現(xiàn)實(shí)中，很多朋友都在苦惱。同樣做PPT，別人花了一個(gè)小時(shí)，你花了半天時(shí)間處理，結(jié)果好了以后還不希望別人被美殺嗎？但是不知道問題在哪里！

事實(shí)上，沒有人一開始就是PPT高手。別人會(huì)做的東西不一定比你好得多，但掌握了制作PPT的技術(shù)。

如果適當(dāng)運(yùn)用PPT技巧，往往工作幾個(gè)小時(shí)，也許幾分鐘就能完成。

還在網(wǎng)上羨慕那些PPT大神嗎？

今天，編輯將分享制作PPT時(shí)一些非常實(shí)用的技巧，你也將很快學(xué)會(huì)制作精美的PPT。(莎士比亞，坦普林)。

讓我們一起看看。

1

利用SmartArt工具

PPT中的頁數(shù)太多。特別是當(dāng)一張幻燈片上有多幅需要排版的畫時(shí)，非常煩躁。有時(shí)候花很多時(shí)間排出不太好。(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure(美國電視)，美術(shù))實(shí)際上，利用PPT的SmartArt功能可以很好地解決這個(gè)問題。例如：

快速制作封面

在菜單欄上單擊“插入”選項(xiàng)卡，在下面的“圖片”組中單擊“智能”按鈕，在彈出對話框的左側(cè)選擇適合封面的圖形，在小編中選擇“列表”-“替換六邊形”。

然后，您可以向插入的SmartArt圖形添加圖片，進(jìn)行簡單的排版設(shè)計(jì)。

快速目錄創(chuàng)建

在PPT中創(chuàng)建目錄時(shí)，還可以使用SmartArt。您可以先在頁面上輸入目錄文本，然后選擇目錄文本，右鍵單擊“轉(zhuǎn)換為SmartArt”，再選擇所需的樣式。這樣既漂亮又有創(chuàng)意。

其馀頁面可以通過SmartArt圖形進(jìn)行排版。這里小編不再一一舉例。

2

一鍵替換字體

制作PPT的時(shí)候，我們要用其他字體替換PPT中的文字，按格式再刷一遍太麻煩了。

小編在菜單欄上單擊“開始”選項(xiàng)卡，在下面的編輯組中單擊“替換”，選擇“替換字體”，然后教您選擇要替換的字體的快速方法。

3

快速排版圖

制作PPT很多時(shí)候需要在里面插入很多圖片，很多時(shí)候需要在插入后排版。(威廉莎士比亞、坦普林、PPT、PPT、PPT、PPT、PPT)那么，如何快速排版這些照片呢？要一張一張地排序和排版嗎？例如，我們做目錄的時(shí)候，有一張“酒店照片”。

其實(shí)很簡單。您只需選擇這些照片，在菜單欄中單擊“格式”選項(xiàng)卡，在下面的“圖片樣式組”中單擊“圖片布局”，然后選擇所需的布局即可。

a78369b03cd2?from=article.detail&_iz=31825&index=7" width="640" height="360"/>

4

裁剪圖片自定義形狀

是不是老感覺自己的幻燈片太Low，太死板？沒錯(cuò)，這有可能是圖片形狀太單一造成的。其實(shí)圖片也可以有多彩的一面。換一個(gè)形狀，就能獲得很不一樣的效果了。

我們在菜單欄點(diǎn)擊“圖片工具→格式”選項(xiàng)卡，在大小組選擇“裁剪”→“裁剪為形狀”。即可將圖片裁剪為需要的形狀。瞧，再死板的圖片也一下子生動(dòng)多了！

5

巧用格式刷

格式刷的作用其實(shí)非常強(qiáng)大。文本框，自選圖形，圖片，藝術(shù)字或剪貼畫的格式均可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。

學(xué)會(huì)用格式刷統(tǒng)一格式，這樣不僅省時(shí)還很省事，也不用你再重新去找之前所用到的字體和色彩。

我們在菜單欄“開始”選項(xiàng)卡下的“剪貼板”組中直接點(diǎn)擊“格式刷”即可，單擊一次只能用一次。雙擊就可以重復(fù)使用，取消則按“Esc“”就可以了。

其實(shí)，PPT里邊還有一把刷子"動(dòng)畫刷”，可以用來復(fù)制動(dòng)畫效果，小編這里就不在演示了。

6

快速對齊元素

PPT中總會(huì)遇到很多需要上下對齊的文字或圖形讓我們整理，整理完以后看起來會(huì)條理有序、規(guī)整，而不會(huì)給人雜亂無章的感覺。如果用鼠標(biāo)一個(gè)個(gè)調(diào)整的話會(huì)很麻煩。

我們可以在菜單欄點(diǎn)擊“繪圖工具—格式”選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊“排列”組中的“對齊”按鈕，在然后在彈出來的下拉菜單中選擇需要的格式即可。

7

批量添加LOGO

當(dāng)我們制作工作匯報(bào)時(shí)，常常需要在每頁P(yáng)PT上都顯示企業(yè)LOGO，而在每頁P(yáng)PT重復(fù)插入LOHO圖片、設(shè)置圖片大小的位置非常浪費(fèi)時(shí)間。

我們可以在菜單欄“視圖”選項(xiàng)卡下的“母版視圖組”點(diǎn)擊“幻燈片母版”按鈕，進(jìn)入母版視圖后選中第一張最大的“幻燈片母版”，在其上插入LOGO圖片，設(shè)置LOGO的大小和位置。設(shè)置完成后關(guān)閉“幻燈片母版”，就可以看到剛剛插入的LOGO已經(jīng)出現(xiàn)在所有幻燈片上了。

以上是一些常見的ppt制作小技巧，希望對你有幫助，類似的技巧還有很多，你還有哪些好用的技巧歡迎在評論里討論哦！

OK！今天的小技巧分享就到這里了。更多技巧請關(guān)注office共享課堂，當(dāng)然，對于勤學(xué)好問的小伙伴們，可以關(guān)注我們公眾號，還能更多office技能等你來解鎖！