對于上班族來說，用PPT進(jìn)行年末總結(jié)是根本無法掩飾的“坎兒”。

那么，如何在不僅展現(xiàn)了自己的工作成果，而且給老板留下深刻印象的基礎(chǔ)上，制作高級大氣的年終總結(jié)PPT呢？

1做PPT取決于大腦，而不是鼠標(biāo)。

年終總結(jié)的意義在于信息的匯總和傳遞。通俗地說，就是讓老板知道過去一年的成就和不足，以及明年該怎么辦。

好的總結(jié)取決于內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。請大家在制作PPT之前寫一份概要。寫大綱之前，請做以下“三個(gè)明確性”。

舉報(bào)大象——直屬上司或大使長

明確的對象想要的信息——之前的成果和不足，以后的展望

口頭報(bào)告——的話，請適當(dāng)調(diào)整大綱的長度

澄清以上三點(diǎn)后，就可以寫大綱了。

2請注意PPT的格式。花式哨子也醉了。

如果你做這種風(fēng)格的年終總結(jié)，

對不起。那你已經(jīng)輸在起跑線上了。

年末總結(jié)的風(fēng)格是簡潔明朗的商業(yè)范式，是最好的。配色方面，推薦以下。

黑白料——經(jīng)典中的經(jīng)典

藍(lán)色系——萬年來沒有錯(cuò)

深沉，濃郁，——平靜，但不失去清晰度

如果貴公司有經(jīng)常使用或?qū)Ｓ械摹肮绢伾?，建議在PPT中使用。

選擇合適的字體也很重要，奉獻(xiàn)以下幾種合適的字體，收到好也不感謝！

3文本概述秒PPT目錄這么快。

完成大綱后，你打算一行一行地手動輸入PPT嗎？太慢了！

最好先用word創(chuàng)建概述，然后以rtf格式保存。如果在重新打開時(shí)打開方法中選擇PowerPoint，則所有目錄都位于PPT中。

4在年終總結(jié)的情況下，保持簡潔，封面風(fēng)格盡可能平整。

萊斯伊斯莫爾，清爽簡約就好。

也可以選擇合適的圖片作為背景。選擇照片作為背景時(shí)，為了強(qiáng)調(diào)封面文字，可以降低圖片的清晰度或進(jìn)行黑白處理。

這是年終總結(jié)，請?jiān)诜饷嫔献⒚髂愕拿?、部門和職務(wù)。請?jiān)陉?duì)伍之間排序。(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure(美國電視劇)，Linux)如果是外國企業(yè)或需要使用雙語，可以在中文和英文之間用線隔開，設(shè)計(jì)感看起來更好。

5在一頁上添加徽標(biāo)？不要讓別人嘲笑，你不專業(yè)。

單擊“view —— master 3354 slide master”，在“slide master”嘗試中，將徽標(biāo)放在適當(dāng)?shù)奈恢?。然后返回正常視圖，您可以在每頁上看到固定的徽標(biāo)。

6信息量太大，真的好嗎？請注意幻方的原則

a君是公司的“拼命三毛”，今年工作做得很好。為了在年終總結(jié)時(shí)強(qiáng)調(diào)自己的成果，為了讓老板一眼就能看到，我把1月到12月之間的所有成果都搬到了一張幻燈片上。

老板想問的問題都在照片上。

做PPT時(shí)，請注意“幻方原則”。換句話說，每張幻燈片最好傳達(dá)五個(gè)要點(diǎn)。

在第7張幻燈片上寫200個(gè)字符？老實(shí)說，沒人想看。

左右兩張幻燈片，你會先關(guān)注哪一張？

所謂“圖表可以使用，不要使用文本。單擊如果你的工作是行政、物流等，沒有量化指標(biāo)，不方便制作圖表，怎么破？小建議是，從自己的工作內(nèi)容中找出對比，做對比的話，有可能制作圖表。(工作)。

以及常用的餅圖、折線圖、條形圖.將它們組合使用，可以使數(shù)據(jù)更加明亮。

8老板想看數(shù)據(jù)，是漂亮的數(shù)據(jù)。

為什么所有老板對數(shù)據(jù)都獨(dú)樹一幟？因?yàn)閿?shù)據(jù)是最直觀地證明你有多大“能力”的證據(jù)。(阿爾伯特愛因斯坦，知識分子)因此，不要說“今年我的工作完成量處于優(yōu)秀水平”，請直接向老板展示你的業(yè)績數(shù)據(jù)。

Tip1:

業(yè)績不好。請用——票暫時(shí)“摸不到頭”

業(yè)績好，請用圖——首次向老板炫耀“了不起”。

Tip2:

調(diào)整相同的數(shù)據(jù)、縱坐標(biāo)，給人不同的感覺，你覺得老板會喜歡什么樣的畫？

9注意文章的可讀性，說別人的話，說別人的話！

如果總結(jié)中寫道：“本人今年積極進(jìn)取，努力進(jìn)取，很好地完成了領(lǐng)導(dǎo)教派的任務(wù)?！?你不覺得像十多年前，還在上中學(xué)的你寫的申請書嗎？(*譯者注：譯者注：譯者注：譯者注：譯者注：譯者注：譯者注)如果不需要這種“個(gè)人評價(jià)型”的措辭，對不起。年終總結(jié)中不歡迎。

那么，如何恰當(dāng)?shù)亍胺Q贊”自己呢？

將“積極進(jìn)取”轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺e極參與公司培訓(xùn)”、“積極配合業(yè)務(wù)對接”

把“努力”改為“提前完成計(jì)劃項(xiàng)目”。

總之：有技巧地說別人的話，說干貨，千萬不要說廢話，不要說陳詞濫調(diào)。

10在總結(jié)圖上畫出完美的句號，設(shè)計(jì)合適的結(jié)尾頁。

完成年終總結(jié)的內(nèi)容后，最后一個(gè)問題是，應(yīng)該以哪張幻燈片結(jié)束。

保證沒有錯(cuò)誤的一種方法是結(jié)束也使用單色背景“謝謝”格式——

建議：如果手里有好的團(tuán)隊(duì)照片，請模糊處理后放在最后一頁，然后配上

一句感謝團(tuán)隊(duì)的話，老板和同事都會對你刮目相看的。

每到年末，有意識地回顧以往的工作，并做出長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃，對盈虧得失做出總結(jié)和期望，才有可能在未來的職場道路上順利走下去。沒有形式主義的工具，只有形式主義的人。做出了一份老板和你都滿意的年終總結(jié)，年終獎(jiǎng)還會遠(yuǎn)嗎？

簡直太實(shí)用了！轉(zhuǎn)需！希望大家年底都能做出一份好總結(jié)。