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昨天,小圖共享了Excel表中常用的快捷鍵。
很多小伙伴表示,他們受益匪淺,想學(xué)習(xí)更多的辦公軟件知識(shí)。
PPT誰都不會(huì)陌生。工作報(bào)告、年度總結(jié)、演講分享都離不開它。
今天小圖分享PPT一般的操作技巧,生產(chǎn)力up!
1.缺少PPT字體
將PPT復(fù)制到另一臺(tái)電腦上打開時(shí),
原來安裝在電腦上的字體丟了。
事實(shí)上,這是因?yàn)樾码娔X上沒有安裝原始字體,所以字體丟失了。
事實(shí)上,儲(chǔ)存PPT時(shí),字體也可以一起包裝和復(fù)制。
操作方法:
單擊PPT左上角的“file —— options(文件——選項(xiàng))”。
在彈出式PowerPoint窗口中,選擇左側(cè)的保存選項(xiàng)。
然后往下拉,選擇“在文件中嵌入字體”,完成后單擊“確定”。
2、刪除PPT布局。
每次編輯新創(chuàng)建的空PPT時(shí),頁面上總會(huì)有一個(gè)固定布局。
而且我們又不需要。一鍵刪除真麻煩!
正確操作:
您必須選擇幻燈片,然后直接單擊導(dǎo)航欄“開始”-“板”-“空格”。
你可以得到空白干凈的頁面。
3、設(shè)置默認(rèn)文本框
添加多個(gè)文本框時(shí)是否逐個(gè)添加?
然后逐一設(shè)置字體大小、效果等,既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力!
正確操作:
在這種情況下,首先可以設(shè)置文本框的字體、大小和字體效果。
然后右鍵單擊“設(shè)置為默認(rèn)文本框”并將其設(shè)置為默認(rèn)值。
如果以后還要添加文本框,就不必浪費(fèi)時(shí)間重新設(shè)置。
4、大量添加徽標(biāo)或其他元素。
完成PPT后,有時(shí)需要在每頁幻燈片上補(bǔ)充logo或其他元素。
要一頁一頁地添加嗎?
事實(shí)上,使用幻燈片主頁,只需單擊一下即可添加到所有幻燈片中!
操作方法:
單擊“視圖”-“主視圖”-“幻燈片主視圖”。
第一張幻燈片是我們稱之為“母板”。
需要添加統(tǒng)一徽標(biāo)、水印、背景顏色時(shí),
只要修改此頁面,其馀的幻燈片也會(huì)同時(shí)修改!
——END——
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