省重復(fù)工作時(shí)間，提高效率！

操作方法：插入文本框輸入文本設(shè)置效果右鍵設(shè)置為“默認(rèn)文本框”。

七、大量修改字體

特別是在制作演講類PPT的時(shí)候，字體必須統(tǒng)一，這樣才能看起來(lái)更加清晰直觀。但是太多的幻燈片，一只手一次性修改太慢。其實(shí)是一次性修改所有字體。

操作方法：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”“替換”“替換字體”

第八，防止文件丟失

電腦突然關(guān)機(jī)，PPT閃爍，不保存怎么辦？如果你不知道這項(xiàng)技術(shù)，就要花很多時(shí)間重新做。

操作方法：將文檔選項(xiàng)保存自動(dòng)恢復(fù)信息保留時(shí)間設(shè)置為1分鐘，則每分鐘自動(dòng)保留一次。

結(jié)束語(yǔ)：

謝謝你看這里！如果看起來(lái)不錯(cuò)，可以通過(guò)稱贊，把更實(shí)用的干貨技巧說(shuō)成“職場(chǎng)科技犯”。(莎士比亞)。

晚見(jiàn)面的8個(gè)PPT技巧，3分鐘完成了5個(gè)小時(shí)的工作，使效率提高了一倍，希望對(duì)你有幫助。(莎士比亞，莎士比亞。)